Archiwa tagu: dotacje

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza - wznowienie naboru wniosków o grant

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – wznowienie grantów! 

Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza stało się faktem. Sprawdź, jak zdobyć do 315 000 zł na podbój rynków zagranicznych poprzez udział w międzynarodowych targach!

Dla przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego nadszedł moment, na który wielu czekało. Zgodnie z wznowieniem naboru wniosków o grant przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w dniu 25 marca 2026 roku, program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza powraca z nową energią i konkretnym wsparciem finansowym. 

“Jeśli Twoja firma ma siedzibę na terenie tego województwa i planuje ekspansję międzynarodową, to właśnie teraz otwiera się przed Tobą szansa na uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania na udział w zagranicznych targach. Masz szansę uzyskać nawet 315 000 złotych, które pomoże Ci w ekspansji zagranicznej i promocji marki na rynku międzynarodowym.”

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)

Jako RP CONSULTING Rafał Pasterczyk od lat wspieramy polskie firmy MŚP w pozyskiwaniu grantów i dotacji na rozwój eksportu. Z sukcesem zrealizowaliśmy już ponad 100 projektów w tym obszarze.

Poznaj realizacje i opinie klientów

Z tego artykułu dowiesz się, na czym polega program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza oraz jakie są zasady naboru wniosków o grant na udział Twojej firmy w zagranicznych targach.

Dlaczego warto zainteresować się wznowionym naborem grantów w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to inicjatywa finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Celem projektu jest realne wzmocnienie potencjału gospodarczego oraz konkurencyjności lokalnych firm z sektora MŚP na arenie międzynarodowej.

Głównym narzędziem wsparcia jest finansowanie obecności firm na kluczowych targach zagranicznych w charakterze wystawcy. To nie tylko szansa na zwrot kosztów, ale przede wszystkim strategiczna okazja do nawiązania bezpośrednich kontaktów z globalnymi partnerami, poznania trendów i zbudowania rozpoznawalności marki poza granicami kraju.

Najważniejsze fakty dotyczące wznowienia naboru wniosków o grant (2026-2027)

Zgodnie z informacją TARR z 25 marca 2026 roku, nabór wniosków o grant rusza już niebawem.

  • Termin składania wniosków: od 27 kwietnia 2026 roku do 30 czerwca 2027 roku.
  • Tryb naboru: ciągły, podzielony na rundy miesięczne (każda runda kończy się ostatniego dnia miesiąca).
  • Szybkość oceny: przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru to zaledwie 15 dni roboczych po zakończeniu danej rundy.
  • Alokacja środków: na pomoc w formie grantów przeznaczono aż 15 580 000,00 zł.

Należy jednak pamiętać, że nabór może zostać wstrzymany wcześniej, jeśli suma wnioskowanych grantów przekroczy 150% dostępnej puli środków. Dlatego czas decyzji o uczestnictwie ma tu znaczenie.

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej i poznać wszystkie szczegóły programu

👉 Przeczytaj informacje na dedykowanej stronie internetowej, sprawdź, na jakie dokładnie wydatki możesz uzyskać wsparcie oraz zapoznaj się z dokumentacją konkursową

Poznaj szczegóły

Odpowiedzi na 3 kluczowe pytania dotyczące Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

Przygotowując się do wnioskowania o grant, przedsiębiorcy często napotykają na wątpliwości interpretacyjne. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na trzy najważniejsze pytania, które pomogą Ci ocenić swoje szanse.

1. Moja firma sprzedaje towary różnych marek (handel). Czy mogę ubiegać się o grant?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań, na które odpowiedź jest jednoznaczna: NIE. Zgodnie z regulaminem naboru, wsparcie w ramach programu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza jest dedykowane wyłącznie producentom lub bezpośrednim wykonawcom usług.

Program ma na celu promocję lokalnego potencjału wytwórczego i usługowego województwa kujawsko-pomorskiego. Handel towarami obcymi (dystrybucja, pośrednictwo) jest wykluczony ze wsparcia. Jeśli zatem Twoja firma jedynie “odsprzedaje” produkty innych marek, nie spełnisz kryteriów kwalifikowalności. W ramach RP CONSULTING Rafał Pasterczyk pomagamy dokładnie zweryfikować status firmy, aby uniknąć błędów na etapie aplikowania.

2. Jaką maksymalną kwotę grantu mogę otrzymać i na co ją wydać?

Program jest całkiem hojny, jak na lokalne wsparcie, ale posiada precyzyjnie określone limity. Jeden wnioskodawca może uzyskać łącznie do 315 000,00 PLN wsparcia w ramach grantu. Intensywność wsparcia wynosi natomiast do 75% kosztów kwalifikowalnych. To znacząca pomoc w finansowaniu ekspansji zagranicznej.

Istnieją jednak limity na pojedyncze wydarzenia targowe:

  • Maksymalna wartość grantu na jedno wydarzenie to maksymalnie: 105 000,00 PLN.
  • W ramach tej kwoty, limit na wynajęcie i zabudowę stoiska wynosi do 90 000 PLN.
  • Limit na koszty osobowe (diety, noclegi, transport pracowników) oraz poligrafię wynosi natomiast do 15 000 PLN.

Środki te można przeznaczyć na szeroki wachlarz wydatków, w tym transport eksponatów, ubezpieczenia, odprawy celne (np. karnet ATA), a także projektowanie i druk katalogów w języku rynku docelowego.

3. Co się stanie, jeśli na targach nie uda mi się nawiązać wymaganych 3 kontaktów biznesowych?

To pytanie dotyczy tzw. wskaźników rezultatu, które są kluczowe dla poprawnego rozliczenia dotacji. Grantobiorca jest zobowiązany do nawiązania minimum 3 nowych kontaktów biznesowych z nowych rynków zagranicznych z każdej imprezy targowej zaplanowanej we wniosku.

Warto podkreślić, że same wizytówki nie są uznawane za dowód realizacji wskaźnika. Kontakty muszą być rzetelnie udokumentowane: opisane w raporcie z targów, potwierdzone listami intencyjnymi lub notatkami ze spotkań. Brak realizacji tego wskaźnika może skutkować obowiązkiem zwrotu części przyznanego grantu. Współpraca z profesjonalnym doradcą, takim jak RP CONSULTING Rafał Pasterczyk, pozwala nie tylko napisać wniosek, ale również przygotować się do poprawnego dokumentowania pozyskanych kontaktów handlowych, co gwarantuje bezpieczeństwo przy rozliczeniu grantu uzyskanego dla Twojej firmy.

Kto dokładnie może ubiegać się o GRANT w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Program jest skierowany do sektora MŚP, ale diabeł tkwi w szczegółach. Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, Twoja firma musi spełniać następujące warunki:

  1. Lokalizacja: siedziba lub stałe miejsce wykonywania działalności muszą znajdować się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
  2. Staż: musisz prowadzić działalność gospodarczą przez minimum 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.
  3. Potencjał eksportowy: produkt lub usługa przeznaczona na eksport musi być już skutecznie sprzedawana przynajmniej na rynku polskim. Przychody z tego konkretnego produktu muszą stanowić min. 10% przychodów firmy za ostatni rok obrachunkowy.
    • w/w wymóg dotyczy 1. Etapu projektu (obowiązkowej usługi doradczej). Jeżeli przedsiębiorca nie opracuje Planu Działania dla Eksportera (wspólnie z TARR) nie może się ubiegać o Grant na udział w zagranicznych targach w ramach Etapu nr 2. projektu
  4. Limit pomocy de minimis: musisz posiadać niewykorzystany limit pomocy de minimis (od stycznia 2024 r. limit ten wynosi 300 000 EUR na 3 lata).
  5. Nowy rynek: Grant przyznawany jest wyłącznie na działania na rynkach, na których firma nie była aktywna (brak sprzedaży danego asortymentu w ciągu ostatnich 3 lat).

Procedura krok po kroku – jak zdobyć dofinansowanie?

Proces uzyskania wsparcia w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza jest dwustopniowy. Nie można pominąć żadnego z etapów.

ETAP 1: obowiązkowa usługa doradcza (Plan Działania dla Eksportera)

Zanim złożysz właściwy wniosek o grant na sfinansowanie udziału w zagranicznych targach, musisz przejść przez etap doradczy realizowany bezpośrednio przez ekspertów TARR S.A.

  • Cel: opracowanie dokumentu strategicznego o nazwie „Plan Działania dla Eksportera”.
  • Zakres: analiza potencjału eksportowego, wybór maksymalnie 3 rynków docelowych oraz rekomendacje dotyczące dostosowania oferty.
  • Koszt: jako przedsiębiorca NIE PONOSISZ KOSZTÓW za tę usługę (jest ona finansowana w 100% ze środków unijnych).
  • Termin: Nabór na usługę doradczą trwa od 02.01.2025 r. do 30.09.2027 r..

Posiadanie zatwierdzonego Planu Działania dla Eksportera jest warunkiem bezwzględnie wymaganym do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych targach w charakterze wystawcy.

ETAP 2: wniosek o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach

Dopiero po sporządzeniu Planu Działania dla Eksportera możesz przystąpić do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy lub współwystawcy.

Pamiętaj, że wszystkie działania we wniosku o grant muszą wynikać bezpośrednio z ustaleń zawartych w Planie opracowanym w Etapie 1.

Wniosek o grant składasz przez Generator Wniosków dostępny na stronie TARR S.A. To tutaj kluczowe staje się doświadczenie doradcy, który pomoże Ci precyzyjnie opisać przedsięwzięcie i przypisać koszty do odpowiednich limitów.

Zapytaj o szczegóły

Jak oceniane są wnioski o grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza? Kluczowe kryteria punktowe

Samo spełnienie wymogów formalnych to często za mało, by wygrać w konkursie. Wnioski podlegają ocenie merytorycznej, a najważniejsze punkty można zdobyć za:

  • Inteligentne Specjalizacje (RIS3): projekty wpisujące się w priorytetowe branże regionu kujawsko-pomorskiego są premiowane dodatkowymi punktami.
  • Innowacyjność: dodatkowe punkty otrzymują firmy promujące produkty będące wynikiem prac B+R lub wdrożenia nowoczesnych technologii.
  • Doświadczenie: punktowane jest wcześniejsze doświadczenie firmy jako wystawcy na targach lub w realizacji projektów publicznych.
  • Gotowość do eksportu: liczy się realna ocena możliwości wprowadzenia produktu na wskazane rynki.

Dlaczego warto współpracować z RP CONSULTING Rafał Pasterczyk podczas przygotowania wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza?

Przygotowanie poprawnego wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej, ale przede wszystkim doświadczenia w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych w projektach unijnych.

Atuty firmy RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

  • Udokumentowane doświadczenie: obsługujemy dotacje na eksport nieprzerwanie od 2009 roku. To już nasza trzecia perspektywa finansowa Funduszy UE.
  • Skuteczność: pozyskaliśmy dofinansowanie na rozwój eksportu dla ponad 100 projektów.
  • Kompleksowość: przeprowadzamy firmę przez cały proces – od weryfikacji „nowych rynków”, poprzez przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, uzyskanie grantu, procedurę zamówień, aż po rozliczenie grantu i składanie wniosków o płatność.
  • Bezpieczeństwo: pomagamy monitorować harmonogramy, pilnować procedur zamówień i kompletować dokumenty tak, aby Twoja dotacja nie była zagrożona.

Oferta RP CONSULTING to również inne usługi związane z internacjonalizacją działalności, jak np.: doradztwo eksportowe, strategie internacjonalizacji, badania rynków zagranicznych, wyszukiwanie partnerów handlowych oraz pełne doradztwo w zakresie marketingu międzynarodowego B2B.

Poznaj realizacje i opinie klientów

Podsumowanie

Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza ogłoszone przez TARR w dniu 25 marca 2026 roku to duża szansa na rozwój eksportu dla MŚP w regionie. Kwota 315 000 zł może sfinansować Twój udział w charakterze wystawcy w najważniejszych zagranicznych imprezach targowych, budując pozycję Twojej firmy na lata.

Nie zwlekaj z decyzją. Okres kwalifikowalności wydatków kończy się 30 września 2027 roku, a Twój projekt może trwać maksymalnie 12 miesięcy. Pamiętaj, że środki mogą rozejść się szybciej, niż przewiduje ramowy harmonogram, jeśli zainteresowanie okaże się duże.

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Jeżeli chciałbyś sprawdzić, czy Twoja firma spełnia kryteria i może uzyskać grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

👉 oraz dowiedzieć się, na jakie szczegółowe wydatki w ramach udziału w zagranicznych targach jako wystawca możesz uzyskać wsparcie

Umów bezpłatną konsultację
Case study: 2.25 FENG - Promocja Marki Innowacyjnych MŚP - pozyskanie i rozliczenie dotacji (RP CONSULTING)

Case Study: skuteczne pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu (2.25 FENG – Promocja Marki innowacyjnych MŚP) | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

CASE STUDY – pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu 2.25 FENG, Promocja Marki Innowacyjnych MŚP, 2025 EXPO (w skrócie)

Branża: Specjalistyczny sprzęt medyczny i wyposażenie sal operacyjnych (MedTech)

Klient: Producent specjalistycznego sprzętu medycznego – wyposażenie sal operacyjnych

Usługa: 

  1. przygotowanie wniosku o dofinansowanie FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025),
  2. zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji,
  3. usługa doradcza w zakresie rozwoju eksportu – analiza porównawcza konkurencji, badania marketingowe rynków zagranicznych.

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant biznesowy w zakresie rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji (w tym projekcie)

Czas realizacji: 2024–2025

W dobie dynamicznej modernizacji systemów ochrony zdrowia na świecie, polscy producenci sprzętu i wyposażenia medycznego stają przed historyczną szansą na globalne skalowanie biznesu. Dla innowacyjnych firm z sektora MŚP, oferujących zaawansowane wyposażenie sal operacyjnych, kluczem do sukcesu jest nie tylko technologia, ale precyzyjna strategia dotarcia do decydentów na rynkach pozaunijnych oraz skuteczne finansowanie tych działań z funduszy UE.

Niniejsze case study analizuje proces przygotowania polskiego producenta specjalistycznego sprzętu medycznego do intensyfikacji działań eksportowych na rynkach Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej, zrealizowany przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w obszarze strategii internacjonalizacji oraz dotacji eksportowych, w tym FENG 2.25 (Promocja Marki Innowacyjnych MŚP).

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów B2B

Poznaj realizacje i opinie klientów

1. Konspekt i zakres projektu

Głównym celem projektu było opracowanie strategii promocyjnej na rynkach zagranicznych oraz pozyskanie dofinansowania na jej wdrożenie z programu „Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), co wytyczyło ścieżkę ekspansji eksportowej firmy. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego pod kątem finansowania z działania FENG 2.25 (EXPO 2025): weryfikacja gotowości produktów do sprzedaży na rynkach pozaunijnych (m. in. stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) oraz poziomu ich innowacyjności pod kątem kwalifikowania się do programu,
  • audyt możliwości uzyskania dofinansowania w ramach FENG 2.25 Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025): analiza kryteriów wyboru projektów pod kątem możliwości uzyskania finansowania przez Wnioskodawcę,
  • selekcja i analiza krajów eksportowych: badania marketingowe rynków zagranicznych pod kątem potencjału produktowego i branżowego: Japonia, Wietnam, Indonezja, Tajlandia, Malezja, Filipiny oraz Kambodża,
  • analiza porównawcza konkurencji: szczegółowe zestawienie parametrów technicznych, funkcjonalnych i cenowych produktów w tym samym segmencie,
  • zaplanowanie działań promocyjnych współfinansowanych z dotacji FENG 2.25 (EXPO 2025): opracowanie koncepcji obecności marki Wnioskodawcy podczas Światowej Wystawy w Osace (Japonia 2025) oraz na innych przewidzianych wydarzeniach promocyjnych (targi zagraniczne, misje gospodarcze),
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: przeprowadzenie klienta przez 12-miesięczny projekt, pilnowanie harmonogramów i formalności, przygotowanie wniosków o płatność, rozliczenie dofinansowania.

2. Wyzwanie: budowa rozpoznawalności marki na rynkach pozaunijnych: Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej

Klient – polski producent specjalistycznego sprzętu i wyposażenia medycznego (MedTech) – mimo obecności w ponad 60 krajach, stanął przed wyzwaniem rozwoju ekspansji zagranicznej na terenie rynków azjatyckich o wysokiej barierze wejścia. Główne problemy do rozwiązania:

  • bariery certyfikacyjne: konieczność dostosowania dokumentacji do rygorystycznych wymogów rynków,
  • wysokie koszty promocji: finansowanie logistyki na zagraniczne targi (Japonia) i misje handlowe (Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny),
  • promocja marki za granicą: konieczność pozycjonowania polskiej marki jako innowacyjnego partnera dorównującego jakością technologii zachodniej przy zachowaniu większej elastyczności,
  • rozbudowa sieci dystrybucji: w kontekście partnerów handlowych B2B na wybranych rynkach.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Od analizy potencjału eksportowego i możliwości uczestnictwa w programie, przez analizę konkurencji, przygotowanie projektu i pozyskanie dotacji, po zarządzanie projektem i rozliczenie dofinansowania.

Proces doradczy został podzielony na kluczowe etapy merytoryczne, zapewniające spójność między zasobami firmy a wymogami konkursowymi.

  • Audyt potencjału i kwalifikowalności w programie: weryfikacja innowacyjności produktów oraz statusu MŚP pod kątem wymogów naboru FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Potwierdzono gotowość technologiczną producenta do ekspansji na rynki pozaunijne, co pozwoliło na podjęcie decyzji o przygotowaniu projektu.
  • Szczegółowa analiza porównawcza konkurencji: przeprowadzenie pogłębionego benchmarkingu flagowych produktów (stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) względem ofert światowych liderów. Precyzyjne wskazanie przewag (ergonomia, modularność, cena) stało się fundamentem merytorycznym argumentacji we wniosku o dotację.
  • Analiza rynkowa i dobór kanałów dotarcia: zbadanie specyfiki sektorów ochrony zdrowia w krajach priorytetowych (Japonia, Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny) pod kątem zapotrzebowania na produkt pozwoliła na precyzyjne zaplanowanie działań promocyjnych.
  • Szczegółowe zaplanowanie i zabudżetowanie działań promocyjnych: uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych ukierunkowanych na wytypowane kraje eksportowe
  • Przygotowanie projektu i wniosku o dofinansowanie: opracowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej oraz harmonogramu działań, co skutkowało skutecznym pozyskaniem dofinansowania.
  • Zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: monitorowanie harmonogramu projektu, bieżące wskazówki dla Beneficjenta pod kątem prowadzenia działań i kompletowania dokumentacji, weryfikacja dokumentów pod kątem rozliczenia wydatków, przygotowanie wniosków o płatność, skuteczne rozliczenie 100% uzyskanej kwoty.

4. Wypracowane rozwiązanie: zaplanowany model ekspansji eksportowej współfinansowanej z dotacji 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP

W wyniku prac opracowano kompleksowy plan działań promocyjnych, który uzyskał akceptację PARP i dofinansowanie w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Plan obejmował:

  • udział w Programie Promocji EXPO 2025 w Osace: wykorzystanie hubu informacyjnego i misji gospodarczych w Japonii,
  • działania promocyjne (targi zagraniczne): obecność w charakterze wystawcy (targi Japan Health, Osaka, Japonia 2025),
  • działania promocyjne (misje wyjazdowe): wizytacja kluczowych wydarzeń branżowych i organizacja w ich trakcie spotkań B2B z potencjalnymi dystrybutorami (Tajlandia, Wietnam, Malezja. Kambodża, Indonezja, Filipiny).

5. Efekty projektu

Realizacja projektu, dzięki skutecznemu pozyskaniu przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) dotacji w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025), skutkowała osiągnięciem konkretnych, mierzalnych wskaźników.

Zrealizowane do końca 2025 roku:

  • pozyskane dofinansowanie: 88 261.87 zł,
  • 1 x uczestnictwo w charakterze wystawcy (Targi Japonia 2025),
  • 1 x uczestnictwo w Forum biznesowym (Japonia),
  • 6 wyjazdowych misji gospodarczych połączonych z wizytacją eventów branżowych i organizacją spotkań handlowych B2B w krajach: Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny,
  • skuteczne rozliczenie 100% przyznanego dofinansowania, a tym samym uzyskanie wnioskowanej refundacji kosztów.

Zaplanowane do osiągnięcia w latach 2026-2027:

Projekt został skutecznie zrealizowany i zakończony w dniu 31.12.2025.

W wyniku przeprowadzonych działań promocyjnych i nawiązanych kontaktów biznesowych, do dnia 31.12.2027 zaplanowano:

  • przychody ze sprzedaży eksportowej przedmiotowych produktów: 52 000 000,00 PLN 
  • liczba nowych zagranicznych kontraktów handlowych (B2B): 8

Dlaczego to case study jest istotne? 

Przykład tego projektu pokazuje, że wejście na wymagające, pozaunijne rynki zagraniczne, w szczególności w tak wymagającym segmencie produktowym, jak specjalistyczny sprzęt i wyposażenie medyczne (MedTech) wymaga połączenia świadomości posiadanych przewag konkurencyjnych i merytorycznej wiedzy o produkcie z rzetelną analizą konkurencji. 

Profesjonalnie zrealizowana przez firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk usługa doradcza w zakresie pozyskania dotacji na rozwój eksportu “Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), pozwoliła nie tylko skutecznie zaplanować i zabudżetować działania promocyjne, ale przede wszystkim zapewnić środki finansowe na ich realizację, co minimalizuje ryzyko finansowe przedsiębiorstwa w procesie internacjonalizacji.

Warto wiedzieć:
kompetencje Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) wykraczają daleko poza samo pozyskiwanie unijnych dotacji na rozwój eksportu. Jako konsultant biznesowy, oferuje on także strategiczne wsparcie w planowaniu procesu internacjonalizacji oraz działań w zakresie marketingu B2B.
To unikalne połączenie wiedzy na temat możliwości pozyskiwania finansowania zewnętrznego z praktycznym podejściem do budowania strategii rynkowej pozwala klientom RP CONSULTING na skuteczną ekspansję – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Ponad 100 pomyślnie zrealizowanych projektów dla sektora MŚP oraz liczne pozytywne opinie klientów to najlepszy dowód na to, że te usługi doradcze przekładają się na realne korzyści i wymierne efekty biznesowe.

Jeżeli szukasz wsparcia w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji z UE na rozwój eksportu

👉 Łączymy wiedzę o dotacjach z praktycznym doświadczeniem w międzynarodowym marketingu B2B i planowaniu procesu internacjonalizacji

Umów bezpłatną konsultację

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Case study: dotacja na rozwój eksportu - 3.3.3 POIR Go To Brand - RP CONSULTING

Case Study: dotacja na rozwój eksportu (Go To Brand 3.3.3 POIR) – pozyskanie i rozliczenie | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Branża: Specjalistyczny sprzęt medyczny i wyposażenie sal operacyjnych (MedTech) 

Klient: Producent specjalistycznego sprzętu medycznego – wyposażenie sal operacyjnych 

Usługa: 

  • przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie POIR 3.3.3 – Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych (Go to Brand)
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji 
  • doradztwo w zakresie strategii internacjonalizacji: badania rynków zagranicznych (pozaunijnych), analiza konkurencji

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE

Czas realizacji projektu: 2020–2022 (przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych)

Ekspansja na rynki pozaeuropejskie staje się naturalnym kierunkiem rozwoju dla polskich producentów technologii medycznych, którzy pragną z sukcesem rywalizować na arenie międzynarodowej. W sektorze zaawansowanego wyposażenia sal operacyjnych, innowacyjne firmy z segmentu MŚP muszą połączyć doskonałość techniczną z przemyślanym modelem promocji na kluczowych targach branżowych oraz optymalnym wykorzystaniem kapitału z programów unijnych.

Niniejsze case study przedstawia ścieżkę internacjonalizacji polskiego producenta sprzętu medycznego na rynki USA, Azji oraz Bliskiego Wschodu, współfinansowaną z dotacji UE, zaprojektowaną i wdrożoną przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w dziedzinie strategii eksportowych oraz pozyskiwania dofinansowania na internacjonalizację z Funduszy Europejskich.

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów B2B

Poznaj realizacje i opinie klientów

1. Konspekt i zakres projektu 

Głównym celem projektu było wzmocnienie rozpoznawalności polskiej marki produktowej w segmencie MedTech na arenie międzynarodowej oraz pozyskanie dofinansowania na realizację szerokiego programu promocji. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego pod kątem finansowania z programu Go to Brand: weryfikacja gotowości produktów (stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy integracji sal) do sprzedaży na rynkach perspektywicznych (pozaunijnych),
  • selekcja i analiza rynków eksportowych: badania rynków pozaunijnych o wysokim zapotrzebowaniu na sprzęt medyczny: USA, Japonia, ZEA, Meksyk, Tajlandia, Wietnam, Kazachstan.
  • zaplanowanie działań promocyjnych współfinansowanych z dotacji: opracowanie harmonogramu udziału w charakterze wystawcy w 8 kluczowych targach branżowych oraz 3 misjach wyjazdowych.
  • przygotowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej: opracowanie merytorycznego uzasadnienia projektu, budżetu i wskaźników rezultatu.
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: przeprowadzenie klienta przez 24-miesięczny projekt, pilnowanie harmonogramów i formalności, przygotowanie wniosków o płatność, rozliczenie dofinansowania

2. Wyzwanie: budowa pozycji lidera na rynkach o wysokiej barierze wejścia 

Klient – mimo ugruntowanej pozycji w Europie – dążył do dynamicznego zwiększenia sprzedaży na rynkach pozaunijnych, charakteryzujących się dużą konkurencją ze strony globalnych gigantów branży MedTech. Główne problemy do rozwiązania:

  • wysokie koszty ekspozycji targowej: logistyka, zabudowa stoisk oraz transport eksponatów i elementów zabudowy na inne kontynenty (np. targi FIME w USA czy MEDtec w Japonii),
  • skuteczne dotarcie do dystrybutorów: konieczność organizacji bezpośrednich spotkań B2B na rynkach o odmiennej kulturze biznesowej (ZEA, Azja Południowo-Wschodnia),
  • zabezpieczenie płynności finansowej: sfinansowanie zaplanowanej kampanii promocyjnej (eventy branżowe) wymagającej dużych nakładów inwestycyjnych.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Proces doradczy został podzielony na etapy, zapewniające spójność między strategią firmy a rygorystycznymi wymogami konkursowymi.

  • Analiza kwalifikowalności i potencjału: potwierdzenie przynależności do właściwego Branżowego Programu Promocji (sprzęt medyczny) i statusu MŚP, co pozwoliło na podjęcie decyzji o wnioskowaniu o środki.
  • Opracowanie strategii targowej: dobór imprez o najwyższym potencjale zwrotu z inwestycji (m.in. Arab Health, Medica, FIME, MEDtec).
  • Kompleksowe przygotowanie wniosku o dofinansowanie: profesjonalne sformułowanie celów i wskaźników, co skutkowało skutecznym pozyskaniem dotacji.
  • Zarządzanie i rozliczenie projektu: bieżące doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, monitorowanie harmonogramu oraz przygotowanie wniosków o płatność w celu sprawnego odzyskania środków.

4. Wypracowane rozwiązanie: Model ekspansji globalnej (Go to Brand) 

W wyniku prac opracowano plan działań promocyjnych, który uzyskał akceptację PARP i dofinansowanie na poziomie 75%. Plan objął:

  • działania wystawiennicze: obecność w charakterze wystawcy na 8 kluczowych targach medycznych na świecie,
  • działania promocyjne (misje wyjazdowe): 4 misje handlowe ukierunkowane na rynki perspektywiczne, pozwalające na bezpośrednie nawiązanie relacji z partnerami B2B,
  • usługi doradcze: wsparcie w zakresie internacjonalizacji (badania marketingowe rynków zagranicznych, analiza konkurencji branżowej).

5. Efekty projektu 

Realizacja projektu, dzięki skutecznemu pozyskaniu przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) dotacji w programie 3.3.3 POIR – Go To Brand, skutkowała osiągnięciem konkretnych, mierzalnych wskaźników.

Zrealizowane do końca 2023 roku:

  • pozyskane dofinansowanie: 421 050,00 PLN,
  • 8 uczestnictw w charakterze wystawcy na targach: m. in. Arab Health (ZEA), Medica (Niemcy), FIME (USA), Medical Fair Thailand (Tajlandia),
  • 3 wyjazdowe misje gospodarcze połączone z wizytacją eventów branżowych i spotkaniami B2B: Meksyk, Kazachstan, Wietnam,
  • skuteczne rozliczenie przyznanego dofinansowania, co stanowiło 75% poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu,
  • osiągnięte przychody ze sprzedaży eksportowej produktów eksportowych w wyniku projektu: 64 991 405,00 PLN,
  • podpisana liczba nowych zagranicznych kontraktów handlowych (B2B): 13

Dlaczego to case study jest istotne? 

Przykład tego projektu pokazuje, że ekspansja na odległe rynki świata w segmencie MedTech jest możliwa dzięki połączeniu innowacyjnego produktu z profesjonalnym zarządzaniem funduszami UE. Skuteczne pozyskanie 421 050,00 PLN dotacji pozwoliło zredukować ryzyko i uzyskać wsparcie finansowe pozwalające na pokrycie 75% poniesionych kosztów, umożliwiając firmie walkę o kontrakty warte dziesiątki milionów złotych.

Do uzyskanych korzyści i zrealizowanych efektów projektu przyczyniła się bezpośrednio usługa doradcza w zakresie internacjonalizacji i pozyskania dotacji na rozwój eksportu przeprowadzona przez firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk.

Warto wiedzieć:
Działalność RP CONSULTING Rafał Pasterczyk to znacznie więcej niż obsługa projektów unijnych. Rafał Pasterczyk łączy rolę specjalisty ds. dotacji z funkcją doradcy biznesowego wyspecjalizowanego w marketingu B2B i rozwoju eksportu. Dzięki tak szerokiemu spektrum usług, klienci z sektora MŚP otrzymują w RP CONSULTING kompleksowe wsparcie, mające na celu budowanie przewagi konkurencyjnej na rynkach krajowych i globalnych.
Kluczowe liczby i fakty:
100+ zrealizowanych projektów doradczych,
3 kluczowe obszary: marketing B2B, internacjonalizacja i rozwój eksportu, dotacje dla MŚP,
główny atut: łączenie strategii rozwoju biznesu z pozyskiwaniem zewnętrznego finansowania, co gwarantuje maksymalną efektywność.

Jeżeli szukasz wsparcia w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji z UE na rozwój eksportu

👉 Łączymy wiedzę o dotacjach z praktycznym doświadczeniem w międzynarodowym marketingu B2B i planowaniu procesu internacjonalizacji

Umów bezpłatną konsultację

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Podcast MDE (MDE.2/D) Dig.IT Transformacja Cyfrowa: Jak uzyskać grant 2.21 FENG na cyfryzację w przemyśle?

MDE.2/D – Dig.IT Transformacja Cyfrowa; 2.21 FENG – Jak uzyskać grant na cyfryzację w przemyśle?

Grant na cyfryzację w branży przemysłowej

Przedsiębiorcy z sektora MŚP długo czekali na ogólnopolski program, który realnie wesprze wdrażanie zaawansowanych technologii cyfrowych w ich zakładach. Choć perspektywa finansowa 2021-2027 zbliża się do półmetka, dopiero teraz pojawia się kluczowe narzędzie wsparcia – Dig.IT Transformacja Cyfrowa (2.21 FENG) [00:36].

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Odcinek 2 | Tematyka: Dotacje | MDE.2/D : Jak uzyskać grant na cyfryzację w sektorze przemysłowym – program Dig.IT Transformacja Cyfrowa (działanie 2.21 FENG)?

W drugim odcinku podcastu MDE (Marketing, Dotacje, Eksport), Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE, prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – szczegółowo omawia zasady pozyskiwania grantów na cyfryzację. To merytoryczne kompendium dla firm z branży przemysłowej, które chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki technologiom 4.0.

🎙️ Podcast MDE (MDE.2/D) – multimedialne źródła wiedzy

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale You Tube

🎧Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

1. Fundamenty Dig.IT: Do kogo skierowany jest program?

Program Dig.IT to narzędzie wsparcia dedykowane mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP), które prowadzą działalność w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych [03:21]. Weryfikacja kwalifikowalności odbywa się na podstawie kodów PKD [03:38].

Głównym celem jest wdrożenie technologii cyfrowych prowadzących do innowacji produktowej, procesowej lub organizacyjnej [03:50]. Koncepcyjnie program przypomina popularne „Bony na cyfryzację” z poprzedniej perspektywy finansowej (2014-2020), co pozwala na wykorzystanie sprawdzonych metodologii przy pisaniu wniosku [04:14].

Chcesz poznać szczegółowe informacje o działaniu 2.21 FENG – Dig.IT Transformacja Cyfrowa?

👉 Dowiedz się więcej

2. Kluczowe warunki udziału i kondycja finansowa

Rafał Pasterczyk podkreśla, że program Dig.IT stawia przed wnioskodawcami konkretne wymagania formalne i finansowe [06:16]:

  • staż rynkowy: firma musi mieć zamknięte co najmniej 5 pełnych lat obrotowych przed dniem złożenia wniosku [06:37].
  • wskaźniki finansowe: Wnioskodawca musi wykazać rentowność sprzedaży netto (min. 4%), szybką płynność (0,7 – 1,8) oraz zadłużenie ogólne nie wyższe niż 68% [06:59].
  • Test Dojrzałości Cyfrowej (TDC): obowiązkowym załącznikiem jest wynik testu przeprowadzonego na stronach PFR, który bada aktualny poziom cyfryzacji firmy [08:18].
  • limit pomocy de minimis: należy pamiętać o limicie 300 000 EUR w ciągu ostatnich 3 lat, biorąc pod uwagę wszystkie podmioty powiązane (zasada „jednego przedsiębiorstwa”) [09:30].

3. Na co można przeznaczyć grant? (struktura wydatków)

Wysokość wsparcia wynosi od 150 000 zł do 850 000 zł, przy poziomie refundacji do 50% kosztów [07:58]. Budżet projektu dzieli się na dwa komponenty:

  1. komponent obligatoryjny (niezbędny)

Obejmuje zakup wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), takich jak gotowe technologie cyfrowe, licencje oraz dedykowane usługi programistyczne [21:22]. Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING zwraca uwagę, że zakup usług programistycznych i samo wdrożenie to dwie osobne kategorie kosztów, które należy osobno skalkulować [22:15].

  1. komponent fakultatywny (dodatkowy)

Może stanowić maksymalnie 40% kosztów kwalifikowanych projektu [23:27]. Obejmuje on zakup środków trwałych (np. serwery, maszyny niezbędne do cyfryzacji), materiały eksploatacyjne oraz szkolenia dla pracowników [23:41]. Ważne: wydatki te muszą być bezwzględnie niezbędne do wdrożenia samej technologii cyfrowej [24:57].

4. Obszary transformacji wspierane w programie

Program definiuje sześć głównych obszarów, w ramach których można realizować projekt [17:04]:

  1. Automatyzacja procesów i analityka biznesowa – odciążenie pracy ludzkiej w powtarzalnych czynnościach [18:01].
  2. Sztuczna Inteligencja (AI) i uczenie maszynowe – optymalizacja produkcji i wsparcie decyzji [18:23].
  3. Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem – e-commerce i cyfrowe relacje (z wyłączeniem marketingu internetowego!) [18:43].
  4. Cyberbezpieczeństwo – ochrona aktywów cyfrowych firmy [19:06].
  5. Rozwiązania chmurowe – zarządzanie danymi i aplikacjami w chmurze [19:18].
  6. Zarządzanie zasobami (ERP/CRM) – cyfrowe planowanie i alokacja zasobów [19:53].

5. Jak zwiększyć szanse na sukces? Kryteria premiujące

W procesie oceny, która trwa łącznie około 150 dni [10:26], można zdobyć dodatkowe punkty za:

  • status firmy: preferencje dla mikro i małych przedsiębiorstw [11:53].
  • ekologię: rozwiązania wspierające zieloną gospodarkę (zmniejszenie zużycia energii, wody, odpadów) [12:11].
  • przewagę konkurencyjną: wykazanie, że projekt realnie poprawi pozycję firmy na tle branży [12:57].
  • bezpieczeństwo pracy: poprawa warunków BHP dzięki automatyzacji niebezpiecznych zadań [13:28].

6. Pułapki i realizacja: o czym musisz pamiętać?

Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING ostrzega przed błędami, które mogą skutkować utratą refundacji:

  • efekt zachęty: projekt nie może rozpocząć się przed dniem następnym po złożeniu wniosku [31:50].
  • brak zaliczek: program Dig.IT nie przewiduje zaliczek ani płatności pośrednich. Refundacja 50% następuje dopiero po pełnym wdrożeniu i rozliczeniu projektu [28:43].
  • Baza Konkurencyjności: zamówienia powyżej 80 000 zł netto muszą być upublicznione zgodnie z zasadą konkurencyjności, co wymaga porównania co najmniej 3 ofert oraz przeprowadzenia postępowania w Bazie Konkurencyjności [26:49].

Podsumowanie 

Planuj mądrze, wdrażaj skutecznie

Transformacja cyfrowa to proces, który wymaga nie tylko technologii, ale i rzetelnego przygotowania formalnego. Jak podkreśla Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING, warto szukać partnerów z udokumentowanym doświadczeniem w grantach na cyfryzację [42:35]. Nabór wniosków w obecnej rundzie (1. rudzie) trwa do 21 listopada 2025 r. [05:47]. Kolejny nabór zaplanowano na czerwiec 2026 roku.

Chcesz przeprowadzić swoją firmę przez proces cyfryzacji z sukcesem? RP CONSULTING posiada doświadczenie w realizacji projektów, takich jak “Bony na cyfryzację” (program krajowy) czy programy regionalne wspierające wdrażanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w działalności biznesowej przedsiębiorstw MŚP. 

Chcesz zdobyć grant na cyfryzację Twojej firmy?

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi realizacjami i opiniami klientów

👉 Poznaj realizacje i opinie klientów

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 2 podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.

2.21 FENG - Dig.IT Transformacja Cyfrowa

Nawet 850 tys. zł na cyfrową transformację dla MŚP z branży przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych (Dig.IT)

Działanie 2.21 FENG – Dig.IT Transformacja Cyfrowa

Współczesna gospodarka nie daje taryfy ulgowej. Kto stoi w miejscu, ten się cofa. Kluczem do utrzymania konkurencyjności, zwłaszcza w sektorze przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych, jest przyspieszenie cyfrowej transformacji. Z pomocą polskim MŚP przychodzi długo wyczekiwane wsparcie z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) – Działanie 2.21 DIG.IT. Transformacja Cyfrowa. To realna szansa, by przenieść firmę na wyższy poziom dojrzałości technologicznej. Przypominamy, że wnioski o dofinansowanie można składać w tym programie od dnia 3 listopada.

Długo oczekiwany start “Dig.IT”

Choć perspektywa Funduszy Europejskich 2021-2027 trwa od dłuższego czasu, a my dobiegamy już do końca 2025 roku, dopiero teraz otwierają się kluczowe programy wsparcia dedykowane polskim przedsiębiorcom. Program Dig.IT Transformacja Cyfrowa (2.21 FENG). jest jednym z najbardziej oczekiwanych, ponieważ oferuje konkretne środki na na wprowadzenie zmian cyfryzacyjnych w przedsiębiorstwach ze wskazanych branż. Firmy, które pomyślnie przejdą proces aplikacyjny, będą miały czas na realizację swoich projektów do dnia 31 grudnia 2028 roku, co daje komfortowy margines na przeprowadzenie skomplikowanych wdrożeń.

Sprawdź, czy kwalifikujesz się do wsparcia w ramach działania 2.21 FENG

👉 Poznaj zasady przygotowania projektów do programu Dig.IT Transformacja Cyfrowa

Dowiedz się więcej

Najważniejsze informacje o naborze

To pierwszy nabór wniosków o granty na cyfryzację w ramach działania 2.21 FENG, organizowany przez Agencję Rozwoju Przemysłu (ARP).

  • Termin składania wniosków: 03. – 21.11.2025 r., do godz. 16:00.
  • Budżet konkursu: 20 mln złotych.
  • Kolejne szanse: To pierwszy nabór. Kolejny zaplanowany został na czerwiec 2026 roku.

Dig.IT Transformacja Cyfrowa – skok w nowoczesność. Na czym polega program?

Działanie 2.21 FENG zostało zaprojektowane, by finansować kompleksową transformację cyfrową mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Środki, przyznawane w formie bezzwrotnego grantu, mają pokryć koszty wdrożenia zaawansowanych technologii cyfryzacyjnych w MŚP, działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych.

Dotacja obejmuje inwestycje w 6 kluczowych obszarach cyfryzacji, w tym:

  • Automatyzacja procesów i analityka biznesowa
  • Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) i uczenie maszynowe
  • Cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem
  • Cyberbezpieczeństwo
  • Wykorzystanie rozwiązań chmurowych
  • Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych (ERP, CRM)

Grant może sfinansować w szczególności zakup gotowych technologii cyfrowych, prac programistycznych nad dedykowanym oprogramowaniem czy usług związanych z jego wdrożeniem. Ta pierwsza grupa kosztów stanowi komponent obligatoryjny projektu. Co równie ważne, dotacja może objąć także zakup niezbędnych środków trwałych, materiałów eksploatacyjnych i usług dodatkowych, jak np. szkolenia dla pracowników z obsługi nowo wdrożonych systemów, co gwarantuje pełne wykorzystanie potencjału inwestycji.

Program preferuje projekty realizowana przez firmy mikro i małe oraz przyczyniające się do rozwoju zielonej i zrównoważonej gospodarki, ale także takie, które np. nie były wcześniej stosowane przez konkurencję, zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa, wdrażające co najmniej jedno z rozwiązań: przetwarzanie chmurowe, Big Data, AI oraz przyczyniające się do poprawy BHP lub dostosowania miejsc pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Dla kogo przeznaczone jest to dofinansowanie? Jakie są kluczowe kryteria wyboru projektów

Wsparcie skierowane jest do MŚP – firm, które są sercem polskiej gospodarki, działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub świadczących usługi na rzecz przemysłu.

O dotację, której wartość może wynieść od 150 tys. zł do nawet 850 tys. zł (pokrywając do 50% kosztów kwalifikowalnych), mogą ubiegać się przedsiębiorstwa, które:

  1. Posiadają status MŚP.
  2. Zamknęły co najmniej pięć pełnych lat obrotowych.
  3. Wykazują dobrą kondycję finansową, potwierdzoną określonymi wskaźnikami ekonomicznymi.
  4. Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie przeszły pomyślnie Test Dojrzałości Cyfrowej.

Dig.IT Transformacja Cyfrowa to nie koszt. To doskonała inwestycja w przyszłość

Sukces w transformacji cyfrowej wymaga strategicznego myślenia.

„Dig.IT Transformacja Cyfrowa to program skrojony na miarę potrzeb polskiego przemysłu. Wiele firm ma świadomość, że bez AI, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa nie utrzyma niezbędnego tempa rozwoju. Dzięki temu grantowi cyfryzacja przestaje być odkładana na później. Firmy otrzymują środki, które pozwalają im zredukować koszty, zwiększyć szybkość reakcji i otworzyć się na nowe, globalne rynki. Patrząc na skalę wyzwań, to nie jest koszt, lecz najlepsza inwestycja w przyszłość i bezpieczeństwo biznesu.” – mówi Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING.

„Należy jednak pamiętać, że poza ograniczeniem branżowym i wymogami finansowymi, lista kryteriów kwalifikacyjnych dla Wnioskodawców jest długa. Projekt m. in. musi wpisywać się w założenia Krajowych Inteligentnych Specjalizacji (KIS), a wdrożenie technologii cyfrowej musi skutkować wprowadzeniem innowacjico najmniej na poziomie przedsiębiorstwa,w kontekście niestosowanej wcześniej technologii. Sama transformacja musi dotyczyć własnych procesów produkcji, usług produkcyjnych lub procesów, które je bezpośrednio wspierają (np. magazynowanie, sprzedaż własnego produktu, cyberbezpieczeństwo infrastruktury IT produkcji). Te szczegółowe wymogi mogą stanowić pewną barierę w dostępie do środków dla części firm MŚP. Pula środków także nie jest wysoka – dodaje.

Większa efektywność, większa konkurencyjność. Jakie są najważniejsze korzyści z Grantu 2.21 FENG?

Inwestycja w ramach 2.21 FENG przekłada się na mierzalne rezultaty:

  • Optymalizacja procesów: wdrożenie automatyzacji, AI czy zaawansowanej analityki biznesowej eliminuje wąskie gardła i podnosi wydajność operacyjną.
  • Podniesienie jakości i bezpieczeństwa: cyfryzacja przyczynia się do standaryzacji procesów, zmniejszenia liczby błędów oraz znacznego podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa.
  • Gotowość na globalną ekspansję: nowoczesne, zintegrowane systemy IT są fundamentem do skalowania działalności i wejścia na nowe rynki.

RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – Twój partner w cyfrowej transformacji biznesu

Skuteczne pozyskanie i rozliczenie dotacji unijnej wymaga wiedzy i doświadczenia. Właściwe zdefiniowanie zakresu projektu, spełnienie wymogów formalnych i biznesowych to często najtrudniejszy etap.

RP CONSULTING Rafał Pasterczyk to firma doradcza, która od lat z sukcesem wspiera MŚP w aplikowaniu o środki z Funduszy Europejskich i ich wykorzystaniu. Nasze doświadczenie w projektach cyfryzacyjnych jest potwierdzone nie tylko bieżącym doradztwem, ale i sukcesami z poprzedniej perspektywy finansowej. Posiadamy wiedzę na temat mechanizmów wsparcia, w tym doskonale znamy specyfikę projektów zrealizowanych w ramach popularnego działania „Bony na Cyfryzację” (6.2 PO IR).

Osiągnięte wówczas wyniki i pomyślnie zrealizowane projekty w zakresie pozyskania i wykorzystania środków finansowych na transformację cyfrową stanowią najlepszą rekomendację. 

Podsumowanie

Program 2.21 FENG Dig.IT Transformacja Cyfrowa to jeden z najważniejszych i długo wyczekiwanych instrumentów wsparcia dla MŚP z branży przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych w perspektywie finansowej 2021-2027. Oferując granty do 850 tys. zł na wdrożenie instrumentów cyfryzacyjnych, m. in. AI, automatyzacji i cyberbezpieczeństwa, otwiera polskim firmom drzwi do Przemysłu 4.0. Pomimo ograniczonej puli środków (20 mln zł w pierwszym naborze 03. – 21.11.2025 r.), szczegółowych wymogów innowacyjności (KIS, innowacja technologiczna co najmniej na poziomie przedsiębiorstwa) oraz wymogów ekonomicznych w odniesieniu do wnioskodawców, jest to szansa na doskonałą inwestycję w przyszłość. Aby uniknąć pułapek formalnych i strategicznie zaplanować projekt do końca 2028 roku, skorzystaj z doświadczenia eksperta – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk pomoże Ci przekuć cyfrowe wyzwanie w mierzalny sukces rynkowy.

Zapewniamy kompleksowe wsparcie – od audytu potrzeb cyfrowych, przez precyzyjne przygotowanie wniosku, aż po finalne rozliczenie grantu. Postaw na sprawdzone doradztwo i zagwarantuj sobie miejsce w cyfrowej przyszłości.

Jeśli Twoje przedsiębiorstwo planuje inwestycje w automatyzację, AI czy cyberbezpieczeństwo i spełnia wymogi programu Dig.IT Transformacja Cyfrowa

👉Sprawdź możliwości pozyskania dotacji

Umów bezpłatną konsultację
MDE.1/D - Promocja Marki Innowacyjnych MŚP. Jak zdobyć dotację 2.25 FENG i rozwijać eksport?

MDE.1/D – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP. Jak zdobyć dotację 2.25 FENG i rozwijać eksport?

Jak skutecznie promować markę na rynkach zagranicznych?

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, internacjonalizacja nie jest już tylko opcją, ale koniecznością dla innowacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Jednak wejście na rynki zagraniczne wiąże się z wysokim ryzykiem finansowym. Odpowiedzią na te wyzwania jest program Promocja marki innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG).

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Odcinek 1 | Tematyka: Dotacje | MDE.1/D : Jak zdobyć dotację na rozwój eksportu w programie Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG)?

W pierwszym odcinku podcastu MDE (Marketing, Dotacje, Eksport), Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE, prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – dzieli się swoją wiedzą zdobytą podczas trzech perspektyw finansowych UE. Ten artykuł to merytoryczne kompendium oparte na doświadczeniach eksperta, który od 2009 roku zrealizował z sukcesem ponad 100 projektów w obszarze pozyskiwania i rozliczania dotacji na rozwój eksportu.

🎙️ Podcast MDE (MDE.1/D) – multimedialne źródła wiedzy

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale You Tube

🎧Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

1. Fundamenty sukcesu: Czym jest dotacja 2.25 FENG?

Program „Promocja marki innowacyjnych MŚP” to bezpośrednia kontynuacja niezwykle popularnego w poprzednich latach programu „Go to Brand”. Jak zauważa Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING, choć cele pozostały podobne, warunki brzegowe stały się znacznie bardziej rygorystyczne.

Dotacja ta pozwala na sfinansowanie szerokiego wachlarza działań proeksportowych. Przedsiębiorcy mogą liczyć na:

  • 85% dofinansowania kosztów podróży służbowych (diety, noclegi, bilety – rozliczane ryczałtowo, co znacznie upraszcza administrację).
  • 50% dofinansowania pozostałych kosztów, takich jak wynajem i zabudowa stoiska targowego, opłaty rejestracyjne czy kampanie promocyjne w mediach elektronicznych.

Chcesz poznać szczegółowe informacje o działaniu 2.25 FENG – Promocja marki Innowacyjnych MŚP?

👉Dowiedz się więcej

2. Analiza kwalifikowalności: Czy Twój biznes pasuje do programu?

To najtrudniejszy etap, na którym – według Rafała Pasterczyka – odpada najwięcej firm. Ekspert RP CONSULTING wyróżnia kilka „żelaznych warunków”, które muszą zostać spełnione kumulatywnie:

Sektory gospodarki i KIS

Projekt musi wpisywać się w jeden z 15 sektorów perspektywicznych (m.in. IT/ICT, meblarski, farmaceutyczny czy wyrobów medycznych). Co więcej, niezbędna jest zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (KIS). Jest to katalog technologii i obszarów badawczych, które Polska uznaje za priorytetowe dla rozwoju gospodarki.

Doświadczenie w eksporcie (reguła minimum 20%)

W przeciwieństwie do poprzednich lat, obecna dotacja nie jest przeznaczona dla nowicjuszy. Wnioskodawca musi:

  1. prowadzić działalność eksportową od co najmniej dwóch pełnych lat obrotowych.
  2. wykazać, że w ostatnim zamkniętym roku przychody z eksportu stanowiły minimum 20% przychodów ogółem.

Innowacyjność i badania (formularze GUS-PNT)

Kluczowym dokumentem jest potwierdzenie złożenia do GUS formularza PNT-01 (dotyczącego działalności badawczo-rozwojowej) lub PNT-02 (dotyczącego innowacji) w ciągu ostatnich 3 lat. Bez tego załącznika wniosek zostanie odrzucony.

3. Pułapki, których musisz uniknąć: perspektywa RP CONSULTING

Rafał Pasterczyk w podcaście MDE otwarcie mówi o tym, co może pójść nie tak. „Gorsze od braku dotacji jest jej otrzymanie i zorientowanie się, że projekt jest niemożliwy do zrealizowania” – ostrzega.

Błąd 1: Nadmiar rynków eksportowych

Wielu przedsiębiorców chce promować się „wszędzie”. To błąd strategiczny. Należy skupić się na rynkach kluczowych, na których faktycznie planujemy sprzedaż. Każdy wybrany rynek wymaga szczegółowego uzasadnienia, analizy konkurencji oraz wskazania przewag produktowych w układzie porównawczym (cena, jakość, marża).

Błąd 2: Niestosowanie się do procedury zamówień

Wszystkie zamówienia, których łączna wartość przekracza 80 000 PLN netto, muszą być realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności (Baza Konkurencyjności). Przykładowo, jeśli planujesz 4 imprezy targowe i na każdą wynajmujesz zabudowę za 25 000 PLN, to łącznie przekraczasz próg i musisz przeprowadzić sformalizowane zapytanie ofertowe. Decydują koszty, które są tożsame rodzajowo, funkcjonalnie i realizowane w czasie trwania projektu. W materiale znajdziesz podpowiedź, w jaki sposób można próbować uniknąć skomplikowanych procedur np. przy wynajmie gotowych stoisk targowych.

Błąd 3: Brak potwierdzenia prawa do marki

Musisz udowodnić, że masz prawo do marki produktowej, którą promujesz. Przykładowym dowodem może być świadectwo ochronne z urzędu patentowego. Jeśli go nie masz, musisz przygotować inne, niepodważalne dokumenty potwierdzające własność.

4. Nowoczesne wymogi: ekologia, dostępność i branding

W nowej perspektywie finansowej (FENG) ogromny nacisk kładzie się na tzw. horyzontalne zasady Unii Europejskiej.

  • Zasada DNSH (Do No Significant Harm): Twój projekt nie może znacząco szkodzić środowisku. Musisz wybrać co najmniej dwa wskaźniki z tzw. Zasad 6R (np. recykling materiałów stoiska).
  • Standardy dostępności: każdy element projektu – od stoiska, przez stronę internetową, aż po filmy wideo – musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Przykładowo, filmy wideo muszą posiadać audiodeskrypcję, a materiały cyfrowe spełniać standardy WCAG.
  • Branding (Poland Business Forward): wszystkie działania muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami Funduszy Europejskich oraz znakiem graficznym programu.

5. Jak zacząć? Metodyka przygotowania projektu wg Rafała Pasterczyka

Proces przygotowania wniosku o dofinansowanie 2.25 FENG w RP CONSULTING opiera się na trzech filarach:

  1. Analiza przedprojektowa: Weryfikacja wszystkich warunków brzegowych (sekcje sektorowe, KIS, PNT, 20% eksportu).
  2. Optymalizacja budżetu: Planowanie działań w taki sposób, aby maksymalizować zwrot przy jednoczesnym uproszczeniu późniejszego rozliczania.
  3. Zabezpieczenie merytoryczne: Przygotowanie opisów produktów, przewag konkurencyjnych i strategii marketingowej tak, aby wniosek był czytelny i logiczny dla eksperta oceniającego w PARP.

Podsumowanie

Wiedza to podstawa, wdrożenie to klucz

Współpraca z profesjonalnym konsultantem marketingu B2B i dotacji, takim jak Rafał Pasterczyk, to nie tylko wyższa szansa na sukces wniosku, ale przede wszystkim bezpieczeństwo Twojej firmy. RP CONSULTING, bazując na doświadczeniu z ponad 100 podobnych projektów, pomaga uniknąć wielu utrudnień na etapie realizacji, które wynikają z błędów na etapie planowania.

Jeśli planujesz ekspansję zagraniczną i chcesz wykorzystać środki z programu FENG 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, nie czekaj do ostatniej chwili. Nabór wniosków trwa od 5 listopada do 8 stycznia 2026 roku.

Chcesz profesjonalnie rozwinąć swój eksport?

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi realizacjami i opiniami klientów

👉 Poznaj realizacje i opinie klientów

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 1 podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.