Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to projekt dedykowany rozwojowi eksportu dla przedsiębiorców MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego.

Planujesz ekspansję na rynki zagraniczne i Twoja firma ma siedzibę w województwie kujawsko-pomorskim? 

Skorzystaj z programu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza i profesjonalnego wsparcia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk. 

Pomożemy Ci uzyskać do 315 000 zł dofinansowania na udział w międzynarodowych targach w charakterze wystawcy.

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – cel i adresaci programu

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza to inicjatywa skierowana do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) z regionu kujawsko-pomorskiego. Projekt, w ramach którego przedsiębiorcy z sektora MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego, będą mogli skorzystać z kompleksowego wsparcia w zakresie internacjonalizacji działalności gospodarczej, realizowany jest przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.

Celem projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza jest wzmocnienie potencjału gospodarczego oraz konkurencyjności lokalnych firm na arenie międzynarodowej poprzez finansowanie ich obecności na kluczowych targach zagranicznych.

Kto może ubiegać się o wsparcie?

• Przedsiębiorstwa z sektora MŚP prowadzące działalność gospodarczą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przez minimum 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.
• Podmioty posiadające na tym terenie siedzibę (lub stałe miejsce wykonywania działalności w przypadku osób fizycznych).
• Firmy będące producentami lub bezpośrednimi wykonawcami usług – wsparcie wyklucza działalność handlową towarami obcymi (pośredników, dystrybutorów).
• MŚP planujące wprowadzić swoje produkty na nowe rynki zagraniczne (w ujęciu geograficznym lub produktowym) – które udokumentują pozyskanie kontaktów handlowych (z nowych rynków) w wyniku uczestnictwa w zaplanowanych targach

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – zasady finansowania i limity

Program oferuje bezzwrotne wsparcie w formie grantu, przyznawane w ramach pomocy de minimis.

• Maksymalna kwota grantu dla jednego Wnioskodawcy: do 315 000,00 PLN (zmiana z pierwotnej kwoty 210 000 PLN).
• Intensywność wsparcia: do 75% kosztów kwalifikowalnych (wymagany wkład własny wynosi min. 25%).
• Maksymalna wartość grantu na jedno wydarzenie targowe: do 105 000,00 PLN (zmiana z pierwotnej kwoty 70 000 PLN), w tym:.
  • limit na koszty wynajęcia i zabudowy stoiska: 90 000 PLN (zamiast pierwotnej kwoty 60 000 zł).
  • limit na koszty osobowe i poligrafię: 15 000 PLN (zamiast pierwotnej kwoty 10 000 zł).

Na co można przeznaczyć środki?

Dofinansowanie obejmuje szeroki zakres wydatków niezbędnych do profesjonalnej prezentacji firmy za granicą:

1. wynajęcie i zabudowa stoiska: powierzchnia targowa, media, wpis do katalogu, opłaty rejestracyjne oraz wynajem lub zakup zindywidualizowanej zabudowy.
2. transport i logistyka: przewóz eksponatów i zabudowy, ubezpieczenie transportu, odprawy celne oraz koszty uzyskania karnetu ATA.
3. koszty osobowe podróży służbowych: bilety, delegacje (diety), noclegi oraz przejazdy lokalne pracowników obsługujących stoisko.
4. promocja i poligrafia: projekt, tłumaczenie i druk katalogów lub ulotek w języku rynku docelowego.

Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych

W ramach udziału w targach zagranicznych kwalifikowalne będą koszty:

1. wynajęcia powierzchni targowej wraz z opłatami narzuconymi przez organizatora (m.in. media, odbiór odpadów, wpis do katalogu, opłata rejestracyjna itp.),
2. wynajęcia zabudowy targowej,
3. zakup zindywidualizowanej zabudowy targowej,
4. transportu zabudowy i eksponatów wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA),
5. osobowe podróży służbowych takie jak: koszty biletów, delegacje, koszty noclegów, przejazdy komunikacją miejską bądź taksówkami z miejsca noclegu do miejsca imprezy targowej i z powrotem, ubezpieczenie pracowników, opłaty za autostrady),
6. poligrafii w formie katalogów i ulotek sporządzonych w języku rynku docelowego.

REGULAMIN NABORU GRANTOBIORCÓW w ramach projektu grantowego „Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza” nr FEKP.01.03-IZ.00-0001/24 (str. 6-7)

Okres realizacji projektu może trwać maksymalnie 12 miesięcy, ale nie dłużej niż do końca okresu kwalifikowalności wydatków, tj. do dnia 30.06.2027 r.

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – jak przebiega procedura uzyskania grantu? 

Zgodnie z wymogami Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego (TARR), proces jest dwustopniowy (2 etapy):

• ETAP 1: usługa doradcza (obowiązkowa) – realizowana bezpośrednio przez TARR
  • Zanim złożysz wniosek o grant na udział w zagranicznych targach, musisz posiadać opracowany przez TARR „Plan Działania dla Eksportera”. Wszystkie działania we wniosku o grant muszą wynikać bezpośrednio z tego dokumentu.
  • >> czytaj więcej
• ETAP 2: Wniosek o grant na udział w zagranicznych targach
  • Kiedy posiadasz już Plan Działania dla Eksportera, możesz złożyć wniosek o właściwy grant na udział w zagranicznych targach.
  • Nabór prowadzony jest w trybie ciągłym, w rundach miesięcznych (do ostatniego dnia każdego miesiąca), w okresie: 01.04.2025 r. – 31.03.2027 r.
  • >> czytaj więcej

W czym Ci pomoże RP CONSULTING Rafał Pasterczyk i dlaczego warto współpracować?

Przygotowanie poprawnego merytorycznie wniosku w ramach projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza wymaga doświadczenia w pozyskiwaniu grantów i dotacji na rozwój eksportu, prowadzeniu projektów oraz rozliczaniu przyznanego dofinansowania.

W kontekście pozyskiwania grantów i dotacji na rozwój eksportu firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk wyróżniają:

• doświadczenie: obsługujemy granty i dotacje na rozwój eksportu od 2009 roku. Perspektywy finansowe: 2007-2013, 2014-2020, 2021-2027.
• kompetencje: specjalizujemy się w pozyskiwaniu grantów i dotacji na rozwój eksportu oraz usługach internacjonalizacji.
• skuteczność: pozyskaliśmy dofinansowanie na ponad 100 projektów. 
• wysoka jakość obsługi: listy referencyjne i opinie klientów potwierdzają naszą merytorykę, profesjonalizm i skuteczność.
• kompleksowość: przeprowadzimy Twoją firmę przez cały proces projektowy – od przygotowania wniosku o grant poprzez pomoc w prowadzeniu projektu, kompletowaniu dokumentacji oraz rozliczeniu dofinansowania i składaniu wniosków o płatność.

Ważne informacje

1. Terminy naboru (grant – ETAP 2):
   • Informacja o terminie 01.04.2025 r. – 31.03.2027 r. jest zgodna z § 3 ust. 1 Regulaminu.
   • Należy jednak pamiętać o dodatkowych ograniczeniach czasowych:
     • Projekt może trwać maksymalnie 12 miesięcy, ale nie dłużej niż do końca okresu kwalifikowalności kosztów.
     • Okres kwalifikowalności wydatków kończy się 30.06.2027 r.
     • Nabór jest prowadzony w trybie ciągłym, ale może zostać wstrzymany wcześniej, gdy suma wnioskowanych grantów osiągnie 150% alokacji.
2. Kwota alokacji:
   • Kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie przedsięwzięć w ramach tego naboru wynosi dokładnie 15 750 000,00 zł.
3. Dokumentacja konkursowa:
   • dokumenty do naboru
   • materiały dla grantobiorców
   • wytyczne dla oznaczenia stoisk targowych (aktualnie nie ma ograniczeń, co do listy targów)
   • FAQ – TARR

About The Author

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza – szczegółowy opis 2 etapów projektu

ETAP 1: Usługa doradcza – opracowanie „Planu działania dla eksportera”

Zanim Twoja firma wystąpi o grant na udział w targach, musi przejść przez obowiązkowy etap doradczy. Jego celem jest przygotowanie planu działania dla eksportera, która zminimalizuje ryzyko biznesowe i wyznaczy optymalne kierunki rozwoju za granicą.

1. Zakres merytoryczny usługi

Wynikiem tego etapu jest dokument strategiczny – „Plan działania dla eksportera”. Usługa świadczona jest bezpośrednio przez ekspertów Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. (TARR) i obejmuje kluczowe obszary, takie jak:

• analiza potencjału eksportowego: szczegółowe badanie gotowości Twojej firmy do wyjścia na rynki zagraniczne.
• wybór rynków docelowych: wskazanie maksymalnie 3 rynków zagranicznych, na których Twój produkt ma największe szanse powodzenia.
• przygotowanie oferty: rekomendacje dotyczące dostosowania produktu lub usługi do specyfiki wybranych rynków.
• katalog usług proeksportowych i rekomendacje: wskazanie dostępnych narzędzi wsparcia oraz działań niezbędnych do uzupełnienia wiedzy z zakresu internacjonalizacji.

2. Finansowanie i wartość wsparcia

Usługa doradcza jest finansowana w 100% ze środków unijnych w ramach pomocy de minimis – przedsiębiorca nie ponosi żadnych kosztów gotówkowych (brak przepływów finansowych między firmą a TARR).

• 14 000,00 PLN – pełna wartość usługi doradczej.
• 3 000,00 PLN – wartość usługi w przypadku, gdy firma posiada już własny dokument strategiczny (nie starszy niż 2 lata), który zostanie pozytywnie zweryfikowany przez TARR, a następnie zaktualizowany.

3. Kluczowe terminy i proces realizacji

• Czas trwania: usługa doradcza realizowana jest w ciągu 25 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
• Tryb naboru: nabór wniosków o usługę doradczą trwa od 02.01.2025 r. do 30.09.2027 r..

4. Ważne warunki kwalifikowalności

Aby skorzystać z Etapu 1, Twoja firma musi spełnić specyficzne wymogi określone w Regulaminie:

• staż firmy: minimum 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej (potwierdzone wpisem do rejestru).
• komercjalizacja produktu: produkt lub usługa przeznaczona na eksport musi być już skutecznie sprzedawana na rynku polskim (przychody z tego produktu muszą stanowić min. 10% przychodów firmy za ostatni rok obrachunkowy).
• wykluczenie handlu: wsparcie jest skierowane do producentów i bezpośrednich wykonawców usług. Pośrednicy handlowi i dystrybutorzy są wykluczeni z udziału w projekcie.

Pamiętaj: Posiadanie zatwierdzonego „Planu działania dla eksportera” jest warunkiem bezwzględnie wymaganym do złożenia wniosku o grant na targi w Etapie 2.

Dokumentacja konkursowa Etapu 1 – projekt Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza.

ETAP 2: Grant na udział w targach – finansowanie ekspansji eksportowej

Po zatwierdzeniu „Planu działania dla eksportera” w Etapie 1, Twoja firma może ubiegać się o bezpośrednie wsparcie finansowe na realizację wyjazdów targowych w ramach projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza. Jako RP CONSULTING Rafał Pasterczyk zapewniamy profesjonalne przygotowanie wniosku o grant, dbając o jego pełną zgodność z rygorystycznymi kryteriami oceny.

1. Parametry finansowe wsparcia

• Maksymalna kwota grantu: do 315 000,00 PLN na całe przedsięwzięcie.
• Poziom dofinansowania: do 75% kosztów kwalifikowalnych (pomoc de minimis).
• Limit na pojedynczą imprezę targową: do 105 000,00 PLN, w tym:
  • Do 90 000,00 PLN na wynajęcie, budowę i obsługę stoiska.
  • Do 15 000,00 PLN na koszty osobowe (diety, noclegi, podróże) oraz poligrafię.

2. Kluczowe Wskaźniki – co musisz osiągnąć?

Grant w ramach projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza jest rozliczany na podstawie osiągniętych rezultatów. Zgodnie z „Definicjami wskaźników”, Twoja firma zostanie zobowiązana do wykazania:

• wskaźnik rezultatu: nawiązanie min. 3 nowych kontaktów biznesowych z nowych rynków zagranicznych z każdej imprezy targowej.
  • Uwaga: Dowodem muszą być raporty z targów, listy intencyjne lub udokumentowane notatki ze spotkań. Same wizytówki nie są uznawane za dowód realizacji wskaźnika.
• wskaźnik produktu: liczba imprez targowo-wystawienniczych, w których przedsiębiorstwo wzięło udział jako wystawca.

3. Kryteria Wyboru – jak oceniany będzie Twój wniosek?

Twój wniosek o grant przejść pozytywnie ocenę według określonych w Regulaminie kryteriów. 

Kryteria merytoryczne (punktowe) – klucz do sukcesu

• Wpływ na Inteligentne Specjalizacje (RIS3): premiowane są projekty wpisujące się w regionalne inteligentne specjalizacje województwa kujawsko-pomorskiego.
• Gotowość do eksportu: ocena realnych możliwości wprowadzenia produktu na wskazane rynki docelowe.
• Nowe rynki: Grant może być przyznany wyłącznie na działania na rynkach, na których firma nie była dotąd aktywna (brak sprzedaży danego produktu/usługi w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku). Nowe rynki rozpatrywane są w ujęciu geograficznym lub produktowym. RP CONSULTING Rafał Pasterczyk przeprowadza weryfikację, aby wykluczyć ryzyko uznania grantu za niedozwoloną pomoc wywozową
• Innowacyjność: dodatkowe punkty za promocję produktów/usług o charakterze innowacyjnym (wynikających z prac B+R lub wdrożenia nowych technologii).
• Doświadczenie: punktowane jest posiadanie doświadczenia w charakterze wystawcy na targach lub w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych.

4. Terminy i Nabór

• Nabór: prowadzony w trybie ciągłym od 01.04.2025 r. do 31.03.2027 r.
• Rundy: wnioski są oceniane w comiesięcznych rundach (koniec rundy to ostatni dzień miesiąca).
• Alokacja: całkowita pula środków to 15 750 000,00 PLN.

5. W czym Ci pomoże RP CONSULTING Rafał Pasterczyk?

W ramach przygotowania wniosku o grant w Etapie 2 projektu Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza RP CONSULTING Rafał Pasterczyk zapewnia:

1. analizę kwalifikowalności kosztów: precyzyjne przypisanie wydatków do limitów (stoisko vs koszty osobowe),
2. uzasadnienie merytoryczne: profesjonalny opis przedsięwzięcia pod kątem kryteriów punktowych (innowacyjność, RIS3),
3. weryfikację „nowych rynków”: aby uniknąć odrzucenia wniosku ze względu na niedozwoloną pomoc wywozową; nowe rynki rozpatrywane są w ujęciu geograficznym lub produktowym,
4. kompletne przygotowanie wniosku o grant Referencje: przygotowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej o powierzenie grantu do TARR,
5. przygotowanie dokumentów do umowy o powierzenie grantu: pomoc w przygotowaniu wymaganych dokumentów, aby Twój grant został faktycznie udzielony,
6. zarządzanie projektem: monitorowanie operacji, pilnowanie harmonogramów, procedura zamówień, rozliczenie grantu, wnioski o płatność

Dokumentacja konkursowa Etapu 2 – projekt Fundusz Eksportowy dla Kujaw i Pomorza.

Materiały dla grantobiorców