Archiwa tagu: internacjonalizacja

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza - wznowienie naboru wniosków o grant

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – wznowienie grantów! 

Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza stało się faktem. Sprawdź, jak zdobyć do 315 000 zł na podbój rynków zagranicznych poprzez udział w międzynarodowych targach!

Dla przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego nadszedł moment, na który wielu czekało. Zgodnie z wznowieniem naboru wniosków o grant przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w dniu 25 marca 2026 roku, program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza powraca z nową energią i konkretnym wsparciem finansowym. 

“Jeśli Twoja firma ma siedzibę na terenie tego województwa i planuje ekspansję międzynarodową, to właśnie teraz otwiera się przed Tobą szansa na uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania na udział w zagranicznych targach. Masz szansę uzyskać nawet 315 000 złotych, które pomoże Ci w ekspansji zagranicznej i promocji marki na rynku międzynarodowym.”

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)

Jako RP CONSULTING Rafał Pasterczyk od lat wspieramy polskie firmy MŚP w pozyskiwaniu grantów i dotacji na rozwój eksportu. Z sukcesem zrealizowaliśmy już ponad 100 projektów w tym obszarze.

Z tego artykułu dowiesz się, na czym polega program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza oraz jakie są zasady naboru wniosków o grant na udział Twojej firmy w zagranicznych targach.

Dlaczego warto zainteresować się wznowionym naborem grantów w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to inicjatywa finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Celem projektu jest realne wzmocnienie potencjału gospodarczego oraz konkurencyjności lokalnych firm z sektora MŚP na arenie międzynarodowej.

Głównym narzędziem wsparcia jest finansowanie obecności firm na kluczowych targach zagranicznych w charakterze wystawcy. To nie tylko szansa na zwrot kosztów, ale przede wszystkim strategiczna okazja do nawiązania bezpośrednich kontaktów z globalnymi partnerami, poznania trendów i zbudowania rozpoznawalności marki poza granicami kraju.

Najważniejsze fakty dotyczące wznowienia naboru wniosków o grant (2026-2027)

Zgodnie z informacją TARR z 25 marca 2026 roku, nabór wniosków o grant rusza już niebawem.

  • Termin składania wniosków: od 27 kwietnia 2026 roku do 30 czerwca 2027 roku.
  • Tryb naboru: ciągły, podzielony na rundy miesięczne (każda runda kończy się ostatniego dnia miesiąca).
  • Szybkość oceny: przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru to zaledwie 15 dni roboczych po zakończeniu danej rundy.
  • Alokacja środków: na pomoc w formie grantów przeznaczono aż 15 580 000,00 zł.

Należy jednak pamiętać, że nabór może zostać wstrzymany wcześniej, jeśli suma wnioskowanych grantów przekroczy 150% dostępnej puli środków. Dlatego czas decyzji o uczestnictwie ma tu znaczenie.

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej i poznać wszystkie szczegóły programu

👉 Przeczytaj informacje na dedykowanej stronie internetowej, sprawdź, na jakie dokładnie wydatki możesz uzyskać wsparcie oraz zapoznaj się z dokumentacją konkursową

Odpowiedzi na 3 kluczowe pytania dotyczące Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

Przygotowując się do wnioskowania o grant, przedsiębiorcy często napotykają na wątpliwości interpretacyjne. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na trzy najważniejsze pytania, które pomogą Ci ocenić swoje szanse.

1. Moja firma sprzedaje towary różnych marek (handel). Czy mogę ubiegać się o grant?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań, na które odpowiedź jest jednoznaczna: NIE. Zgodnie z regulaminem naboru, wsparcie w ramach programu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza jest dedykowane wyłącznie producentom lub bezpośrednim wykonawcom usług.

Program ma na celu promocję lokalnego potencjału wytwórczego i usługowego województwa kujawsko-pomorskiego. Handel towarami obcymi (dystrybucja, pośrednictwo) jest wykluczony ze wsparcia. Jeśli zatem Twoja firma jedynie “odsprzedaje” produkty innych marek, nie spełnisz kryteriów kwalifikowalności. W ramach RP CONSULTING Rafał Pasterczyk pomagamy dokładnie zweryfikować status firmy, aby uniknąć błędów na etapie aplikowania.

2. Jaką maksymalną kwotę grantu mogę otrzymać i na co ją wydać?

Program jest całkiem hojny, jak na lokalne wsparcie, ale posiada precyzyjnie określone limity. Jeden wnioskodawca może uzyskać łącznie do 315 000,00 PLN wsparcia w ramach grantu. Intensywność wsparcia wynosi natomiast do 75% kosztów kwalifikowalnych. To znacząca pomoc w finansowaniu ekspansji zagranicznej.

Istnieją jednak limity na pojedyncze wydarzenia targowe:

  • Maksymalna wartość grantu na jedno wydarzenie to maksymalnie: 105 000,00 PLN.
  • W ramach tej kwoty, limit na wynajęcie i zabudowę stoiska wynosi do 90 000 PLN.
  • Limit na koszty osobowe (diety, noclegi, transport pracowników) oraz poligrafię wynosi natomiast do 15 000 PLN.

Środki te można przeznaczyć na szeroki wachlarz wydatków, w tym transport eksponatów, ubezpieczenia, odprawy celne (np. karnet ATA), a także projektowanie i druk katalogów w języku rynku docelowego.

3. Co się stanie, jeśli na targach nie uda mi się nawiązać wymaganych 3 kontaktów biznesowych?

To pytanie dotyczy tzw. wskaźników rezultatu, które są kluczowe dla poprawnego rozliczenia dotacji. Grantobiorca jest zobowiązany do nawiązania minimum 3 nowych kontaktów biznesowych z nowych rynków zagranicznych z każdej imprezy targowej zaplanowanej we wniosku.

Warto podkreślić, że same wizytówki nie są uznawane za dowód realizacji wskaźnika. Kontakty muszą być rzetelnie udokumentowane: opisane w raporcie z targów, potwierdzone listami intencyjnymi lub notatkami ze spotkań. Brak realizacji tego wskaźnika może skutkować obowiązkiem zwrotu części przyznanego grantu. Współpraca z profesjonalnym doradcą, takim jak RP CONSULTING Rafał Pasterczyk, pozwala nie tylko napisać wniosek, ale również przygotować się do poprawnego dokumentowania pozyskanych kontaktów handlowych, co gwarantuje bezpieczeństwo przy rozliczeniu grantu uzyskanego dla Twojej firmy.

Kto dokładnie może ubiegać się o GRANT w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Program jest skierowany do sektora MŚP, ale diabeł tkwi w szczegółach. Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, Twoja firma musi spełniać następujące warunki:

  1. Lokalizacja: siedziba lub stałe miejsce wykonywania działalności muszą znajdować się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
  2. Staż: musisz prowadzić działalność gospodarczą przez minimum 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.
  3. Potencjał eksportowy: produkt lub usługa przeznaczona na eksport musi być już skutecznie sprzedawana przynajmniej na rynku polskim. Przychody z tego konkretnego produktu muszą stanowić min. 10% przychodów firmy za ostatni rok obrachunkowy.
    • w/w wymóg dotyczy 1. Etapu projektu (obowiązkowej usługi doradczej). Jeżeli przedsiębiorca nie opracuje Planu Działania dla Eksportera (wspólnie z TARR) nie może się ubiegać o Grant na udział w zagranicznych targach w ramach Etapu nr 2. projektu
  4. Limit pomocy de minimis: musisz posiadać niewykorzystany limit pomocy de minimis (od stycznia 2024 r. limit ten wynosi 300 000 EUR na 3 lata).
  5. Nowy rynek: Grant przyznawany jest wyłącznie na działania na rynkach, na których firma nie była aktywna (brak sprzedaży danego asortymentu w ciągu ostatnich 3 lat).

Procedura krok po kroku – jak zdobyć dofinansowanie?

Proces uzyskania wsparcia w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza jest dwustopniowy. Nie można pominąć żadnego z etapów.

ETAP 1: obowiązkowa usługa doradcza (Plan Działania dla Eksportera)

Zanim złożysz właściwy wniosek o grant na sfinansowanie udziału w zagranicznych targach, musisz przejść przez etap doradczy realizowany bezpośrednio przez ekspertów TARR S.A.

  • Cel: opracowanie dokumentu strategicznego o nazwie „Plan Działania dla Eksportera”.
  • Zakres: analiza potencjału eksportowego, wybór maksymalnie 3 rynków docelowych oraz rekomendacje dotyczące dostosowania oferty.
  • Koszt: jako przedsiębiorca NIE PONOSISZ KOSZTÓW za tę usługę (jest ona finansowana w 100% ze środków unijnych).
  • Termin: Nabór na usługę doradczą trwa od 02.01.2025 r. do 30.09.2027 r..

Posiadanie zatwierdzonego Planu Działania dla Eksportera jest warunkiem bezwzględnie wymaganym do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych targach w charakterze wystawcy.

ETAP 2: wniosek o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach

Dopiero po sporządzeniu Planu Działania dla Eksportera możesz przystąpić do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy lub współwystawcy.

Pamiętaj, że wszystkie działania we wniosku o grant muszą wynikać bezpośrednio z ustaleń zawartych w Planie opracowanym w Etapie 1.

Wniosek o grant składasz przez Generator Wniosków dostępny na stronie TARR S.A. To tutaj kluczowe staje się doświadczenie doradcy, który pomoże Ci precyzyjnie opisać przedsięwzięcie i przypisać koszty do odpowiednich limitów.

Jak oceniane są wnioski o grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza? Kluczowe kryteria punktowe

Samo spełnienie wymogów formalnych to często za mało, by wygrać w konkursie. Wnioski podlegają ocenie merytorycznej, a najważniejsze punkty można zdobyć za:

  • Inteligentne Specjalizacje (RIS3): projekty wpisujące się w priorytetowe branże regionu kujawsko-pomorskiego są premiowane dodatkowymi punktami.
  • Innowacyjność: dodatkowe punkty otrzymują firmy promujące produkty będące wynikiem prac B+R lub wdrożenia nowoczesnych technologii.
  • Doświadczenie: punktowane jest wcześniejsze doświadczenie firmy jako wystawcy na targach lub w realizacji projektów publicznych.
  • Gotowość do eksportu: liczy się realna ocena możliwości wprowadzenia produktu na wskazane rynki.

Dlaczego warto współpracować z RP CONSULTING Rafał Pasterczyk podczas przygotowania wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza?

Przygotowanie poprawnego wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej, ale przede wszystkim doświadczenia w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych w projektach unijnych.

Atuty firmy RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

  • Udokumentowane doświadczenie: obsługujemy dotacje na eksport nieprzerwanie od 2009 roku. To już nasza trzecia perspektywa finansowa Funduszy UE.
  • Skuteczność: pozyskaliśmy dofinansowanie na rozwój eksportu dla ponad 100 projektów.
  • Kompleksowość: przeprowadzamy firmę przez cały proces – od weryfikacji „nowych rynków”, poprzez przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, uzyskanie grantu, procedurę zamówień, aż po rozliczenie grantu i składanie wniosków o płatność.
  • Bezpieczeństwo: pomagamy monitorować harmonogramy, pilnować procedur zamówień i kompletować dokumenty tak, aby Twoja dotacja nie była zagrożona.

Oferta RP CONSULTING to również inne usługi związane z internacjonalizacją działalności, jak np.: doradztwo eksportowe, strategie internacjonalizacji, badania rynków zagranicznych, wyszukiwanie partnerów handlowych oraz pełne doradztwo w zakresie marketingu międzynarodowego B2B.

Podsumowanie

Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza ogłoszone przez TARR w dniu 25 marca 2026 roku to duża szansa na rozwój eksportu dla MŚP w regionie. Kwota 315 000 zł może sfinansować Twój udział w charakterze wystawcy w najważniejszych zagranicznych imprezach targowych, budując pozycję Twojej firmy na lata.

Nie zwlekaj z decyzją. Okres kwalifikowalności wydatków kończy się 30 września 2027 roku, a Twój projekt może trwać maksymalnie 12 miesięcy. Pamiętaj, że środki mogą rozejść się szybciej, niż przewiduje ramowy harmonogram, jeśli zainteresowanie okaże się duże.

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Jeżeli chciałbyś sprawdzić, czy Twoja firma spełnia kryteria i może uzyskać grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

👉 oraz dowiedzieć się, na jakie szczegółowe wydatki w ramach udziału w zagranicznych targach jako wystawca możesz uzyskać wsparcie

Analiza konkurencji w marketingu B2B: jak wykonać badanie konkurencji w kraju i za granicą?

MDE.11/M – Analiza konkurencji w marketingu B2B: jak wykonać badanie konkurencji w kraju i za granicą?

Czy wiesz, co dokładnie robi Twoja konkurencja, w jaki sposób szuka klientów i na czym faktycznie zarabia?

W procesie ekspansji zagranicznej polskich firm z sektora MŚP, analiza konkurencji często bywa sprowadzana do powierzchownego sprawdzenia stron internetowych najważniejszych rywali czy profili w social mediach. Tymczasem w marketingu B2B jest to zaawansowany wywiad gospodarczy i kompletne badanie marketingowe. Pozwala nie tylko zminimalizować ryzyko biznesowe, ale przede wszystkim zidentyfikować luki, których Twoi konkurenci nie chcą lub nie potrafią obsłużyć.

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Odcinek 11 | Tematyka: Marketing | MDE.11/M – Marketing B2B, analiza konkurencji: jak wykonać badanie konkurencji w kraju i za granicą?

W tym odcinku podcastu, Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)konsultant marketingu B2B i rozwoju eksportu – omawia proces badania konkurencji. Dowiesz się z niego, jak gromadzić dane o rywalach, jak analizować ich model biznesowy oraz jak wykorzystać nowoczesne narzędzia AI, by w kilka minut przygotować raport, który kiedyś wymagał żmudnej pracy.

🎙️ Podcast MDE (MDE.11/M) – multimedialne źródła wiedzy

🎧 W tym odcinku podcastu posłuchasz m. in. o:

  • Czym jest analiza konkurencji i dlaczego to wielowymiarowy wywiad gospodarczy?
  • Jaka jest różnica między konkurencją bezpośrednią i pośrednią?
  • Jakie kluczowe pytania musisz sobie zadać, by ocenić swoją pozycję na rynku?
  • Metodyka 4xP w B2B: produkt, cena, dystrybucja i promocja pod lupą.
  • Jak narzędzia AI ułatwiają w praktyce przygotowanie badania konkurencji?

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale YouTube

Odcinek 11: Marketing B2B, analiza konkurencji: jak wykonać badanie konkurencji w kraju i za granicą?

🎧 Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

🎙️ Struktura odcinka 

[0:00] Wstęp do odcinka + intro 

[2:13] Wprowadzenie

[3:01] Czym jest analiza konkurencji i po co się ją wykonuje

[6:45] Na jakie kluczowe pytania daje nam odpowiedź analiza konkurencji

[12:37] Co konkretnie analizować w B2B, aby badanie konkurencji było dla nas pomocne i użyteczne przy wchodzeniu na nowy rynek

[17:12] Praktyczna analiza konkurencji na rynku zagranicznym w formule 4 x P

[27:53] Analiza konkurencji w segmencie promocji na przykładzie – praktyczny przykład, w jaki sposób marki międzynarodowe budują swoją rozpoznawalność

[32:04] “Narzędziownik” – co weryfikować, gdzie i w jaki sposób określone dane uzyskać

[38:39] Przykład badania konkurencji z wykorzystaniem narzędzi AI 

[50:15] Podsumowanie odcinka i kluczowe wnioski

1. Kluczowe 3 filary skutecznej analizy rynku w marketingu B2B

Aby analiza rynku była przydatna dla zarządu, musi dawać odpowiedzi na 3 fundamentalne pytania:

  1. Badanie rynku: czy na tym rynku w ogóle warto być (pod kątem potencjału B2B)?
    1. o tym była mowa w 10 odcinku podcastu: MDE.10/M – Analiza rynku w eksporcie (1): jak wykonać badania rynków zagranicznych w marketingu B2B?
  2. Analiza konkurencji: co dokładnie robią inni, w jaki sposób i jak im idzie?
    1. o tym właśnie mówimy w odcinku 11.
  3. Analiza pozycji konkurencyjnej: gdzie w tym wszystkim jesteśmy MY i jak poprawić naszą widoczność na tle innych?
    1. o tym będzie mowa w kolejnym odcinku

2. Analiza konkurencji jako wywiad gospodarczy

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) wyjaśnia w materiale, że analiza konkurencji to systematyczny proces gromadzenia i interpretowania danych o firmach walczących o tego samego klienta. W B2B nie badamy tylko „kto sprzedaje taniej”, ale analizujemy:

  • model sprzedaży i stabilność operacyjną rywali,
  • zdolność do rozwiązywania problemów biznesowych klienta,
  • relacje w kanale dystrybucji.

3. Co konkretnie analizować, aby badanie konkurencji było skuteczne? Model 4xP w marketingu B2B

Badanie powinno być ustrukturyzowane według klasycznego modelu marketingu-mix, ale z uwzględnieniem specyfiki produktu i branży.

Produkt i technologia

Nie sprawdzaj tylko wyglądu. Analizuj użyte komponenty, efekty prac B+R oraz specjalistyczne certyfikaty. Na przykład na rynku niemieckim w branży budowlanej kluczowy jest znak jakości RAL, który obok obowiązkowego CE stanowi o realnej przewadze.

Cena i warunki dostaw (Incoterms 2020)

Cena w B2B jest trudna do porównania „jeden do jednego”. Kluczowe jest, czy konkurent oferuje cenę EXW (odbiór z fabryki), czy np. DDP (dostarczone, opłacone cło). Wybór reguły Incoterms może być Twoim argumentem sprzedażowym, ale jednocześnie trzeba z uwagą analizować ceny produktów konkurencyjnych, żeby porównać te same parametry zamówienia.

Dystrybucja i serwis

Sprawdź, czy konkurencja stawia na sprzedaż bezpośrednią, czy może sieć agentów i instalatorów. Jak zorganizowana jest logistyka i wsparcie techniczne po sprzedaży?

Promocja i content

Analizuj kanały promocji online i offline: od targów i konferencji po strategię SEO i edukację rynku przez webinary czy podcasty. Czy Twój konkurent prowadzi agresywną sprzedaż, czy buduje pozycję eksperta?

4. “Narzędziownik”, czyli skąd brać wiarygodne dane źródłowe?

Przykładowe konkretne portale i technologie:

  • North Data: dane finansowe, obroty i powiązania kapitałowe firm w 23 krajach Europy.
  • SimilarWeb & BuiltWith: analiza ruchu na stronie i technologii (np. jakiego systemu CRM używa Twój konkurent).
  • Biblioteki Reklam (Google, META, LinkedIn): przegląd aktualnie prowadzonych kampanii i komunikatów marketingowych.
  • Gemini Deep Research: przykład praktycznego wykorzystania AI do sporządzenia analizy konkurencji na podstawie wypracowanego kontekstu.

Podsumowanie

Najpierw zbuduj proces, a dopiero później dobieraj narzędzia.

Dobrze przeprowadzona analiza konkurencji pozwala znaleźć „luki rynkowe” – segmenty klientów, których Twoi rywale nie chcą lub nie potrafią obsługiwać. 

“Budując proces musimy najpierw wiedzieć, co dokładnie chcemy zbadać i z jakich źródeł danych skorzystać, aby analiza konkurencji była precyzyjna. Dopiero na tej podstawie dobieramy narzędzia, przeprowadzamy badanie i formułujemy wnioski.

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)

Ponad 100 zrealizowanych projektów

Kluczowe wnioski z odcinka

  • Analiza konkurencji to proces: skuteczne badanie konkurencji wymaga najpierw określenia struktury (kontekstu), a dopiero potem doboru narzędzi.
  • Cena to nie wszystko: w marketingu B2B przewagę buduje się często na warunkach dostaw (Incoterms 2020), serwisie technicznym oraz certyfikacji (np. znak RAL w Niemczech), a nie tylko na najniższej cenie.
  • Szukaj „luk rynkowych”: analiza konkurencji pozwala znaleźć segmenty klientów, których rynkowi liderzy nie obsługują optymalnie; to tam najłatwiej zbudować swoją przewagę jako nowej firmy na rynku.
  • Weryfikuj konkretne dane: korzystaj z profesjonalnych źródeł danych do analizy powiązań kapitałowych, przychodów, a także działań marketingowych, aby opierać strategię na faktach, a nie na przypuszczeniach.

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 11 (MDE.11/M) podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.

Posłuchaj więcej o marketingu B2B i międzynarodowym

Analiza rynku w eksporcie - badania rynków zagranicznych w marketingu B2B

MDE.10/M – Analiza rynku w eksporcie (1): jak wykonać badania rynków zagranicznych w marketingu B2B?

Czy już wiesz, komu i w jaki sposób będziesz sprzedawać swój produkt za granicą? 

W procesie ekspansji eksportowej polskich firm z sektora MŚP, jedną z najbardziej fundamentalnych decyzji jest wybór produktów i rynków docelowych. Te kwestie omówione zostały szczegółowo w MDE.5/E – CO i GDZIE eksportować? Jak wybrać produkty i rynki zagraniczne?  (strategia, krok 2).

Jednak samo wskazanie krajów eksportowych to dopiero początek. Aby zminimalizować ryzyko błędnych decyzji i niepotrzebnych wydatków, niezbędna jest rzetelna analiza rynku w eksporcie. To właśnie ona determinuje nie tylko wybór produktów, ale przede wszystkim skuteczność Twojego wejścia na nowy rynek.

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Odcinek 10 | Tematyka: Marketing | MDE.10/M – Analiza rynku w eksporcie (1): jak wykonać badania rynków zagranicznych w marketingu B2B? 

W tym odcinku swojego podcastu Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B i rozwoju eksportu oraz interim marketing manager, prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – koncentruje się na pierwszym etapie analizy rynku w procesie internacjonalizacji – badaniach marketingowych rynków zagranicznych, z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb firm B2B.

Dowiesz się z niego, jakich informacji szukać, gdzie znaleźć wiarygodne dane i w jaki sposób usystematyzować proces badania rynku, aby stanowił on solidny fundament pod Twój Plan Rozwoju Eksportu.

🎙️ Podcast MDE (MDE.10/M) – multimedialne źródła wiedzy 

🎧 W tym odcinku podcastu posłuchasz m. in. o:

  • czym jest analiza rynku i jakie elementy składają się na analizę rynku w eksporcie
  • na czym polega pierwszy krok tej analizy, czyli badania rynków zagranicznych w marketingu B2B
  • jak wykorzystać analizę PESTEL do oceny otoczenia makroekonomicznego rynku eksportowego w B2B
  • praktycznych źródłach danych (Eurostat, TradeMap, ITA), które ułatwiają analizę potencjału
  • roli etykiety biznesowej w procesie zakupowym B2B za granicą

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale YouTube

🎧 Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

🎙️ Struktura odcinka:

[0:00] – Wstęp do odcinka + intro 

[1:45] – Czym jest analiza rynku zagranicznego, jaki jest jej główny cel i co ważne jest w eksporcie?

[4:11] – Kluczowe aspekty analizy rynku w B2B

[7:18] – 3 kluczowe elementy składowe Analizy Rynku Zagranicznego

[9:05] – Czym są i w jakim celu są prowadzone badania marketingowe rynków zagranicznych?

[12:42] – Struktura badań rynków zagranicznych, obszary, które warto poddać szczegółowej analizie oraz rola analizy PEST(EL) jako narzędzia analizy otoczenia makroekonomicznego

[36:40] – Źródła danych, czyli skąd czerpać informacje i w jaki sposób je wykorzystać do badań marketingowych w B2B

[53:00] – Podsumowanie odcinka

1. Czym jest analiza rynku w eksporcie?

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) wyjaśnia, że analiza rynku to proces, który w eksporcie B2B jest kilkuetapowy:

  • badania rynku (marketingowe): to pierwszy etap analizy, który odpowiada na pytanie: „Czy na tym rynku w ogóle warto być?”.
  • redukcja ryzyka: celem jest ustalenie barier (ceł, podatków, certyfikatów) oraz różnic kulturowych, zanim firma zainwestuje kapitał w nowym kraju.

2. Analiza PESTEL i potencjał B2B

Skuteczne badanie rynku opiera się na analizie otoczenia makro i mikro:

  • otoczenie makro (PESTEL): weryfikacja stabilności politycznej, potencjału importowego danego kraju oraz lokalnych przepisów prawnych.
  • specyfika B2B: w badaniach rynków zagranicznych w marketingu B2B kluczowe jest zrozumienie komitetów zakupowych oraz kryteriów wyboru dostawców. Przykładowo, w Niemczech priorytetem może być certyfikacja ISO i normy DIN, podczas gdy na rynkach arabskich fundamentem jest wielomiesięczne budowanie relacji.

3. Gdzie szukać wiarygodnych danych?

W odcinku omówione zostały konkretne źródła, z których korzysta RP CONSULTING przy tworzeniu strategii dla klientów, jak np.:

  • Access2Markets (Komisja Europejska): „must-have” dla eksportu z UE. Podajesz kod towaru (HS Code) i kraj docelowy, a system generuje raport: cła, podatki, procedury importowe i bariery techniczne.
  • TradeMap (ITC): źródło statystyk handlowych; zobaczysz, skąd dany kraj importuje produkty podobne do Twoich i jaka jest dynamika wzrostu w ostatnich latach.
  • World Bank – Ease of Doing Business (Archive/New Models): raporty krajowe Banku Światowego nadal są cennym źródłem informacji o stabilności gospodarczej danego kraju.

Podsumowanie

Jak RP CONSULTING pomaga w przeprowadzeniu badań rynków zagranicznych? Rzetelna analiza to nie tylko „teoria” – to warunek konieczny skutecznego wprowadzenia produktu na rynek eksportowy i uzyskania dofinansowania z funduszy europejskich. 

RP CONSULTING Rafał Pasterczyk wspiera firmy MŚP w procesie zbierania i interpretowania danych rynkowych, bazując na doświadczeniu z ponad 100 projektów doradczych. Pomagamy zweryfikować popyt, zidentyfikować bariery wejścia i dopasować Twój marketing-mix do specyfiki lokalnego rynku. 

Kluczowe wnioski z odcinka

  1. Analiza danych to podstawa: Badania rynków zagranicznych mają na celu zredukowanie niepewności przy podejmowaniu decyzji biznesowych.
  2. Eksport B2B to relacje i normy: w eksporcie musisz znać nie tylko cenę konkurencji, ale też etykietę biznesową i wymagane atesty.
  3. Korzystaj z konkretnych danych: portale takie jak Eurostat czy ITA dostarczają bezpłatnych, precyzyjnych informacji o chłonności rynku.
  4. Badanie rynku zagranicznego to proces: rynek eksportowy należy monitorować systematycznie, dopasowując produkt i komunikację do zmieniających się trendów.

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 10 (MDE.10/M) podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.

Posłuchaj więcej o marketingu B2B i międzynarodowym

Case study: strategia internacjonalizacji - producent opakowań z tektury falistej - UE, Skandynawia (Niemcy, Szwecja, Dania)

Case Study – strategia internacjonalizacji (producent opakowań z tektury falistej) | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Branża: Produkcja opakowań z tektury falistej 

Usługa: Usługa doradcza w zakresie rozwoju eksportu – audyt potencjału, badania marketingowe rynków zagranicznych, opracowanie strategii internacjonalizacji. 

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant w zakresie rozwoju eksportu i internacjonalizacji (w tym projekcie)

Czas realizacji: rok 2025

W dobie rosnącej świadomości ekologicznej i cyfrowej transformacji handlu (e-commerce), branża opakowań z tektury falistej staje się kluczowym ogniwem globalnych łańcuchów dostaw. Dla firm MŚP, w szczególności średniej wielkości przedsiębiorstw rodzinnych, wyjście poza rynek krajowy to nie tylko szansa na wzrost wolumenu sprzedaży, ale przede wszystkim sposób na budowę pozycji wiarygodnego, międzynarodowego partnera B2B.

Niniejsze case study analizuje proces przygotowania polskiego producenta opakowań z tektury falistej – firmy MŚP, zlokalizowanej na terenie województwa zachodniopomorskiego – do intensyfikacji działań eksportowych na rynkach Niemiec, Szwecji i Danii, zrealizowany przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego, specjalizującego się w marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwaniu dotacji na internacjonalizację.

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów doradczych

1. Konspekt i zakres projektu

Głównym celem projektu było opracowanie dokumentu strategicznego, który następnie wytyczył ścieżkę ekspansji zagranicznej Producenta na lata 2025+, koncentrując się na produktach o najwyższym potencjale konkurencyjnym. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego: analiza zasobów kadrowych, technicznych i finansowych przedsiębiorstwa.
  • selekcję i analizę rynków zagranicznych: szczegółowe badanie rynków: niemieckiego, szwedzkiego i duńskiego pod kątem barier wejścia i konkurencji.
  • zdefiniowanie oferty produktowej pod eksport: wyłonienie 5 kluczowych grup produktów (m. in. opakowania klapowe, wykrojnikowe, wielkogabarytowe).
  • zaplanowanie działań promocyjnych i handlowych: rekomendacja konkretnych wydarzeń targowych oraz metod dotarcia do odbiorców końcowych (online i offline).

2. Wyzwanie: skalowanie biznesu w obliczu globalnej konkurencji

Wskazany producent opakowań z tektury falistej, mimo obecności na rynkach zagranicznych od 2014 roku, stanął przed wyzwaniem systematycznego zwiększenia udziału w eksporcie. Główne bariery do przełamania to:

  • wysoka koncentracja rynku: rywalizacja z globalnymi graczami (fuzje gigantów branżowych),
  • wymagania ekologiczne: konieczność pozycjonowania produktów jako w pełni zrównoważonych, szczególnie na rynkach skandynawskich,
  • optymalizacja logistyki: wykorzystanie własnej floty jako przewagi kosztowej i operacyjnej przy dostawach „just-in-time”.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Od analizy do strategii

Proces doradczy został podzielony na kluczowe etapy merytoryczne:

  1. weryfikacja przewag konkurencyjnych: zidentyfikowano unikalną cechę firmy – elastyczność produkcji małych partii (już od 200 m² lub 300 mb) oraz dostęp do ponad 300 gatunków tektury, co wyróżnia firmę na tle masowych producentów.
  2. analiza trendów branżowych i legislacji: uwzględnienie wpływu rozporządzenia PPWR i trendu odchodzenia od tworzyw sztucznych na rzecz biodegradowalnej tektury.
  3. segmentacja sektorowa potencjalnych klientów B2B: wskazanie priorytetowych branż odbiorców, takich jak: spożywcza, e-commerce, automotive oraz meblarska.
  4. budowa wiarygodności certyfikacyjnej: ekspozycja posiadanych certyfikatów ISO 9001, 14001 oraz FSC jako niezbędnych dla wprowadzenia produktów na rynki zachodnie i budowania przewagi konkurencyjnej.

4. Wypracowane rozwiązanie: model ekspansji 2025+

W wyniku zrealizowanej przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) usługi doradczej, opracowana została strategia eksportowa, która zakłada wykorzystanie wolnych mocy produkcyjnych (możliwość wzrostu o 150%) oraz własnej floty 12 ciężarówek do budowy przewagi konkurencyjnej. Plan działań obejmuje:

  • koncentrację na rynkach DACH i Skandynawii: Niemcy (największy rynek branżowy w UE), Szwecja i Dania (wysoki popyt na rozwiązania eko).
  • aktywny udział w targach zagranicznych: rekomendacja kluczowych wydarzeń branżowych w Niemczech i Szwecji.
  • rozwój sprzedaży bezpośredniej: budowanie relacji z odbiorcami końcowymi (B2B) zamiast polegania wyłącznie na pośrednikach.

5. Efekty projektu

Wdrożenie przygotowanej strategii internacjonalizacji ma na celu:

  • wzrost wolumenu eksportu o 25% w pierwszym roku realizacji planu.
  • ekspansję zagraniczną na kolejne rynki: Norwegii, Szwajcarii i Holandii w kolejnych etapach.
  • utrwalenie wizerunku marki polskiego producenta opakowań z tektury falistej – firmy z sektora MŚP – jako ekologicznego i elastycznego dostawcy z Europy Środkowej.
  • pozyskanie dotacji na rozwój eksportu: na wdrażanie zaplanowanych działań

Dlaczego to case study jest istotne? 

Podany przykład polskiej firmy MŚP, specjalizującej się w produkcji opakowań z tektury falistej, pokazuje, że profesjonalne doradztwo strategiczne ułatwia zaplanowanie działań, jak również pozyskiwanie finansowania zewnętrznego na rozwój eksportu, a w efekcie przekuć posiadane zasoby techniczne (nowoczesny park maszynowy, własna logistyka) w realną strategię rynkową i przewagę konkurencyjną. Kluczem do sukcesu w eksporcie B2B produktów z tego segmentu nie jest tylko cena, ale certyfikowana jakość, elastyczność i precyzyjnie zdefiniowane rynki docelowe.

Warto wiedzieć: 
Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) to konsultant biznesowy z bogatym doświadczeniem w obszarze internacjonalizacji, marketingu B2B oraz wspierania ekspansji polskich małych i średnich przedsiębiorstw. Jego kompetencje wykraczają jednak poza samo doradztwo w zakresie rozwoju biznesu. 
Równie skutecznie pomaga firmom w zdobywaniu funduszy unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dotacji na cyfryzację i rozwój eksportu. 
Unikalność marki RP CONSULTING Rafał Pasterczyk polega na umiejętności łączenia strategii rozwoju biznesu z pozyskaniem środków na jej realizację, co gwarantuje przedsiębiorstwom pełną synergię i maksymalną efektywność działań.

Jeżeli szukasz wsparcia w opracowaniu strategii internacjonalizacji i koncepcji wejścia na rynki zagraniczne

👉 Łączymy marketing B2B, planowanie rozwoju eksportu oraz pozyskanie dotacji z UE w jedną strategię

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

case study: plan działalności międzynarodowej (rozwoju eksportu), branża: produkcja, przemysł - USA, Francja, Ukraina (RP CONSULTING)

Case Study: strategia i plan działalności międzynarodowej firmy MŚP (produkcja, przemysł) | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Case Study: opracowanie strategii i planu działalności międzynarodowej dla lidera produkcji komponentów do systemów transportu materiałów sypkich (w skrócie)

Branża: produkcja krążników do przenośników taśmowych (przemysł maszynowy / górnictwo) 

Klient: eksporter i lider polskiego rynku w produkcji krążników do przenośników taśmowych (transport materiałów sypkich) 

Usługa: usługa doradcza w zakresie internacjonalizacji i rozwoju eksportu – opracowanie strategii i planu działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa. Uwzględnia:

  • szczegółowe badania marketingowe wybranych rynków zagranicznych
  • analizę konkurencji branżowej w każdym z wybranych krajów
  • strategię Go To Market (4 x P)
  • wyznaczenie celów dla rozwoju działalności eksportowej
  • szczegółowy budżet dla dla wybranych działań promocyjnych

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant biznesowy w zakresie rozwoju eksportu i marketingu B2B (w tym projekcie) 

czas realizacji projektu: 2019-2020

W sektorze przemysłu ciężkiego, gdzie niezawodność komponentów decyduje o ciągłości wydobycia, polska spółka zbudowała pozycję lidera krajowego, m. in. dzięki innowacyjnej technologii produkcji krążników, stanowiącej wynik prac B+R nabytych od jednostki naukowej. 

Aby utrzymać dynamikę wzrostu i wykorzystać unikalne przewagi technologiczne, firma podjęła decyzję o ustrukturyzowaniu swoich działań na rynkach zagranicznych. Firma była już wcześniej aktywnym eksporterem, jednak w związku ze zmianami w swojej strategii oraz możliwością ubiegania się o współfinansowanie promocji na rynkach zagranicznych z funduszy UE, zdecydowała o zaplanowaniu nowego projektu i koncentracji na priorytetowych krajach ekspansji. 

Niniejsze case study opisuje proces opracowania strategii wprowadzenia produktu na wybrane rynki zagraniczne oraz szczegółowe zaplanowanie działań promocyjnych – strategia i plan działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa – zrealizowane przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w obszarach internacjonalizacji i międzynarodowego marketingu B2B.

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów doradczych

1. Konspekt i zakres projektu 

Głównym celem projektu było stworzenie mapy drogowej dla dalszej ekspansji zagranicznej firmy pod kątem konkretnych wspólnie uzgodnionych założeń oraz uzyskania dofinansowania na rozwój eksportu na podstawie planu działań promocyjnych za granicą. Zakres prac objął:

  • weryfikację produktów eksportowych: analizę krążników pod kątem ich innowacyjności (opory obracania, szczelność, trwałość, wyniki badań B+R) oraz dostosowania do ekstremalnych warunków eksploatacji (zapylenie, wilgoć, temperatury),
  • audyt potencjału eksportowego: weryfikację zasobów produkcyjnych, logistycznych i organizacyjnych firmy z punktu widzenia możliwości realizacji projektu,
  • selekcję i badania marketingowe priorytetowych rynków zagranicznych: wybór i pogłębioną analizę trzech rynków eksportowym o kluczowym znaczeniu dla branży wydobywczej i firmy: USA, Ukraina, Francja,
  • analizę SWOT i rekomendacje: mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia z punktu widzenia realizacji projektu.

2. Wyzwanie: specyfika rynków docelowych i bariery wejścia 

Firma stanęła przed koniecznością dostosowania strategii do 3 skrajnie różnych środowisk biznesowych.

  • Specyfika rynków docelowych:
    • USA: rynek o gigantycznej skali, ale wymagający precyzyjnego dopasowania do obowiązujących norm technicznych i jakościowych oraz posiadania silnych partnerów lokalnych.
    • Francja: rynek nasycony, gdzie kluczowe są aspekty ekologiczne, oszczędność energii (niższe opory obracania krążników) oraz potwierdzenie jakości.
    • Ukraina: rynek o ogromnym zapotrzebowaniu w sektorze wydobywczym, ale borykający się z barierami certyfikacyjnymi i specyficznymi wymogami kopalń.
  • Bariery wejścia: identyfikacja wymagań certyfikacyjnych oraz technicznych w każdym z krajów
  • Dobór modeli wejścia: konieczność określenia, czy na danym rynku optymalna będzie sprzedaż bezpośrednia, czy budowa szerszej sieci dystrybucji.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Proces budowy strategii eksportowej opierał się na rzetelnych danych i merytorycznej analizie w obszarach:

  • analiza techniczno-ekonomiczna: wykorzystanie badań naukowych (m. in. we współpracy z jednostką naukową), potwierdzających przewagi konstrukcyjne produktów firmy (np. wpływ luzu osiowego na trwałość),
  • badania rynkowe (market research): analiza trendów w globalnym górnictwie, wydobyciu surowców mineralnych oraz planowanych inwestycji infrastrukturalnych na rynkach priorytetowych,
  • segmentacja odbiorców: precyzyjne zdefiniowanie grup docelowych (kopalnie podziemne i odkrywkowe, producenci maszyn, cementownie),
  • planowanie działań promocyjnych: rekomendacja udziału w kluczowych imprezach targowych (np. MINExpo (USA), SIM (Francja), FairMINING & MINERALS EXPO (Ukraina) i wskazanie promocyjnych działań komplementarnych w wielu kanałach komunikacji.

4. Wypracowane rozwiązanie: strategia i plan działalności międzynarodowej przedsiębiorstwa

W opracowanym dokumencie wskazano konkretne kierunki rozwoju i parametry dla 3 kluczowych rynków.

  • USA (Rynek priorytetowy – pozaunijny):
    • potencjał: rynek o strategicznym znaczeniu ze względu na ogromną skalę wydobycia surowców i rozwinięty przemysł maszynowy,
    • specyfika: konieczność konkurowania z dostawcami globalnymi poprzez podkreślanie innowacyjności (wyniki prac B+R przeprowadzonych przez jednostkę naukową dotyczące trwałości i niskich oporów obracania).
    • działania: budowa rozpoznawalności marki jako dostawcy, wysokojakościowych krążników dla sektora wydobywczego i ciężkiego budownictwa.
  • Francja (Rynek priorytetowy – unijny):
    • potencjał: wysoko rozwinięty rynek maszynowy i budowlany, wymagający certyfikowanych komponentów o wysokiej sprawności,
    • specyfika: skupienie się na segmentach przemysłu, gdzie kluczowa jest oszczędność energii i optymalizacja kosztów operacyjnych przenośników taśmowych,
    • przewaga: bliskość logistyczna oraz zgodność z rygorystycznymi normami jakościowymi UE.
  • Ukraina (Rynek priorytetowy – wschodni):
    • potencjał: wysokie zapotrzebowanie w sektorze wydobywczym (węgiel, rudy metali),
    • specyfika: wykorzystanie bliskości geograficznej, referencji z polskiego górnictwa oraz doświadczenia w dostosowaniu produktów do trudnych warunków eksploatacji (wysokie zapylenie, wilgoć),
    • bariery: konieczność uwzględnienia lokalnych uwarunkowań certyfikacyjnych.

5. Efekty projektu

Opracowanie strategii i planu działalności międzynarodowej pozwoliło firmie na:

  • selekcję rynków o najwyższym ROI: skoncentrowanie sił sprzedażowych na kierunkach o największym potencjale zakupowym dla krążników klasy premium (USA, Francja, Ukraina),
  • merytoryczne uzasadnienie przewag: wykorzystanie wyników prac B+R (współpraca z jednostką naukową) jako fundamentu komunikacji marketingowej na rynkach rozwiniętych,
  • gotowość do ekspansji: stworzenie kompletnego planu działań promocyjnych (targi, misje, materiały informacyjne) dostosowanego do specyfiki każdego z trzech rynków,
  • optymalizację oferty: dopasowanie parametrów technicznych i komunikacji (oszczędność energii, wydłużony cykl życia) do wymagań nowoczesnego przemysłu maszynowego w każdym z krajów (lokalizacja),
  • uzyskanie dofinansowania z Funduszy UE: na podstawie przygotowanej strategii i planu działalności międzynarodowej firma następnie uzyskała dotację ze środków UE na wdrożenie zaplanowanych działań promocyjnych w wybranych krajach.

Dlaczego to case study jest istotne? 

Opisany przykład pokazuje, że profesjonalna internacjonalizacja wymaga odejścia od działań przypadkowych na rzecz rzetelnej analizy danych. Dzięki usłudze doradczej przeprowadzonej przez RP CONSULTING Rafał Pasterczyk, lider rynku polskiego w produkcji krążników do przenośników taśmowych zyskał strategię i plan działań na wybranych rynkach zagranicznych, który precyzyjnie definiuje przewagi technologiczne, na podstawie których polska marka może skutecznie konkurować w tak wymagających krajach, jak USA czy Francja, jednocześnie wykorzystując potencjał rynków wschodnich, takich jak Ukraina.

Warto wiedzieć: 
Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) to konsultant biznesowy, który specjalizuje się w zagadnieniach związanych z internacjonalizacją, marketingiem B2B i rozwojem działalności polskich marek MŚP w kraju i za granicą. 
Jednak rozwój biznesu to tylko jeden z obszarów specjalizacji jego usług. Równie skutecznie pozyskuje także zewnętrzne finansowanie z Funduszy Europejskich, specjalizując się w dotacjach na rozwój eksportu i cyfryzację.
To połączenie usług przygotowania strategii rozwoju biznesu z pozyskiwaniem finansowania na ich wdrożenie wpływa na lepszą synergię działań i bardziej efektywny rozwój firm, jak również czyni ofertę RP CONSULTING unikalną na rynku.

Jeżeli szukasz wsparcia w procesie internacjonalizacji i rozwoju eksportu

👉 Mamy na swoim koncie ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Case study: zewnętrzny export sales manager (fashion - biżuteria ślubna): UE, Niemcy, Austria, Holandia, Czechy, Słowacja - RP CONSULTING

Rozwój eksportu B2B marki fashion na rynki UE – case study: Zewnętrzny Export Sales Manager | Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)

Branża: Biżuteria ślubna i akcesoria premium

Usługa: Zewnętrzny Export Sales Manager B2B, doradztwo eksportowe, prospecting zagraniczny B2B

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant w zakresie rozwoju eksportu i zewnętrzny export sales manager (w tym projekcie)

Czas realizacji: 2022-2023

W dobie globalizacji, marki z sektora MŚP, produkujące dobra segmentu premium, stają przed strategicznym wyzwaniem: jak skutecznie wprowadzić produkt na rynki zagraniczne, nie posiadając własnych struktur handlowych w każdym z krajów? Rozwiązaniem eliminującym tę barierę może być model Zewnętrznego Export Sales Managera.

W niniejszym case study analizujemy proces budowania sprzedaży eksportowej B2B dla polskiej marki biżuterii ślubnej, który zrealizował Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) jako doradca eksportowy i zewnętrzny menedżer sprzedaży zagranicznej.

Projekt ten jest przykładem na to, jak dzięki precyzyjnemu prospectingowi i doradztwu biznesowemu można przejść od sprzedaży incydentalnej do powtarzalnych zamówień B2B w sprzedaży eksportowej na rynku UE.

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i promocji na rynkach zagranicznych

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów

1. Konspekt i zakres projektu

Głównym założeniem współpracy było zaplanowanie i wdrożenie procesów, które miały wesprzeć polską markę premium z segmentu MŚP, aby stała się bardziej rozpoznawalnym partnerem B2B dla zagranicznych salonów ślubnych. Projekt obejmował:

  • doradztwo eksportowe: wybór rynków o największym potencjale (m.in. Niemcy, Austria, rynki skandynawskie),
  • realizację sprzedaży zagranicznej (Zewnętrzny Export Sales Manager): aktywne pozyskiwanie kontrahentów B2B i reprezentowanie marki w procesach negocjacyjnych,
  • prospecting zagraniczny: opracowanie i realizację kampanii dotarcia do decydentów (właścicieli salonów ślubnych i butików premium),

2. Wyzwanie: problem do rozwiązania

Przełamanie barier wejścia na rynki zachodnie: Klient – polska marka MŚP, oferująca wysokiej jakości biżuterię ślubną i akcesoria – mimo sukcesów na rynku krajowym, borykał się z wyzwaniami typowymi dla branży fashion/wedding przy próbach ekspansji:

  • brak stałych kanałów dystrybucji: sprzedaż zagraniczna miała charakter okazjonalny,
  • trudność w dotarciu do partnerów handlowych B2B: sektor salonów ślubnych charakteryzuje się dużym rozproszeniem i trudniejszym dostępem do osób decyzyjnych,
  • bariera wizerunkowa: konieczność pozycjonowania polskiej marki jako stabilnego dostawcy w segmencie premium.

Celem powierzenia roli Zewnętrznego Export Sales Managera Rafałowi Pasterczykowi (RP CONSULTING) było zbudowanie powtarzalnych zamówień eksportowych z krajów UE.

3. Przeprowadzone prace: metodologia RP CONSULTING

Aby zapewnić trwałe efekty, Rafał Pasterczyk, doradca eksportowy i Zewnętrzny Export Sales Manager w tym projekcie, wdrożył proces podzielony na 4 merytoryczne etapy.

I. Analiza potencjału i selekcja rynków (fundament): prace rozpoczęły się od weryfikacji oferty firmy pod kątem specyficznych wymagań rynków zachodnich. Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING), we współpracy z właścicielami marki, zidentyfikował kraje o najwyższej sile nabywczej w branży ślubnej oraz zdefiniował persony zakupowe B2B (właściciele salonów, buyerzy).

II. Aktywny prospecting i generowanie leadów: jako menedżer sprzedaży eksportowej, odszedł od metod pasywnych na rzecz bardziej aktywnego poszukiwania partnerów. Skupił się na:

  • precyzyjnym targetowaniu: bezpośrednie dotarcie do wyselekcjonowanej bazy salonów ślubnych odpowiadających profilowi marki,
  • personalizacji komunikacji: budowanie relacji w oparciu o język korzyści w kontekście oferowanych produktów.

III. Optymalizacja oferty eksportowej: współpraca z marką obejmowała dostosowanie narzędzi sprzedażowych (lookbooki, cenniki, warunki logistyczne) do preferencji odbiorców w poszczególnych krajach (lokalizacja), co zminimalizowało ryzyko odrzuceń ofert na etapie merytorycznym.

IV. Realizacja procesów handlowych: finalnym etapem prac było bezpośrednie prowadzenie rozmów handlowych w imieniu polskiego producenta z zagranicznymi odbiorcami, koordynując proces od zapytania po finalizację zamówienia.

4. Wypracowane rozwiązanie: strategia sprzedaży zagranicznej, plan działań i realizacja

Finalnym efektem projektu było otwarcie nowych kanałów komunikacji i dotarcia z informacją o marce i produktach do odbiorców w wybranych krajach UE. Koncepcja uwzględniała szczegółowe wytyczne dla:

  • prospectingu B2B: systematyczne docieranie do nowych punktów sprzedaży,
  • budowania relacji (Account Management): utrzymywanie długofalowej współpracy z pozyskanymi salonami mody ślubnej,
  • marketingu międzynarodowego: spójna komunikacja marki, jednocześnie dostosowana do specyfiki poszczególnych rynków zagranicznych.

5. Efekty współpracy

Współpraca w ramach projektu w systemie ciągłym realizowana była przez 12 miesięcy. Po tym okresie dokonano podsumowania osiągniętych efektów. Realizacja projektu przez RP CONSULTING Rafał Pasterczyk przyniosła polskiej marce fashion wymierne korzyści biznesowe:

efekty ilościowe

  • rozbudowa dedykowanej dla projektu bazy kontaktów B2B z ok. 40 do ponad 800 rekordów,
  • pozyskanie 12 nowych klientów B2B, którzy zamawiali produkty cyklicznie,
  • reaktywacja 8 klientów, którzy zaniechali zamówień przed rozpoczęciem projektu,
  • ponad 100 założonych nowych kont B2B w sklepie internetowym,
  • ponad 40 założonych nowych kont B2B dla zainteresowanych potencjalnych partnerów, handlowych wyłącznie w wyniku działań projektowych – prośba partnera handlowego w odpowiedzi na prowadzoną aktywność związaną z generowaniem leadów B2B,

efekty jakościowe

  • wzrost rozpoznawalności marki: aktywna obecność na rynkach europejskich (m. in. Niemcy, Austria, Czechy, Słowacja),
  • lepsza ekspozycja podczas międzynarodowych targów mody ślubnej: potencjalni partnerzy handlowi B2B odwiedzający stoiska targowe firmy informują, że marka jest im już znana i chętnie zobaczą produkty „na żywo”,
  • profesjonalizacja działań handlowych w eksporcie: wdrożenie standardów sprzedaży B2B, które ułatwiły bezpieczne skalowanie biznesu.

Dlaczego to case study jest istotne? 

Współpraca z Rafałem Pasterczykiem (RP CONSULTING) udowodniła, że sukces w eksporcie biżuterii premium zależy od połączenia świetnego produktu z aktywnym modelem sprzedaży. Jako Zewnętrzny Export Sales Manager, stał się on realnym wsparciem dla polskiej marki MŚP, biorąc odpowiedzialność za najtrudniejszy etap – “otwarcie drzwi” do nowych rynków i nowych partnerów handlowych B2B.

Warto wiedzieć: 
Kompetencje Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) wykraczają poza samą sprzedaż zagraniczną. Działając pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk, posiada on także doświadczenie jako konsultant marketingu B2B i Interim Marketing Manager, co czyni go specjalistą od marketingu międzynarodowego
To unikalne połączenie kompetencji sprzedażowych z wiedzą o budowaniu wizerunku marki i ekspansją eksportową pozwala na jeszcze skuteczniejsze pozycjonowanie marek na rynkach zagranicznych. Dodatkowo Rafał Pasterczyk skutecznie wspiera firmy w pozyskiwaniu dotacji unijnych na rozwój eksportu oraz cyfryzację, co pozwala klientom MŚP finansować ich międzynarodowy rozwój z Funduszy Europejskich.

Jeżeli szukasz wsparcia w procesie internacjonalizacji, rozwoju eksportu i marketingu międzynarodowym B2B

👉 Realizujemy doradztwo eksportowe i outsourcing

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Case study: 2.25 FENG - Promocja Marki Innowacyjnych MŚP - pozyskanie i rozliczenie dotacji (RP CONSULTING)

Case Study: skuteczne pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu (2.25 FENG – Promocja Marki innowacyjnych MŚP) | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

CASE STUDY – pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu 2.25 FENG, Promocja Marki Innowacyjnych MŚP, 2025 EXPO (w skrócie)

Branża: Specjalistyczny sprzęt medyczny i wyposażenie sal operacyjnych (MedTech)

Klient: Producent specjalistycznego sprzętu medycznego – wyposażenie sal operacyjnych

Usługa: 

  1. przygotowanie wniosku o dofinansowanie FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025),
  2. zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji,
  3. usługa doradcza w zakresie rozwoju eksportu – analiza porównawcza konkurencji, badania marketingowe rynków zagranicznych.

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant biznesowy w zakresie rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji (w tym projekcie)

Czas realizacji: 2024–2025

W dobie dynamicznej modernizacji systemów ochrony zdrowia na świecie, polscy producenci sprzętu i wyposażenia medycznego stają przed historyczną szansą na globalne skalowanie biznesu. Dla innowacyjnych firm z sektora MŚP, oferujących zaawansowane wyposażenie sal operacyjnych, kluczem do sukcesu jest nie tylko technologia, ale precyzyjna strategia dotarcia do decydentów na rynkach pozaunijnych oraz skuteczne finansowanie tych działań z funduszy UE.

Niniejsze case study analizuje proces przygotowania polskiego producenta specjalistycznego sprzętu medycznego do intensyfikacji działań eksportowych na rynkach Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej, zrealizowany przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w obszarze strategii internacjonalizacji oraz dotacji eksportowych, w tym FENG 2.25 (Promocja Marki Innowacyjnych MŚP).

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów B2B

1. Konspekt i zakres projektu

Głównym celem projektu było opracowanie strategii promocyjnej na rynkach zagranicznych oraz pozyskanie dofinansowania na jej wdrożenie z programu „Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), co wytyczyło ścieżkę ekspansji eksportowej firmy. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego pod kątem finansowania z działania FENG 2.25 (EXPO 2025): weryfikacja gotowości produktów do sprzedaży na rynkach pozaunijnych (m. in. stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) oraz poziomu ich innowacyjności pod kątem kwalifikowania się do programu,
  • audyt możliwości uzyskania dofinansowania w ramach FENG 2.25 Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025): analiza kryteriów wyboru projektów pod kątem możliwości uzyskania finansowania przez Wnioskodawcę,
  • selekcja i analiza krajów eksportowych: badania marketingowe rynków zagranicznych pod kątem potencjału produktowego i branżowego: Japonia, Wietnam, Indonezja, Tajlandia, Malezja, Filipiny oraz Kambodża,
  • analiza porównawcza konkurencji: szczegółowe zestawienie parametrów technicznych, funkcjonalnych i cenowych produktów w tym samym segmencie,
  • zaplanowanie działań promocyjnych współfinansowanych z dotacji FENG 2.25 (EXPO 2025): opracowanie koncepcji obecności marki Wnioskodawcy podczas Światowej Wystawy w Osace (Japonia 2025) oraz na innych przewidzianych wydarzeniach promocyjnych (targi zagraniczne, misje gospodarcze),
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: przeprowadzenie klienta przez 12-miesięczny projekt, pilnowanie harmonogramów i formalności, przygotowanie wniosków o płatność, rozliczenie dofinansowania.

2. Wyzwanie: budowa rozpoznawalności marki na rynkach pozaunijnych: Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej

Klient – polski producent specjalistycznego sprzętu i wyposażenia medycznego (MedTech) – mimo obecności w ponad 60 krajach, stanął przed wyzwaniem rozwoju ekspansji zagranicznej na terenie rynków azjatyckich o wysokiej barierze wejścia. Główne problemy do rozwiązania:

  • bariery certyfikacyjne: konieczność dostosowania dokumentacji do rygorystycznych wymogów rynków,
  • wysokie koszty promocji: finansowanie logistyki na zagraniczne targi (Japonia) i misje handlowe (Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny),
  • promocja marki za granicą: konieczność pozycjonowania polskiej marki jako innowacyjnego partnera dorównującego jakością technologii zachodniej przy zachowaniu większej elastyczności,
  • rozbudowa sieci dystrybucji: w kontekście partnerów handlowych B2B na wybranych rynkach.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Od analizy potencjału eksportowego i możliwości uczestnictwa w programie, przez analizę konkurencji, przygotowanie projektu i pozyskanie dotacji, po zarządzanie projektem i rozliczenie dofinansowania.

Proces doradczy został podzielony na kluczowe etapy merytoryczne, zapewniające spójność między zasobami firmy a wymogami konkursowymi.

  • Audyt potencjału i kwalifikowalności w programie: weryfikacja innowacyjności produktów oraz statusu MŚP pod kątem wymogów naboru FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Potwierdzono gotowość technologiczną producenta do ekspansji na rynki pozaunijne, co pozwoliło na podjęcie decyzji o przygotowaniu projektu.
  • Szczegółowa analiza porównawcza konkurencji: przeprowadzenie pogłębionego benchmarkingu flagowych produktów (stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) względem ofert światowych liderów. Precyzyjne wskazanie przewag (ergonomia, modularność, cena) stało się fundamentem merytorycznym argumentacji we wniosku o dotację.
  • Analiza rynkowa i dobór kanałów dotarcia: zbadanie specyfiki sektorów ochrony zdrowia w krajach priorytetowych (Japonia, Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny) pod kątem zapotrzebowania na produkt pozwoliła na precyzyjne zaplanowanie działań promocyjnych.
  • Szczegółowe zaplanowanie i zabudżetowanie działań promocyjnych: uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych ukierunkowanych na wytypowane kraje eksportowe
  • Przygotowanie projektu i wniosku o dofinansowanie: opracowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej oraz harmonogramu działań, co skutkowało skutecznym pozyskaniem dofinansowania.
  • Zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: monitorowanie harmonogramu projektu, bieżące wskazówki dla Beneficjenta pod kątem prowadzenia działań i kompletowania dokumentacji, weryfikacja dokumentów pod kątem rozliczenia wydatków, przygotowanie wniosków o płatność, skuteczne rozliczenie 100% uzyskanej kwoty.

4. Wypracowane rozwiązanie: zaplanowany model ekspansji eksportowej współfinansowanej z dotacji 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP

W wyniku prac opracowano kompleksowy plan działań promocyjnych, który uzyskał akceptację PARP i dofinansowanie w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Plan obejmował:

  • udział w Programie Promocji EXPO 2025 w Osace: wykorzystanie hubu informacyjnego i misji gospodarczych w Japonii,
  • działania promocyjne (targi zagraniczne): obecność w charakterze wystawcy (targi Japan Health, Osaka, Japonia 2025),
  • działania promocyjne (misje wyjazdowe): wizytacja kluczowych wydarzeń branżowych i organizacja w ich trakcie spotkań B2B z potencjalnymi dystrybutorami (Tajlandia, Wietnam, Malezja. Kambodża, Indonezja, Filipiny).

5. Efekty projektu

Realizacja projektu, dzięki skutecznemu pozyskaniu przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) dotacji w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025), skutkowała osiągnięciem konkretnych, mierzalnych wskaźników.

Zrealizowane do końca 2025 roku:

  • pozyskane dofinansowanie: 88 261.87 zł,
  • 1 x uczestnictwo w charakterze wystawcy (Targi Japonia 2025),
  • 1 x uczestnictwo w Forum biznesowym (Japonia),
  • 6 wyjazdowych misji gospodarczych połączonych z wizytacją eventów branżowych i organizacją spotkań handlowych B2B w krajach: Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny,
  • skuteczne rozliczenie 100% przyznanego dofinansowania, a tym samym uzyskanie wnioskowanej refundacji kosztów.

Zaplanowane do osiągnięcia w latach 2026-2027:

Projekt został skutecznie zrealizowany i zakończony w dniu 31.12.2025.

W wyniku przeprowadzonych działań promocyjnych i nawiązanych kontaktów biznesowych, do dnia 31.12.2027 zaplanowano:

  • przychody ze sprzedaży eksportowej przedmiotowych produktów: 52 000 000,00 PLN 
  • liczba nowych zagranicznych kontraktów handlowych (B2B): 8

Dlaczego to case study jest istotne? 

Przykład tego projektu pokazuje, że wejście na wymagające, pozaunijne rynki zagraniczne, w szczególności w tak wymagającym segmencie produktowym, jak specjalistyczny sprzęt i wyposażenie medyczne (MedTech) wymaga połączenia świadomości posiadanych przewag konkurencyjnych i merytorycznej wiedzy o produkcie z rzetelną analizą konkurencji. 

Profesjonalnie zrealizowana przez firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk usługa doradcza w zakresie pozyskania dotacji na rozwój eksportu “Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), pozwoliła nie tylko skutecznie zaplanować i zabudżetować działania promocyjne, ale przede wszystkim zapewnić środki finansowe na ich realizację, co minimalizuje ryzyko finansowe przedsiębiorstwa w procesie internacjonalizacji.

Warto wiedzieć:
kompetencje Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) wykraczają daleko poza samo pozyskiwanie unijnych dotacji na rozwój eksportu. Jako konsultant biznesowy, oferuje on także strategiczne wsparcie w planowaniu procesu internacjonalizacji oraz działań w zakresie marketingu B2B.
To unikalne połączenie wiedzy na temat możliwości pozyskiwania finansowania zewnętrznego z praktycznym podejściem do budowania strategii rynkowej pozwala klientom RP CONSULTING na skuteczną ekspansję – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Ponad 100 pomyślnie zrealizowanych projektów dla sektora MŚP oraz liczne pozytywne opinie klientów to najlepszy dowód na to, że te usługi doradcze przekładają się na realne korzyści i wymierne efekty biznesowe.

Jeżeli szukasz wsparcia w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji z UE na rozwój eksportu

👉 Łączymy wiedzę o dotacjach z praktycznym doświadczeniem w międzynarodowym marketingu B2B i planowaniu procesu internacjonalizacji

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Case study: dotacja na rozwój eksportu - 3.3.3 POIR Go To Brand - RP CONSULTING

Case Study: dotacja na rozwój eksportu (Go To Brand 3.3.3 POIR) – pozyskanie i rozliczenie | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Branża: Specjalistyczny sprzęt medyczny i wyposażenie sal operacyjnych (MedTech) 

Klient: Producent specjalistycznego sprzętu medycznego – wyposażenie sal operacyjnych 

Usługa: 

  • przygotowanie wniosku o dofinansowanie w programie POIR 3.3.3 – Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych (Go to Brand)
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji 
  • doradztwo w zakresie strategii internacjonalizacji: badania rynków zagranicznych (pozaunijnych), analiza konkurencji

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE

Czas realizacji projektu: 2020–2022 (przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych)

Ekspansja na rynki pozaeuropejskie staje się naturalnym kierunkiem rozwoju dla polskich producentów technologii medycznych, którzy pragną z sukcesem rywalizować na arenie międzynarodowej. W sektorze zaawansowanego wyposażenia sal operacyjnych, innowacyjne firmy z segmentu MŚP muszą połączyć doskonałość techniczną z przemyślanym modelem promocji na kluczowych targach branżowych oraz optymalnym wykorzystaniem kapitału z programów unijnych.

Niniejsze case study przedstawia ścieżkę internacjonalizacji polskiego producenta sprzętu medycznego na rynki USA, Azji oraz Bliskiego Wschodu, współfinansowaną z dotacji UE, zaprojektowaną i wdrożoną przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w dziedzinie strategii eksportowych oraz pozyskiwania dofinansowania na internacjonalizację z Funduszy Europejskich.

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów B2B

1. Konspekt i zakres projektu 

Głównym celem projektu było wzmocnienie rozpoznawalności polskiej marki produktowej w segmencie MedTech na arenie międzynarodowej oraz pozyskanie dofinansowania na realizację szerokiego programu promocji. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego pod kątem finansowania z programu Go to Brand: weryfikacja gotowości produktów (stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy integracji sal) do sprzedaży na rynkach perspektywicznych (pozaunijnych),
  • selekcja i analiza rynków eksportowych: badania rynków pozaunijnych o wysokim zapotrzebowaniu na sprzęt medyczny: USA, Japonia, ZEA, Meksyk, Tajlandia, Wietnam, Kazachstan.
  • zaplanowanie działań promocyjnych współfinansowanych z dotacji: opracowanie harmonogramu udziału w charakterze wystawcy w 8 kluczowych targach branżowych oraz 3 misjach wyjazdowych.
  • przygotowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej: opracowanie merytorycznego uzasadnienia projektu, budżetu i wskaźników rezultatu.
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: przeprowadzenie klienta przez 24-miesięczny projekt, pilnowanie harmonogramów i formalności, przygotowanie wniosków o płatność, rozliczenie dofinansowania

2. Wyzwanie: budowa pozycji lidera na rynkach o wysokiej barierze wejścia 

Klient – mimo ugruntowanej pozycji w Europie – dążył do dynamicznego zwiększenia sprzedaży na rynkach pozaunijnych, charakteryzujących się dużą konkurencją ze strony globalnych gigantów branży MedTech. Główne problemy do rozwiązania:

  • wysokie koszty ekspozycji targowej: logistyka, zabudowa stoisk oraz transport eksponatów i elementów zabudowy na inne kontynenty (np. targi FIME w USA czy MEDtec w Japonii),
  • skuteczne dotarcie do dystrybutorów: konieczność organizacji bezpośrednich spotkań B2B na rynkach o odmiennej kulturze biznesowej (ZEA, Azja Południowo-Wschodnia),
  • zabezpieczenie płynności finansowej: sfinansowanie zaplanowanej kampanii promocyjnej (eventy branżowe) wymagającej dużych nakładów inwestycyjnych.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk 

Proces doradczy został podzielony na etapy, zapewniające spójność między strategią firmy a rygorystycznymi wymogami konkursowymi.

  • Analiza kwalifikowalności i potencjału: potwierdzenie przynależności do właściwego Branżowego Programu Promocji (sprzęt medyczny) i statusu MŚP, co pozwoliło na podjęcie decyzji o wnioskowaniu o środki.
  • Opracowanie strategii targowej: dobór imprez o najwyższym potencjale zwrotu z inwestycji (m.in. Arab Health, Medica, FIME, MEDtec).
  • Kompleksowe przygotowanie wniosku o dofinansowanie: profesjonalne sformułowanie celów i wskaźników, co skutkowało skutecznym pozyskaniem dotacji.
  • Zarządzanie i rozliczenie projektu: bieżące doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, monitorowanie harmonogramu oraz przygotowanie wniosków o płatność w celu sprawnego odzyskania środków.

4. Wypracowane rozwiązanie: Model ekspansji globalnej (Go to Brand) 

W wyniku prac opracowano plan działań promocyjnych, który uzyskał akceptację PARP i dofinansowanie na poziomie 75%. Plan objął:

  • działania wystawiennicze: obecność w charakterze wystawcy na 8 kluczowych targach medycznych na świecie,
  • działania promocyjne (misje wyjazdowe): 4 misje handlowe ukierunkowane na rynki perspektywiczne, pozwalające na bezpośrednie nawiązanie relacji z partnerami B2B,
  • usługi doradcze: wsparcie w zakresie internacjonalizacji (badania marketingowe rynków zagranicznych, analiza konkurencji branżowej).

5. Efekty projektu 

Realizacja projektu, dzięki skutecznemu pozyskaniu przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) dotacji w programie 3.3.3 POIR – Go To Brand, skutkowała osiągnięciem konkretnych, mierzalnych wskaźników.

Zrealizowane do końca 2023 roku:

  • pozyskane dofinansowanie: 421 050,00 PLN,
  • 8 uczestnictw w charakterze wystawcy na targach: m. in. Arab Health (ZEA), Medica (Niemcy), FIME (USA), Medical Fair Thailand (Tajlandia),
  • 3 wyjazdowe misje gospodarcze połączone z wizytacją eventów branżowych i spotkaniami B2B: Meksyk, Kazachstan, Wietnam,
  • skuteczne rozliczenie przyznanego dofinansowania, co stanowiło 75% poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu,
  • osiągnięte przychody ze sprzedaży eksportowej produktów eksportowych w wyniku projektu: 64 991 405,00 PLN,
  • podpisana liczba nowych zagranicznych kontraktów handlowych (B2B): 13

Dlaczego to case study jest istotne? 

Przykład tego projektu pokazuje, że ekspansja na odległe rynki świata w segmencie MedTech jest możliwa dzięki połączeniu innowacyjnego produktu z profesjonalnym zarządzaniem funduszami UE. Skuteczne pozyskanie 421 050,00 PLN dotacji pozwoliło zredukować ryzyko i uzyskać wsparcie finansowe pozwalające na pokrycie 75% poniesionych kosztów, umożliwiając firmie walkę o kontrakty warte dziesiątki milionów złotych.

Do uzyskanych korzyści i zrealizowanych efektów projektu przyczyniła się bezpośrednio usługa doradcza w zakresie internacjonalizacji i pozyskania dotacji na rozwój eksportu przeprowadzona przez firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk.

Warto wiedzieć:
Działalność RP CONSULTING Rafał Pasterczyk to znacznie więcej niż obsługa projektów unijnych. Rafał Pasterczyk łączy rolę specjalisty ds. dotacji z funkcją doradcy biznesowego wyspecjalizowanego w marketingu B2B i rozwoju eksportu. Dzięki tak szerokiemu spektrum usług, klienci z sektora MŚP otrzymują w RP CONSULTING kompleksowe wsparcie, mające na celu budowanie przewagi konkurencyjnej na rynkach krajowych i globalnych.
Kluczowe liczby i fakty:
100+ zrealizowanych projektów doradczych,
3 kluczowe obszary: marketing B2B, internacjonalizacja i rozwój eksportu, dotacje dla MŚP,
główny atut: łączenie strategii rozwoju biznesu z pozyskiwaniem zewnętrznego finansowania, co gwarantuje maksymalną efektywność.

Jeżeli szukasz wsparcia w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji z UE na rozwój eksportu

👉 Łączymy wiedzę o dotacjach z praktycznym doświadczeniem w międzynarodowym marketingu B2B i planowaniu procesu internacjonalizacji

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

Ekspansja zagraniczna polskich firm - sposoby wejścia na rynek zagraniczny

Ekspansja zagraniczna polskich firm. Jakie sposoby wejścia na rynek zagraniczny najczęściej wybierają polskie MŚP?

Większość przedsiębiorców z sektora MŚP, myśląc o skali i dywersyfikacji przychodów, staje przed dylematem: GDZIE sprzedawać? Planowana ekspansja zagraniczna powoduje, że szukają krajów o wysokiej sile nabywczej lub niskiej barierze wejścia. Jednak, jak zauważa Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING – konsultant marketingu B2B i rozwoju eksportu, który zrealizował ponad 100 projektów w zakresie internacjonalizacji polskich MŚP – klucz do rentownego eksportu leży nie w samym kierunku geograficznym, ale w pytaniu: JAK tam wejść operacyjnie?

Wybór sposobu wejścia na rynek zagraniczny to fundament strategii eksportowej. To decyzja o tym, ile kontroli oddasz pośrednikom, jak bardzo zaryzykujesz własny kapitał i jak blisko końcowego klienta będziesz. 

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez najważniejsze zagadnienia związane z ekspansją zagraniczną polskich firm, analizując wszystkie dostępne sposoby wejścia na rynek zagraniczny – od prostego eksportu pośredniego po zaawansowane inwestycje kapitałowe.

Jakie informacje znajdziesz w artykule?

Jakie są najczęstsze sposoby wejścia na rynek zagraniczny? Definicja i parametry

Zanim przeanalizujemy konkretne sposoby wejścia na rynek zagraniczny, musimy zrozumieć, co tak naprawdę wybieramy. Forma wejścia to bowiem ustrukturyzowany model zaangażowania zasobów Twojego przedsiębiorstwa. Nie jest to jedynie wybór logistyczny, ale decyzja strategiczna, definiująca 3 kluczowe parametry:

  1. zakres kontroli: czy masz faktyczny wpływ na “cenę półkową” towaru w innym kraju? Czy wiesz, kto dokładnie kupuje Twój produkt?
  2. zakres ryzyka: czy ryzykujesz jedynie kosztem produkcji jednej partii towaru, czy bierzesz na siebie odpowiedzialność prawną i finansową za cały oddział zagraniczny?
  3. zaangażowanie kapitałowe: czy Twoja ekspansja wymaga jedynie budżetu na marketing, czy też wielomilionowych inwestycji w infrastrukturę?

Ekspansja zagraniczna w każdym ze sposobów wejścia na rynek definiuje relacje prawno-biznesowe między Tobą a krajem docelowym. Poniższa tabela stanowi punkt wyjścia do dalszej, szczegółowej analizy.

Tabela: sposoby wejścia na rynek zagraniczny – syntetyczne porównanie 8 najważniejszych form

Grupa form wejściaKonkretny sposób wejściaNajważniejsze korzyściNajważniejsze ryzykaZakres odpowiedzialności
Eksportowe1. Eksport pośredniBrak konieczności znajomości rynku; brak ryzyka walutowego (sprzedaż w PLN).Całkowita zależność od pośrednika; brak kontaktu z rynkiem; niska marża.Minimalny: ogranicza się do wydania towaru pośrednikowi w kraju.
Eksportowe2. Eksport bezpośredniWyższa marża; bezpośredni kontakt z klientem; budowa marki.Ryzyko walutowe; bariery celne; badania produktów na zgodność z normami czy Dyrektywami; certyfikacja; trudność w obsłudze zwrotów (e-commerce) i serwisu.Średni: logistyka międzynarodowa, cło, marketing na rynku docelowym.
Kontraktowe3. LicencjonowanieSzybki dochód bez inwestycji; ominięcie barier handlowych.Utrata kontroli nad technologią; ryzyko wyhodowania konkurenta.Ograniczony: dostarczenie know-how i kontrola jakości (audyt).
Kontraktowe4. FranczyzaSzybka ekspansja przy zaangażowaniu kapitału biorcy; standard marki.Trudność w monitorowaniu jakości; ryzyko wizerunkowe przy błędach biorcy.Średni: wsparcie merytoryczne, marketing globalny, szkolenia.
Kontraktowe5. Produkcja kontraktowa(contract manufacturing)Niskie koszty produkcji; ominięcie barier lokalnych bez inwestycji w fabryki.Ryzyko obniżenia jakości produktu; zależność od zagranicznego zakładu.Średni: kontrola produkcji, zarządzanie łańcuchem dostaw.
Kapitałowe6. Joint VentureDzielenie kosztów i ryzyka; dostęp do wiedzy i kontaktów lokalnego partnera.Konflikty celów między partnerami; trudności w wycofaniu się z inwestycji.Duży: współzarządzanie, odpowiedzialność za finanse i kadry.
Kapitałowe7. FDI – GreenfieldPełna kontrola nad procesami; możliwość stworzenia idealnego zakładu.Bardzo wysoki koszt; długi czas realizacji; pełne ryzyko polityczne i rynkowe.Całkowity: od budowy, przez rekrutację, po pełną działalność operacyjną.
Kapitałowe8. FDI – Przejęcie (M&A)Błyskawiczne wejście; gotowa baza klientów; znana marka lokalna.Wysoki koszt zakupu; trudność w integracji kultur organizacyjnych.Całkowity: restrukturyzacja i zarządzanie nabytym podmiotem.

Źródło: RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – opracowanie własne 

I. Eksportowe sposoby wejścia na rynek zagraniczny: fundament ekspansji polskich MŚP

Formy eksportowe polegają na sprzedaży dóbr wytworzonych w kraju macierzystym. To najmniej inwazyjna droga, od której zaczyna niemal każdy polski przedsiębiorca.

1. Eksport pośredni (“Quasi-eksport”)

W tym modelu polska firma traktuje sprzedaż zagraniczną niemal jak transakcję krajową. Towar sprzedawany jest wyspecjalizowanemu pośrednikowi (np. domowi handlowemu lub agentowi eksportowemu) z siedzibą w Polsce. To on przejmuje ryzyko handlowe, logistykę i promocję.

  • Zalety: brak konieczności budowania własnego działu eksportu, brak ryzyka kursowego (rozliczenia w PLN), błyskawiczne pozbycie się nadwyżek produkcyjnych.
  • Wady: całkowita utrata kontroli nad produktem po jego sprzedaży agentowi. Zupełny brak kontaktu z klientem końcowym. Nie wiesz, dlaczego Twój produkt się sprzedaje (lub nie). Marża jest niska, bo pośrednik musi także zarobić.
  • Dla kogo? Dla mikroprzedsiębiorstw, np. małych winnic czy rzemieślniczych browarów, które nie mają własnych działów eksportu ani zasobów na “walkę o półkę” w zagranicznym supermarkecie.

2. Eksport bezpośredni

To tutaj “bije serce” polskiego eksportu, a firma samodzielnie zarządza procesem sprzedaży. Wymaga to jednak posiadania wewnętrznego działu eksportu, znajomości procedur celnych oraz prowadzenia marketingu międzynarodowego.

  • Modele operacyjne eksportu bezpośredniego:
    • przez agenta zagranicznego (dystrybutora na lokalnym rynku): przedstawiciel na miejscu szuka klientów w Twoim imieniu,
    • własna sieć dystrybucji (B2B): bezpośrednia współpraca z sieciami handlowymi (np. dostawy mebli do Ikei czy odzieży do salonów multibrandowych) i klientami docelowymi (partnerzy B2B).
    • Model D2C (Direct-to-Consumer): sprzedaż bezpośrednio do klienta końcowego, najczęściej poprzez e-commerce.
  • Wyzwania: musisz prowadzić własny marketing, rozwijać zespół sprzedaży zagranicznej i zmierzyć się z logistyką międzynarodową, cłem, certyfikacją produktów i różnicami kulturowymi w negocjacjach.

II. Kontraktowe sposoby wejścia na rynek zagraniczny: jak skalować biznes poprzez technologię i know-how?

Kiedy produkt jest gotowy, a marka rozpoznawalna, nie musisz sprzedawać go fizycznie i wysyłać kontenerów z Polski. Równie dobrze możesz sprzedawać „przepis na sukces”.

3. Licencjonowanie

Przekazujesz prawa do patentu, technologii lub znaku towarowego lokalnej firmie za granicą w zamian za opłaty licencyjne.

  • Przykład: polska firma biotechnologiczna opracowuje innowacyjny skład kosmetyku i sprzedaje licencję na jego produkcję koncernowi w USA.

4. Franczyza

To „licencjonowanie plus”. Przekazujesz nie tylko znak towarowy, ale cały model biznesowy: od wystroju wnętrz, przez procedury obsługi, branding, po sposób sprzedaży i obsługi klienta.

  • Polska liderem w CEE: jak podają dane Franchising.pl, Polska posiada największą liczbę systemów franczyzowych w regionie CEE. Według danych za ostatnie lata, w Polsce działa około 1300 systemów franczyzowych, co przekłada się na ponad 90 tysięcy placówek. Wiele polskich marek skutecznie eksportuje swój model biznesowy na rynki sąsiednie, co czyni Polskę „hubem franczyzowym” dla regionu.
  • Operacje na rynkach odległych geograficznie: marki takie jak np. LPP (Reserved, Sinsay, Cropp, House, Mohito) na rynkach bliskowschodnich czy Afryki Północnej (np. Egipt, Katar, Kuwejt, ZEA, Izrael) nie otwierają własnych sklepów, lecz korzystają z lokalnych partnerów franczyzowych. Dlaczego? Bo lokalny partner często jest wymagany, lepiej zna zawiłości tamtejszego prawa, zwyczaje konsumenckie i łatwiej mu wprowadzić produkt do sprzedaży.

5. Produkcja kontraktowa (Contract Manufacturing)

Zlecasz zagranicznemu producentowi wytworzenie Twojego produktu według Twojej specyfikacji. Korzystasz z outsourcingu produkcyjnego i zaplecza techniczno-organizacyjnego partnera na rynku lokalnym.

  • Zastosowanie: np. gdy wysokie cła utrudniają eksport z Polski lub gdy koszty transportu (np. ciężkich maszyn) są zbyt wysokie albo procedury certyfikacyjne są bardzo kosztowne i czasochłonne. Zachowujesz kontrolę nad marką i dystrybucją, nie posiadając fizycznej fabryki.

III. Kapitałowe sposoby wejścia na rynek zagraniczny: jakiego typu zaangażowanie inwestycyjne jest podejmowane? 

Ekspansja zagraniczna na tym etapie preferuje firmy o ugruntowanej pozycji i dużym zapleczu kapitałowym, często o globalnym zasięgu.

6. Joint Venture (JV)

To „małżeństwo z rozsądku”. Tworzysz nową spółkę z lokalnym partnerem. Ty dajesz technologię i produkt, on daje sieć kontaktów, znajomość regulacji prawnych, zasoby (np. sieć dystrybucji) i infrastrukturę. Może mieć rację bytu na rynkach, na których konieczne jest działanie lokalnego agenta, żeby wprowadzić produkt.

7. Inwestycje bezpośrednie (greenfield)

Budowa zakładu produkcyjnego od zera – największe zaangażowanie czaso- i kapitałochłonne, ale też duży prestiż – od budowy, przez wyposażenie, po rekrutację i marketing.

  • Przykład: Can-Pack wchodząc na rynki odległe geograficznie często decyduje się na tę formę inwestycyjną.

8. Fuzje i przejęcia (M&A)

Najszybsza, ale i najdroższa droga. Kupujesz gotowy biznes.

  • Przykład: Orlen przejmujący sieci stacji paliw w krajach Europy. Zyskujesz gotową bazę klientów i rozpoznawalną lokalnie infrastrukturę praktycznie od razu.

RP CONSULTING Rafał Pasterczyk specjalizuje się w marketingu B2B i rozwoju eksportu

👉 Ponad 100 projektów w zakresie badań marketingowych rynków zagranicznych, strategii internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji na rozwój eksportu

Które sposoby wejścia na rynek zagraniczny dominują wśród polskich firm MŚP? Co mówią twarde dane?

Ekspansja zagraniczna polskich firm opiera się w 70-80% na formach eksportowych. Tak wynika z danych: KUKE, PARP i raportu PKO BP.

1. Raport PARP: „Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce” (Edycje 2024 i 2025)

To najważniejsze źródło wiedzy o polskim MŚP. Dane PARP (oparte na statystykach GUS) wskazują, że:

  • W Polsce mamy ponad 113 tysięcy eksporterów wyrobów, ale tylko znikomy ułamek tych firm posiada zarejestrowane oddziały produkcyjne lub spółki zależne za granicą.
  • Zdecydowana większość (ponad 80%) aktywności międzynarodowej MŚP to czysty handel towarowy realizowany z terytorium Polski – co bezpośrednio potwierdza dominację form eksportowych (bezpośrednich i pośrednich).

2. PKO BP: Raport „Rola krajowego kapitału w gospodarce” (2025) oraz „Platforma wsparcia eksportu

Analitycy Centrum Analiz PKO BP wskazują na tzw. „lukę inwestycyjną”. Polskie firmy są aktywne w eksporcie produktów, ale wciąż rzadko decydują się na Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne (BIZ/FDI).

  • Z raportów wynika, że o ile eksport stanowi istotną część naszego PKB, o tyle skumulowana wartość polskich inwestycji za granicą jest wciąż niska (ok. 28% PKB, z czego większość to inwestycje największych graczy). Dla sektora MŚP formy kapitałowe (BIZ) stanowią zazwyczaj mniej niż 5% badanych przypadków.

3. KUKE: Raport „Globalne horyzonty polskich inwestycji” oraz „30 lat polskiego eksportu

KUKE (Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych) w swoich analizach podkreśla, że instrumenty ubezpieczeniowe najczęściej dotyczą ubezpieczenia należności handlowych.

  • Dane te pokazują, że polski biznes „wychodzi za granicę” głównie poprzez wysyłkę towaru z odroczonym terminem płatności. Formy zaawansowane (jak inwestycje kapitałowe, które ubezpieczane są osobnymi polisami inwestycyjnymi) stanowią jedynie ułamek portfela wsparcia, co potwierdza, że 4 na 5 firm wybiera prostsze modele eksportowe.

Podsumowanie danych z raportów

“Struktura internacjonalizacji polskich MŚP jest silnie skoncentrowana na formach eksportowych. Szacuje się, że ekspansja zagraniczna polskich firm w około 80% opiera się na sprzedaży towarów wytworzonych w kraju (eksport bezpośredni lub pośredni), podczas gdy formy kapitałowe (inwestycje zagraniczne) pozostają domeną jedynie nielicznych liderów rynkowych.”

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i dotacji UE
  • Eksport bezpośredni to zdecydowany lider (50-60%). Polskie MŚP nie chcą już być tylko podwykonawcami. Budują własne działy eksportu, bo cyfryzacja i dostęp do narzędzi marketingowych ułatwiają komunikację, promocję oraz nawiązywanie bezpośrednich kontaktów.
  • Eksport pośredni na drugim miejscu (15-20%). Wciąż silny w branży rolno-spożywczej oraz wśród drobnych 
  • Formy kapitałowe dla wybranych liderów rynku (<7%). Ze względu na barierę finansową i brak długofalowych strategii, MŚP rzadko decydują się na budowę fabryk za granicą.

E-commerce jako „Virtual Entry Mode” – czy stanowi odrębny sposób wejścia na rynek eksportowy?

Czy e-commerce to kolejna forma wejścia? Na pewno nie stanowi odrębnej formy prawno-organizacyjnej. Jednakże to globalny kanał komunikacji, sprzedaży i dystrybucji produktów, który może wspierać każdą z powyższych form. Dlatego w literaturze coraz częściej pojawia się pojęcie Virtual Entry Mode (wirtualny tryb wejścia).

Dlaczego e-commerce zmienia zasady gry?

Pozwala na testowanie rynków bez otwierania biura. Firma może sprzedawać w modelu D2C (bezpośrednio z polskiego magazynu) lub wykorzystać Marketplace (np. Amazon, Zalando).

Podejście Vendor vs Seller na Amazon

  • Vendor: sprzedajesz towar Amazonowi (on jest dystrybutorem). To cyfrowa wersja eksportu pośredniego.
  • Seller: Ty zarządzasz ofertą i ceną. To “cyfrowy eksport bezpośredni”.

Klucz do sukcesu: lokalizacja, nie translacja

Błędem wielu MŚP jest założenie, że przetłumaczenie strony internetowej np. na język niemiecki wystarczy. Prawdziwa lokalizacja, czyli – jak zwraca uwagę Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING – proces adaptacji produktu lub usługi do specyficznych wymagań, kultury i przepisów danego rynku zagranicznego, to kluczowy element strategii wejścia na nowy rynek, który wykracza poza zwykłe tłumaczenie treści. Obejmuje ona:

  1. kwestie techniczne i SEO: zadbanie o lokalne słowa kluczowe w danym języku i domeny krajowe (np “.de”, “.cz”) dla strony internetowej sklepu,
  2. warstwę transakcyjną: np. w Niemczech powinieneś mieć PayPal i Klarnę, a w Rumunii zapewnić płatność za pobraniem,
  3. sprawy regulaminowe: regulaminy i RODO muszą być zgodne z lokalnym prawem, ponadto np. w Niemczech musisz zapewnić „Impressum” (prawnie wymagane oświadczenie o własności i autorstwie, które powinno znaleźć się m. in. na stronach internetowych oraz w sklepach online),
  4. logistykę zwrotów: prowadząc sprzedaż zagraniczną w e-commerce musisz rozwiązać też kwestie zwrotów. Dla klientów na rynkach lokalnych optymalnym rozwiązaniem jest możliwość odesłania towaru w kraju, na terenie którego funkcjonują na co dzień i robią zakupy.

Czy ekspansja zagraniczna polskich firm powinna uwzględniać wchodzenie na nowe rynki po kolei, czy może równocześnie na wszystkie? 

Jak optymalnie wchodzić na rynki zagraniczne z punktu widzenia MŚP? Literatura wyróżnia 2 strategie:

  • model „polewaczki”: kiedy wchodzisz na wiele rynków jednocześnie. Wymaga to większych zasobów i niesie za sobą ryzyko popełnienia błędów w każdym z krajów, bez wyciągania wniosków w odpowiednim czasie,
  • model „wodospadu”: dominujący i zalecany dla MŚP. Skupiasz się wówczas na jednym rynku (np. Niemcy), osiągasz tam założone cele i optymalizujesz procesy, a następnie ze zdobytym doświadczeniem próbujesz wejść do kolejnego kraju (np. do Francji). Pozwala to na akumulację wiedzy i ograniczenie strat.

O czym jeszcze należy pamiętać planując internacjonalizację MŚP?

Ekspansja zagraniczna to nie tylko marketing i działania e-commerce. To przede wszystkim posiadanie uprawnień do sprzedaży i wprowadzenia produktów na wybrany rynek.

1. Certyfikacja i zgodność

Nie każda deklaracja zgodności wystarczy. W eksporcie bezpośrednim to Ty musisz zadbać o wymagane certyfikaty dla Twoich produktów, aby mogły być sprzedawane na wybranych rynkach zagranicznych – np.:

wprowadzając produkty na rynek USA

  • proces rejestracji i zatwierdzenia zakładu produkcyjnego lub produktu przez amerykańską agencję rządową FDA (Food and Drug Administration) – niezbędny do legalnego wprowadzenia na rynek amerykański produktów z wybranych kategorii, np. żywności, leków, kosmetyków czy wyrobów medycznych.

wprowadzając produkty na rynek UE i EOG

Znak CE (UE) – deklaracja producenta, że produkt spełnia unijne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska (co wynika z przeprowadzonych badań na zgodność z określonymi normami i dyrektywami, wymaganymi dla poszczególnych kategorii produktowych – wydanymi przez uprawnione jednostki notyfikowane. Przykładowe kategorie produktowe, które wymagają oznakowania CE (Conformité Européenne): 

  • środki ochrony indywidualnej: np. półmaski FFP2/FFP3, kaski, odzież odblaskowa, rękawice ochronne;
  • wyroby medyczne;
  • wyroby budowlane;
  • maszyny i urządzenia;
  • zabawki;
  • elektronika i AGD;
  • Systemy AI: od sierpnia 2026 r. znak CE jest wymagany dla systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka zgodnie z EU AI Act.

Rozporządzenie REACH (Bezpieczeństwo chemiczne) Regulacja ta dotyczy rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów. W przeciwieństwie do znaku CE, REACH nie jest widocznym symbolem na produkcie, ale procesem dokumentacyjnym:

  • Obowiązek rejestracji w Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA),
  • Karty Charakterystyki (SDS) w języku urzędowym kraju docelowego dla produktów chemicznych (np. farby, kleje, środki czystości)

Rozporządzenie kosmetyczne 1223/2009 – dla branży beauty obowiązują odrębne, niezwykle rygorystyczne zasady, które zastępują oznakowanie CE. Kluczowe wymogi to:

  • Raport Bezpieczeństwa (CPSR): dokument sporządzany przez wykwalifikowanego asesora bezpieczeństwa (Safety Assessor), potwierdzający, że skład produktu jest bezpieczny dla zdrowia.
  • Osoba Odpowiedzialna (Responsible Person): każdy kosmetyk musi posiadać przypisaną osobę (prawną lub fizyczną) z siedzibą w UE, która reprezentuje producenta przed organami kontroli.
  • Notyfikacja CPNP: przed sprzedażą produkt musi on zostać zgłoszony w centralnym portalu Cosmetic Products Notification Portal

2. Podatki i VAT

transakcje wewnątrzwspólnotowe (UE)

  • B2B: stawka 0% VAT wewnątrz UE.
  • B2C (e-commerce): od lipca 2021 obowiązuje VAT-OSS (One Stop Shop). Jeśli Twoja sprzedaż do konsumentów w UE przekroczy 10 000 EUR rocznie, musisz rozliczać VAT według stawek kraju odbiorcy. To ogromne ułatwienie, ale wymaga precyzyjnej analityki i wcześniejszej rejestracji w Urzędzie Skarbowym.

transakcje pozawspólnotowe

Handel z krajami spoza Unii Europejskiej (tzw. państwami trzecimi): kluczowy jest dokument celny IE-599 (lub nowy CC599C), który jest jedynym dowodem uprawniającym do stawki 0% VAT przy eksporcie.

  • B2B: stosujesz stawkę 0% VAT pod warunkiem posiadania dokumentu celnego potwierdzającego wywóz towaru poza UE (komunikat IE-599, od 2024 roku obecnie CC599C) – elektroniczny dokument celny.
  • B2C: zasada jest podobna – stawka 0% VAT w Polsce (przy potwierdzonym eksporcie). Jednak musisz pamiętać o limitach zwolnień z cła i VAT-u w kraju odbiorcy (tzw. de minimis).

3. Ochrona własności intelektualnej

Ekspansja zagraniczna polskich firm w modelu franczyzy lub joint venture niesie pewne ryzyka. Warto zatem zastrzec znaki towarowe i patenty na danym rynku. Bez tego ryzykujesz np., że partner „przejmie” Twoją tożsamość biznesową pod własnym nazwiskiem.

4. Zarządzanie ryzykiem walutowym

W eksporcie pośrednim często rozliczasz się w PLN z polskim pośrednikiem. W modelach bezpośrednich musisz zarządzać ryzykiem kursowym (np. zabezpieczenia forward), co dla mikro i małych firm bywa nowym, często trudnym wyzwaniem operacyjnym.

Podsumowanie 

Ekspansja zagraniczna wymaga dokładnego zaplanowania. Wybór sposobu wejścia na rynek zagraniczny to często wybór między ambicją a możliwościami. Realizując w RP CONSULTING projekty w zakresie internacjonalizacji, sugerujemy MŚP ścieżkę ewolucyjną, jak np.:

  1. zacznij od e-commerce (Virtual Entry Mode), aby zbadać chłonność rynku i przetestować,
  2. następnie przejdź do eksportu bezpośredniego, budując relacje z lokalnymi dystrybutorami, sieciami handlowymi czy klientami B2B,
  3. rozważ franczyzę lub produkcję kontraktową, wchodząc na rynki eksportowe wysokiego ryzyka lub takie, gdzie wprowadzenie produktu wymaga współpracy z lokalnym agentem oraz gdy skala zacznie przerastać możliwości logistyczne z Polski.
  4. inwestuj kapitałowo dopiero wtedy, gdy rynek jest w pełni rozpoznany i generuje stabilne zyski, a z Twojej kalkulacji wynika, że to opłacalna forma.

Pamiętaj: ekspansja zagraniczna to maraton, nie sprint. Każdy kraj ma swoją specyfikę, a sukces np. w Czechach nie gwarantuje wcale sukcesu w Rumunii.

Jako RP CONSULTING Rafał Pasterczyk specjalizuję się w:

  • kompleksowych badaniach marketingowych rynków zagranicznych i analizach konkurencji,
  • przygotowaniu strategii internacjonalizacji i planu rozwoju eksportu,
  • działaniach marketingowych B2B, ukierunkowanych na pozyskiwanie partnerów handlowych,
  • pozyskiwaniu dotacji na rozwój eksportu (programy unijne i krajowe).

Jeśli czujesz, że Twój biznes jest gotowy na kolejny krok związany z rozwojem eksportu lub chciałbyś o coś zapytać

Jeśli czujesz, że Twój biznes jest gotowy na kolejny krok związany z rozwojem eksportu

👉 lub chciałbyś zapytać o konkretne działania

Ekspansja zagraniczna polskich firm – Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Podcast MDE (MDE.7/E) - Formy wejścia na rynek zagraniczny. Ekspansja zagraniczna polskich firm (strategia, krok 3)

MDE.7/E – Formy wejścia na rynek zagraniczny. 8 sposobów na ekspansję eksportową (strategia, krok 3)

Wybór formy wejścia na rynek zagraniczny – strategiczny krok w internacjonalizacji

Większość firm MŚP myśląc o ekspansji zagranicznej zadaje sobie pytanie „gdzie?”, czyli w których krajach sprzedawać. Tymczasem równie istotne jest pytanie: „jak?” tam wejść operacyjnie? Wybór odpowiedniej formy wejścia na rynek zagraniczny to decyzja, która definiuje zakres kontroli nad marką, poziom ryzyka oraz zaangażowanie kapitałowe firmy. Błędy na tym etapie mogą rzutować na rentowność całego przedsięwzięcia.

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Odcinek 7 | Tematyka: Eksport | MDE.7/E – JAK wejść na rynek zagraniczny? Poznaj 8 sposobów na ekspansję eksportową polskich MŚP i rolę e-commerce.

W 7. odcinku podcastu MDE (Marketing, Dotacje, Eksport), Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE – prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – wyjaśnia, jakie są najczęstsze formy wejścia na rynek zagraniczny, czym się charakteryzują i przez kogo są wybierane.

Po wyborze produktów eksportowych oraz rynków zagranicznych (krok 2. tworzenia strategii internacjonalizacji), czas na 3. filar: wybór formy wejścia na rynek zagraniczny

Z tego materiału dowiesz się, dlaczego dla MŚP ewolucja jest lepsza niż rewolucja i czym różni się „strategia wodospadu” od „strategii polewaczki”.

🎙️ Podcast MDE (MDE.7/E) – multimedialne źródła wiedzy

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale YouTube

Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

1. Formy wejścia na rynek zagraniczny

Sposoby wejścia na rynek zagraniczny można podzielić na trzy główne grupy, które różnią się poziomem zaangażowania zasobów i kontrolą nad procesem sprzedaży.

Formy eksportowe:

  • Eksport pośredni: korzystanie z agentów handlowych lub domów eksportowych. Idealny dla mikro-firm, które traktują sprzedaż zagraniczną jak transakcję krajową (sprzedaż pośrednikowi w Polsce).
  • Eksport bezpośredni: samodzielne zarządzanie sprzedażą, posiadanie wewnętrznego działu eksportu i bezpośredni kontakt z klientem (np. przez sieć dystrybutorów lub własne biuro). To najczęstszy wybór polskich firm (50-60% wejść).

Formy kontraktowe:

  • Licencjonowanie: przekazanie praw do technologii lub znaku towarowego w zamian za opłaty. Częste w branży farmaceutycznej i IT.
  • Franszyza: przekazanie całego modelu biznesowego (branding, procedury). Przykładem polskim jest grupa LPP (Reserved, Sinsay) na rynkach bliskowschodnich.
  • Produkcja kontraktowa: zlecanie wytwarzania produktu lokalnemu partnerowi przy zachowaniu kontroli nad marką i dystrybucją.

Formy kapitałowe (najwyższe zaangażowanie):

  • Joint Venture: wspólne przedsięwzięcie z lokalnym partnerem – często jedyna droga wejścia na rynki azjatyckie czy afrykańskie.
  • Bezpośrednie Inwestycje Zagraniczne (FDI): Greenfield (budowa zakładu od zera) lub M&A (fuzje i przejęcia, np. ekspansja Orlenu w Europie).

2. “Strategia wodospadu” vs. “strategia polewaczki”

Wybór tempa ekspansji ma kluczowe znaczenie dla zasobów MŚP. Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING, który specjalizuje się w marketingu międzynarodowym i internacjonalizacji, bazując na literaturze, przybliża dwa podejścia:

  • “strategia polewaczki”: równoległe wejście na wiele rynków. Zwykle zarezerwowane dla globalnych korporacji; dla MŚP niesie ryzyko rozproszenia sił.
  • “strategia wodospadu (rekomendowana)”: wchodzenie na rynki po kolei. Pozwala wyciągać wnioski z pierwszych doświadczeń, optymalizować koszty i lepiej dopasować produkt do lokalnej specyfiki kolejnych krajów.

3. E-commerce – kanał sprzedaży czy odrębna forma wejścia na rynek zagraniczny?

W dobie cyfryzacji rośnie znaczenie tzw. Virtual Entry Mode. Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) podkreśla jednak, że e-commerce to przede wszystkim kanał komunikacji, sprzedaży i dystrybucji, który może towarzyszyć różnym sposobom wejścia na rynek zagraniczny. Nie stanowi on odrębnej formy organizacyjno-prawnej.

Kluczem do sukcesu w odpowiednim dostosowaniu tego kanału jest lokalizacja, która obejmuje:

  • warstwę językową i kulturową (nie tylko tłumaczenie, ale i idiomy),
  • dostosowanie jednostek miar i wag (centymetry vs cale, kilogramy vs funty),
  • lokalne metody płatności (np. Blik w Polsce, Klarna w Niemczech, płatność przy odbiorze w Rumunii),
  • logistykę z wykorzystaniem preferowanych przewoźników lokalnych oraz obsługę zwrotów na rynku docelowym.

4. O czym jeszcze należy pamiętać? (formalności i certyfikacja)

Niezależnie od wybranej formy wejścia na rynek zagraniczny, eksporter musi zadbać o:

  • ochronę własności intelektualnej: zabezpieczenie znaków towarowych przed ryzykiem kradzieży marki,
  • zgodność i certyfikację: szczególnie w eksporcie bezpośrednim, gdzie to producent odpowiada za znak CE na terenie UE (np. w branży maszynowej, medycznej czy zabawkarskiej) lub rejestrację FDA (USA),
  • regulacje podatkowe: rejestracja do VAT OSS przy sprzedaży B2C powyżej limitu 10 000 EUR oraz dbałość o dokumentację celną (komunikat IE599/CC599) przy eksporcie poza UE.

Podsumowanie

Na czym polega wsparcie RP CONSULTING?

Wybór formy wejścia na rynek to element strategii internacjonalizacji, który powinien być dopasowany do możliwości kadrowych i finansowych firmy. RP CONSULTING Rafał Pasterczyk specjalizuje się w przeprowadzaniu firm przez ten proces – od badań marketingowych rynków zagranicznych i analizy konkurencji, po opracowanie kompletnych strategii i planowanie działań marketingowych.

Zrealizowaliśmy już ponad 100 projektów dla klientów z różnych branż, pomagając im skutecznie rozwijać sprzedaż zagraniczną i pozyskiwać dotacje na ten cel. Szczegółowe informacje o naszych sukcesach znajdziesz na naszej stronie internetowej w zakładce Realizacje.

Nie wchodź na rynki zagraniczne „na wyczucie” – postaw na sprawdzoną metodologię i doświadczenie ekspertów!

Kluczowe wnioski z odcinka

  • Ewolucja, nie rewolucja: dla MŚP najlepszym modelem jest stopniowe przechodzenie od prostych form eksportowych do bardziej zaawansowanych.
  • Eksport bezpośredni dominuje: daje największą kontrolę nad marżą oraz marką i wizerunkiem, co preferuje 50-60% polskich eksporterów.
  • “Strategia wodospadu”: pozwala na naukę na błędach przy mniejszym ryzyku kapitałowym.
  • “Lokalizacja” w e-commerce: to nie miejsce na mapie i coś więcej niż język – to dostosowanie płatności, logistyki i SEO do indywidualnych preferencji konkretnego kraju.

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 7 (MDE.7/E) podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.