Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza stało się faktem. Sprawdź, jak zdobyć do 315 000 zł na podbój rynków zagranicznych poprzez udział w międzynarodowych targach!

Dla przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego nadszedł moment, na który wielu czekało. Zgodnie z wznowieniem naboru wniosków o grant przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w dniu 25 marca 2026 roku, program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza powraca z nową energią i konkretnym wsparciem finansowym. 

“Jeśli Twoja firma ma siedzibę na terenie tego województwa i planuje ekspansję międzynarodową, to właśnie teraz otwiera się przed Tobą szansa na uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania na udział w zagranicznych targach. Masz szansę uzyskać nawet 315 000 złotych, które pomoże Ci w ekspansji zagranicznej i promocji marki na rynku międzynarodowym.”

Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING)

Jako RP CONSULTING Rafał Pasterczyk od lat wspieramy polskie firmy MŚP w pozyskiwaniu grantów i dotacji na rozwój eksportu. Z sukcesem zrealizowaliśmy już ponad 100 projektów w tym obszarze.

Z tego artykułu dowiesz się, na czym polega program Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza oraz jakie są zasady naboru wniosków o grant na udział Twojej firmy w zagranicznych targach.

Dlaczego warto zainteresować się wznowionym naborem grantów w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to inicjatywa finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Celem projektu jest realne wzmocnienie potencjału gospodarczego oraz konkurencyjności lokalnych firm z sektora MŚP na arenie międzynarodowej.

Głównym narzędziem wsparcia jest finansowanie obecności firm na kluczowych targach zagranicznych w charakterze wystawcy. To nie tylko szansa na zwrot kosztów, ale przede wszystkim strategiczna okazja do nawiązania bezpośrednich kontaktów z globalnymi partnerami, poznania trendów i zbudowania rozpoznawalności marki poza granicami kraju.

Najważniejsze fakty dotyczące wznowienia naboru wniosków o grant (2026-2027)

Zgodnie z informacją TARR z 25 marca 2026 roku, nabór wniosków o grant rusza już niebawem.

• Termin składania wniosków: od 27 kwietnia 2026 roku do 30 czerwca 2027 roku.
• Tryb naboru: ciągły, podzielony na rundy miesięczne (każda runda kończy się ostatniego dnia miesiąca).
• Szybkość oceny: przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru to zaledwie 15 dni roboczych po zakończeniu danej rundy.
• Alokacja środków: na pomoc w formie grantów przeznaczono aż 15 580 000,00 zł.

Należy jednak pamiętać, że nabór może zostać wstrzymany wcześniej, jeśli suma wnioskowanych grantów przekroczy 150% dostępnej puli środków. Dlatego czas decyzji o uczestnictwie ma tu znaczenie.

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej i poznać wszystkie szczegóły programu

👉 Przeczytaj informacje na dedykowanej stronie internetowej, sprawdź, na jakie dokładnie wydatki możesz uzyskać wsparcie oraz zapoznaj się z dokumentacją konkursową

Odpowiedzi na 3 kluczowe pytania dotyczące Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

Przygotowując się do wnioskowania o grant, przedsiębiorcy często napotykają na wątpliwości interpretacyjne. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na trzy najważniejsze pytania, które pomogą Ci ocenić swoje szanse.

1. Moja firma sprzedaje towary różnych marek (handel). Czy mogę ubiegać się o grant?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań, na które odpowiedź jest jednoznaczna: NIE. Zgodnie z regulaminem naboru, wsparcie w ramach programu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza jest dedykowane wyłącznie producentom lub bezpośrednim wykonawcom usług.

Program ma na celu promocję lokalnego potencjału wytwórczego i usługowego województwa kujawsko-pomorskiego. Handel towarami obcymi (dystrybucja, pośrednictwo) jest wykluczony ze wsparcia. Jeśli zatem Twoja firma jedynie “odsprzedaje” produkty innych marek, nie spełnisz kryteriów kwalifikowalności. W ramach RP CONSULTING Rafał Pasterczyk pomagamy dokładnie zweryfikować status firmy, aby uniknąć błędów na etapie aplikowania.

2. Jaką maksymalną kwotę grantu mogę otrzymać i na co ją wydać?

Program jest całkiem hojny, jak na lokalne wsparcie, ale posiada precyzyjnie określone limity. Jeden wnioskodawca może uzyskać łącznie do 315 000,00 PLN wsparcia w ramach grantu. Intensywność wsparcia wynosi natomiast do 75% kosztów kwalifikowalnych. To znacząca pomoc w finansowaniu ekspansji zagranicznej.

Istnieją jednak limity na pojedyncze wydarzenia targowe:

• Maksymalna wartość grantu na jedno wydarzenie to maksymalnie: 105 000,00 PLN.
• W ramach tej kwoty, limit na wynajęcie i zabudowę stoiska wynosi do 90 000 PLN.
• Limit na koszty osobowe (diety, noclegi, transport pracowników) oraz poligrafię wynosi natomiast do 15 000 PLN.

Środki te można przeznaczyć na szeroki wachlarz wydatków, w tym transport eksponatów, ubezpieczenia, odprawy celne (np. karnet ATA), a także projektowanie i druk katalogów w języku rynku docelowego.

3. Co się stanie, jeśli na targach nie uda mi się nawiązać wymaganych 3 kontaktów biznesowych?

To pytanie dotyczy tzw. wskaźników rezultatu, które są kluczowe dla poprawnego rozliczenia dotacji. Grantobiorca jest zobowiązany do nawiązania minimum 3 nowych kontaktów biznesowych z nowych rynków zagranicznych z każdej imprezy targowej zaplanowanej we wniosku.

Warto podkreślić, że same wizytówki nie są uznawane za dowód realizacji wskaźnika. Kontakty muszą być rzetelnie udokumentowane: opisane w raporcie z targów, potwierdzone listami intencyjnymi lub notatkami ze spotkań. Brak realizacji tego wskaźnika może skutkować obowiązkiem zwrotu części przyznanego grantu. Współpraca z profesjonalnym doradcą, takim jak RP CONSULTING Rafał Pasterczyk, pozwala nie tylko napisać wniosek, ale również przygotować się do poprawnego dokumentowania pozyskanych kontaktów handlowych, co gwarantuje bezpieczeństwo przy rozliczeniu grantu uzyskanego dla Twojej firmy.

Kto dokładnie może ubiegać się o GRANT w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza?

Program jest skierowany do sektora MŚP, ale diabeł tkwi w szczegółach. Aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie, Twoja firma musi spełniać następujące warunki:

1. Lokalizacja: siedziba lub stałe miejsce wykonywania działalności muszą znajdować się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
2. Staż: musisz prowadzić działalność gospodarczą przez minimum 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.
3. Potencjał eksportowy: produkt lub usługa przeznaczona na eksport musi być już skutecznie sprzedawana przynajmniej na rynku polskim. Przychody z tego konkretnego produktu muszą stanowić min. 10% przychodów firmy za ostatni rok obrachunkowy.
   • w/w wymóg dotyczy 1. Etapu projektu (obowiązkowej usługi doradczej). Jeżeli przedsiębiorca nie opracuje Planu Działania dla Eksportera (wspólnie z TARR) nie może się ubiegać o Grant na udział w zagranicznych targach w ramach Etapu nr 2. projektu
4. Limit pomocy de minimis: musisz posiadać niewykorzystany limit pomocy de minimis (od stycznia 2024 r. limit ten wynosi 300 000 EUR na 3 lata).
5. Nowy rynek: Grant przyznawany jest wyłącznie na działania na rynkach, na których firma nie była aktywna (brak sprzedaży danego asortymentu w ciągu ostatnich 3 lat).

Procedura krok po kroku – jak zdobyć dofinansowanie?

Proces uzyskania wsparcia w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza jest dwustopniowy. Nie można pominąć żadnego z etapów.

ETAP 1: obowiązkowa usługa doradcza (Plan Działania dla Eksportera)

Zanim złożysz właściwy wniosek o grant na sfinansowanie udziału w zagranicznych targach, musisz przejść przez etap doradczy realizowany bezpośrednio przez ekspertów TARR S.A.

• Cel: opracowanie dokumentu strategicznego o nazwie „Plan Działania dla Eksportera”.
• Zakres: analiza potencjału eksportowego, wybór maksymalnie 3 rynków docelowych oraz rekomendacje dotyczące dostosowania oferty.
• Koszt: jako przedsiębiorca NIE PONOSISZ KOSZTÓW za tę usługę (jest ona finansowana w 100% ze środków unijnych).
• Termin: Nabór na usługę doradczą trwa od 02.01.2025 r. do 30.09.2027 r..

Posiadanie zatwierdzonego Planu Działania dla Eksportera jest warunkiem bezwzględnie wymaganym do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych targach w charakterze wystawcy.

ETAP 2: wniosek o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach

Dopiero po sporządzeniu Planu Działania dla Eksportera możesz przystąpić do ubiegania się o grant na udział w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy lub współwystawcy.

Pamiętaj, że wszystkie działania we wniosku o grant muszą wynikać bezpośrednio z ustaleń zawartych w Planie opracowanym w Etapie 1.

Wniosek o grant składasz przez Generator Wniosków dostępny na stronie TARR S.A. To tutaj kluczowe staje się doświadczenie doradcy, który pomoże Ci precyzyjnie opisać przedsięwzięcie i przypisać koszty do odpowiednich limitów.

Jak oceniane są wnioski o grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza? Kluczowe kryteria punktowe

Samo spełnienie wymogów formalnych to często za mało, by wygrać w konkursie. Wnioski podlegają ocenie merytorycznej, a najważniejsze punkty można zdobyć za:

• Inteligentne Specjalizacje (RIS3): projekty wpisujące się w priorytetowe branże regionu kujawsko-pomorskiego są premiowane dodatkowymi punktami.
• Innowacyjność: dodatkowe punkty otrzymują firmy promujące produkty będące wynikiem prac B+R lub wdrożenia nowoczesnych technologii.
• Doświadczenie: punktowane jest wcześniejsze doświadczenie firmy jako wystawcy na targach lub w realizacji projektów publicznych.
• Gotowość do eksportu: liczy się realna ocena możliwości wprowadzenia produktu na wskazane rynki.

Dlaczego warto współpracować z RP CONSULTING Rafał Pasterczyk podczas przygotowania wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza?

Przygotowanie poprawnego wniosku o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej, ale przede wszystkim doświadczenia w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych w projektach unijnych.

Atuty firmy RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

• Udokumentowane doświadczenie: obsługujemy dotacje na eksport nieprzerwanie od 2009 roku. To już nasza trzecia perspektywa finansowa Funduszy UE.
• Skuteczność: pozyskaliśmy dofinansowanie na rozwój eksportu dla ponad 100 projektów.
• Kompleksowość: przeprowadzamy firmę przez cały proces – od weryfikacji „nowych rynków”, poprzez przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, uzyskanie grantu, procedurę zamówień, aż po rozliczenie grantu i składanie wniosków o płatność.
• Bezpieczeństwo: pomagamy monitorować harmonogramy, pilnować procedur zamówień i kompletować dokumenty tak, aby Twoja dotacja nie była zagrożona.

Oferta RP CONSULTING to również inne usługi związane z internacjonalizacją działalności, jak np.: doradztwo eksportowe, strategie internacjonalizacji, badania rynków zagranicznych, wyszukiwanie partnerów handlowych oraz pełne doradztwo w zakresie marketingu międzynarodowego B2B.

Podsumowanie

Wznowienie naboru wniosków o grant w programie Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza ogłoszone przez TARR w dniu 25 marca 2026 roku to duża szansa na rozwój eksportu dla MŚP w regionie. Kwota 315 000 zł może sfinansować Twój udział w charakterze wystawcy w najważniejszych zagranicznych imprezach targowych, budując pozycję Twojej firmy na lata.

Nie zwlekaj z decyzją. Okres kwalifikowalności wydatków kończy się 30 września 2027 roku, a Twój projekt może trwać maksymalnie 12 miesięcy. Pamiętaj, że środki mogą rozejść się szybciej, niż przewiduje ramowy harmonogram, jeśli zainteresowanie okaże się duże.

Bezpłatna konsultacja – 30 minut

Jeżeli chciałbyś sprawdzić, czy Twoja firma spełnia kryteria i może uzyskać grant w ramach Funduszu Eksportowego dla Kujaw i Pomorza

👉 oraz dowiedzieć się, na jakie szczegółowe wydatki w ramach udziału w zagranicznych targach jako wystawca możesz uzyskać wsparcie

Autor