Archiwa tagu: Promocja marki innowacyjnych MŚP

Case study: 2.25 FENG - Promocja Marki Innowacyjnych MŚP - pozyskanie i rozliczenie dotacji (RP CONSULTING)

Case Study: skuteczne pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu (2.25 FENG – Promocja Marki innowacyjnych MŚP) | RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

CASE STUDY – pozyskanie i rozliczenie dotacji na rozwój eksportu 2.25 FENG, Promocja Marki Innowacyjnych MŚP, 2025 EXPO (w skrócie)

Branża: Specjalistyczny sprzęt medyczny i wyposażenie sal operacyjnych (MedTech)

Klient: Producent specjalistycznego sprzętu medycznego – wyposażenie sal operacyjnych

Usługa: 

  1. przygotowanie wniosku o dofinansowanie FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025),
  2. zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji,
  3. usługa doradcza w zakresie rozwoju eksportu – analiza porównawcza konkurencji, badania marketingowe rynków zagranicznych.

Ekspert: Rafał Pasterczyk (RP CONSULTING) – konsultant biznesowy w zakresie rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji (w tym projekcie)

Czas realizacji: 2024–2025

W dobie dynamicznej modernizacji systemów ochrony zdrowia na świecie, polscy producenci sprzętu i wyposażenia medycznego stają przed historyczną szansą na globalne skalowanie biznesu. Dla innowacyjnych firm z sektora MŚP, oferujących zaawansowane wyposażenie sal operacyjnych, kluczem do sukcesu jest nie tylko technologia, ale precyzyjna strategia dotarcia do decydentów na rynkach pozaunijnych oraz skuteczne finansowanie tych działań z funduszy UE.

Niniejsze case study analizuje proces przygotowania polskiego producenta specjalistycznego sprzętu medycznego do intensyfikacji działań eksportowych na rynkach Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej, zrealizowany przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) – konsultanta biznesowego w obszarze strategii internacjonalizacji oraz dotacji eksportowych, w tym FENG 2.25 (Promocja Marki Innowacyjnych MŚP).

Zobacz także, jak pomogliśmy innym firmom MŚP w procesie internacjonalizacji i pozyskaniu dotacji z UE

👉 Ponad 100 skutecznie zrealizowanych projektów B2B

Poznaj realizacje i opinie klientów

1. Konspekt i zakres projektu

Głównym celem projektu było opracowanie strategii promocyjnej na rynkach zagranicznych oraz pozyskanie dofinansowania na jej wdrożenie z programu „Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), co wytyczyło ścieżkę ekspansji eksportowej firmy. Zakres prac objął:

  • audyt potencjału eksportowego pod kątem finansowania z działania FENG 2.25 (EXPO 2025): weryfikacja gotowości produktów do sprzedaży na rynkach pozaunijnych (m. in. stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) oraz poziomu ich innowacyjności pod kątem kwalifikowania się do programu,
  • audyt możliwości uzyskania dofinansowania w ramach FENG 2.25 Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025): analiza kryteriów wyboru projektów pod kątem możliwości uzyskania finansowania przez Wnioskodawcę,
  • selekcja i analiza krajów eksportowych: badania marketingowe rynków zagranicznych pod kątem potencjału produktowego i branżowego: Japonia, Wietnam, Indonezja, Tajlandia, Malezja, Filipiny oraz Kambodża,
  • analiza porównawcza konkurencji: szczegółowe zestawienie parametrów technicznych, funkcjonalnych i cenowych produktów w tym samym segmencie,
  • zaplanowanie działań promocyjnych współfinansowanych z dotacji FENG 2.25 (EXPO 2025): opracowanie koncepcji obecności marki Wnioskodawcy podczas Światowej Wystawy w Osace (Japonia 2025) oraz na innych przewidzianych wydarzeniach promocyjnych (targi zagraniczne, misje gospodarcze),
  • zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: przeprowadzenie klienta przez 12-miesięczny projekt, pilnowanie harmonogramów i formalności, przygotowanie wniosków o płatność, rozliczenie dofinansowania.

2. Wyzwanie: budowa rozpoznawalności marki na rynkach pozaunijnych: Azji Wschodniej i Południowo-Wschodniej

Klient – polski producent specjalistycznego sprzętu i wyposażenia medycznego (MedTech) – mimo obecności w ponad 60 krajach, stanął przed wyzwaniem rozwoju ekspansji zagranicznej na terenie rynków azjatyckich o wysokiej barierze wejścia. Główne problemy do rozwiązania:

  • bariery certyfikacyjne: konieczność dostosowania dokumentacji do rygorystycznych wymogów rynków,
  • wysokie koszty promocji: finansowanie logistyki na zagraniczne targi (Japonia) i misje handlowe (Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny),
  • promocja marki za granicą: konieczność pozycjonowania polskiej marki jako innowacyjnego partnera dorównującego jakością technologii zachodniej przy zachowaniu większej elastyczności,
  • rozbudowa sieci dystrybucji: w kontekście partnerów handlowych B2B na wybranych rynkach.

3. Metodologia RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Od analizy potencjału eksportowego i możliwości uczestnictwa w programie, przez analizę konkurencji, przygotowanie projektu i pozyskanie dotacji, po zarządzanie projektem i rozliczenie dofinansowania.

Proces doradczy został podzielony na kluczowe etapy merytoryczne, zapewniające spójność między zasobami firmy a wymogami konkursowymi.

  • Audyt potencjału i kwalifikowalności w programie: weryfikacja innowacyjności produktów oraz statusu MŚP pod kątem wymogów naboru FENG 2.25 – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Potwierdzono gotowość technologiczną producenta do ekspansji na rynki pozaunijne, co pozwoliło na podjęcie decyzji o przygotowaniu projektu.
  • Szczegółowa analiza porównawcza konkurencji: przeprowadzenie pogłębionego benchmarkingu flagowych produktów (stoły operacyjne, lampy zabiegowe, systemy sterowania i zabudowy) względem ofert światowych liderów. Precyzyjne wskazanie przewag (ergonomia, modularność, cena) stało się fundamentem merytorycznym argumentacji we wniosku o dotację.
  • Analiza rynkowa i dobór kanałów dotarcia: zbadanie specyfiki sektorów ochrony zdrowia w krajach priorytetowych (Japonia, Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny) pod kątem zapotrzebowania na produkt pozwoliła na precyzyjne zaplanowanie działań promocyjnych.
  • Szczegółowe zaplanowanie i zabudżetowanie działań promocyjnych: uczestnictwo w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych ukierunkowanych na wytypowane kraje eksportowe
  • Przygotowanie projektu i wniosku o dofinansowanie: opracowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej oraz harmonogramu działań, co skutkowało skutecznym pozyskaniem dofinansowania.
  • Zarządzanie projektem i rozliczenie dotacji: monitorowanie harmonogramu projektu, bieżące wskazówki dla Beneficjenta pod kątem prowadzenia działań i kompletowania dokumentacji, weryfikacja dokumentów pod kątem rozliczenia wydatków, przygotowanie wniosków o płatność, skuteczne rozliczenie 100% uzyskanej kwoty.

4. Wypracowane rozwiązanie: zaplanowany model ekspansji eksportowej współfinansowanej z dotacji 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP

W wyniku prac opracowano kompleksowy plan działań promocyjnych, który uzyskał akceptację PARP i dofinansowanie w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025). Plan obejmował:

  • udział w Programie Promocji EXPO 2025 w Osace: wykorzystanie hubu informacyjnego i misji gospodarczych w Japonii,
  • działania promocyjne (targi zagraniczne): obecność w charakterze wystawcy (targi Japan Health, Osaka, Japonia 2025),
  • działania promocyjne (misje wyjazdowe): wizytacja kluczowych wydarzeń branżowych i organizacja w ich trakcie spotkań B2B z potencjalnymi dystrybutorami (Tajlandia, Wietnam, Malezja. Kambodża, Indonezja, Filipiny).

5. Efekty projektu

Realizacja projektu, dzięki skutecznemu pozyskaniu przez Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) dotacji w programie 2.25 FENG – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (EXPO 2025), skutkowała osiągnięciem konkretnych, mierzalnych wskaźników.

Zrealizowane do końca 2025 roku:

  • pozyskane dofinansowanie: 88 261.87 zł,
  • 1 x uczestnictwo w charakterze wystawcy (Targi Japonia 2025),
  • 1 x uczestnictwo w Forum biznesowym (Japonia),
  • 6 wyjazdowych misji gospodarczych połączonych z wizytacją eventów branżowych i organizacją spotkań handlowych B2B w krajach: Wietnam, Indonezja, Kambodża, Tajlandia, Malezja, Filipiny,
  • skuteczne rozliczenie 100% przyznanego dofinansowania, a tym samym uzyskanie wnioskowanej refundacji kosztów.

Zaplanowane do osiągnięcia w latach 2026-2027:

Projekt został skutecznie zrealizowany i zakończony w dniu 31.12.2025.

W wyniku przeprowadzonych działań promocyjnych i nawiązanych kontaktów biznesowych, do dnia 31.12.2027 zaplanowano:

  • przychody ze sprzedaży eksportowej przedmiotowych produktów: 52 000 000,00 PLN 
  • liczba nowych zagranicznych kontraktów handlowych (B2B): 8

Dlaczego to case study jest istotne? 

Przykład tego projektu pokazuje, że wejście na wymagające, pozaunijne rynki zagraniczne, w szczególności w tak wymagającym segmencie produktowym, jak specjalistyczny sprzęt i wyposażenie medyczne (MedTech) wymaga połączenia świadomości posiadanych przewag konkurencyjnych i merytorycznej wiedzy o produkcie z rzetelną analizą konkurencji. 

Profesjonalnie zrealizowana przez firmę RP CONSULTING Rafał Pasterczyk usługa doradcza w zakresie pozyskania dotacji na rozwój eksportu “Promocja marki innowacyjnych MŚP” (2.25 FENG), pozwoliła nie tylko skutecznie zaplanować i zabudżetować działania promocyjne, ale przede wszystkim zapewnić środki finansowe na ich realizację, co minimalizuje ryzyko finansowe przedsiębiorstwa w procesie internacjonalizacji.

Warto wiedzieć:
kompetencje Rafała Pasterczyka (RP CONSULTING) wykraczają daleko poza samo pozyskiwanie unijnych dotacji na rozwój eksportu. Jako konsultant biznesowy, oferuje on także strategiczne wsparcie w planowaniu procesu internacjonalizacji oraz działań w zakresie marketingu B2B.
To unikalne połączenie wiedzy na temat możliwości pozyskiwania finansowania zewnętrznego z praktycznym podejściem do budowania strategii rynkowej pozwala klientom RP CONSULTING na skuteczną ekspansję – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Ponad 100 pomyślnie zrealizowanych projektów dla sektora MŚP oraz liczne pozytywne opinie klientów to najlepszy dowód na to, że te usługi doradcze przekładają się na realne korzyści i wymierne efekty biznesowe.

Jeżeli szukasz wsparcia w pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji z UE na rozwój eksportu

👉 Łączymy wiedzę o dotacjach z praktycznym doświadczeniem w międzynarodowym marketingu B2B i planowaniu procesu internacjonalizacji

Umów bezpłatną konsultację

Poznaj inne case studies – Marketing B2B • Dotacje • Eksport

MDE.1/D - Promocja Marki Innowacyjnych MŚP. Jak zdobyć dotację 2.25 FENG i rozwijać eksport?

MDE.1/D – Promocja Marki Innowacyjnych MŚP. Jak zdobyć dotację 2.25 FENG i rozwijać eksport?

Jak skutecznie promować markę na rynkach zagranicznych?

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, internacjonalizacja nie jest już tylko opcją, ale koniecznością dla innowacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Jednak wejście na rynki zagraniczne wiąże się z wysokim ryzykiem finansowym. Odpowiedzią na te wyzwania jest program Promocja marki innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG).

🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk

Odcinek 1 | Tematyka: Dotacje | MDE.1/D : Jak zdobyć dotację na rozwój eksportu w programie Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG)?

W pierwszym odcinku podcastu MDE (Marketing, Dotacje, Eksport), Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE, prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – dzieli się swoją wiedzą zdobytą podczas trzech perspektyw finansowych UE. Ten artykuł to merytoryczne kompendium oparte na doświadczeniach eksperta, który od 2009 roku zrealizował z sukcesem ponad 100 projektów w obszarze pozyskiwania i rozliczania dotacji na rozwój eksportu.

🎙️ Podcast MDE (MDE.1/D) – multimedialne źródła wiedzy

🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale You Tube

🎧Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

1. Fundamenty sukcesu: Czym jest dotacja 2.25 FENG?

Program „Promocja marki innowacyjnych MŚP” to bezpośrednia kontynuacja niezwykle popularnego w poprzednich latach programu „Go to Brand”. Jak zauważa Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING, choć cele pozostały podobne, warunki brzegowe stały się znacznie bardziej rygorystyczne.

Dotacja ta pozwala na sfinansowanie szerokiego wachlarza działań proeksportowych. Przedsiębiorcy mogą liczyć na:

  • 85% dofinansowania kosztów podróży służbowych (diety, noclegi, bilety – rozliczane ryczałtowo, co znacznie upraszcza administrację).
  • 50% dofinansowania pozostałych kosztów, takich jak wynajem i zabudowa stoiska targowego, opłaty rejestracyjne czy kampanie promocyjne w mediach elektronicznych.

Chcesz poznać szczegółowe informacje o działaniu 2.25 FENG – Promocja marki Innowacyjnych MŚP?

👉Dowiedz się więcej

2. Analiza kwalifikowalności: Czy Twój biznes pasuje do programu?

To najtrudniejszy etap, na którym – według Rafała Pasterczyka – odpada najwięcej firm. Ekspert RP CONSULTING wyróżnia kilka „żelaznych warunków”, które muszą zostać spełnione kumulatywnie:

Sektory gospodarki i KIS

Projekt musi wpisywać się w jeden z 15 sektorów perspektywicznych (m.in. IT/ICT, meblarski, farmaceutyczny czy wyrobów medycznych). Co więcej, niezbędna jest zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (KIS). Jest to katalog technologii i obszarów badawczych, które Polska uznaje za priorytetowe dla rozwoju gospodarki.

Doświadczenie w eksporcie (reguła minimum 20%)

W przeciwieństwie do poprzednich lat, obecna dotacja nie jest przeznaczona dla nowicjuszy. Wnioskodawca musi:

  1. prowadzić działalność eksportową od co najmniej dwóch pełnych lat obrotowych.
  2. wykazać, że w ostatnim zamkniętym roku przychody z eksportu stanowiły minimum 20% przychodów ogółem.

Innowacyjność i badania (formularze GUS-PNT)

Kluczowym dokumentem jest potwierdzenie złożenia do GUS formularza PNT-01 (dotyczącego działalności badawczo-rozwojowej) lub PNT-02 (dotyczącego innowacji) w ciągu ostatnich 3 lat. Bez tego załącznika wniosek zostanie odrzucony.

3. Pułapki, których musisz uniknąć: perspektywa RP CONSULTING

Rafał Pasterczyk w podcaście MDE otwarcie mówi o tym, co może pójść nie tak. „Gorsze od braku dotacji jest jej otrzymanie i zorientowanie się, że projekt jest niemożliwy do zrealizowania” – ostrzega.

Błąd 1: Nadmiar rynków eksportowych

Wielu przedsiębiorców chce promować się „wszędzie”. To błąd strategiczny. Należy skupić się na rynkach kluczowych, na których faktycznie planujemy sprzedaż. Każdy wybrany rynek wymaga szczegółowego uzasadnienia, analizy konkurencji oraz wskazania przewag produktowych w układzie porównawczym (cena, jakość, marża).

Błąd 2: Niestosowanie się do procedury zamówień

Wszystkie zamówienia, których łączna wartość przekracza 80 000 PLN netto, muszą być realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności (Baza Konkurencyjności). Przykładowo, jeśli planujesz 4 imprezy targowe i na każdą wynajmujesz zabudowę za 25 000 PLN, to łącznie przekraczasz próg i musisz przeprowadzić sformalizowane zapytanie ofertowe. Decydują koszty, które są tożsame rodzajowo, funkcjonalnie i realizowane w czasie trwania projektu. W materiale znajdziesz podpowiedź, w jaki sposób można próbować uniknąć skomplikowanych procedur np. przy wynajmie gotowych stoisk targowych.

Błąd 3: Brak potwierdzenia prawa do marki

Musisz udowodnić, że masz prawo do marki produktowej, którą promujesz. Przykładowym dowodem może być świadectwo ochronne z urzędu patentowego. Jeśli go nie masz, musisz przygotować inne, niepodważalne dokumenty potwierdzające własność.

4. Nowoczesne wymogi: ekologia, dostępność i branding

W nowej perspektywie finansowej (FENG) ogromny nacisk kładzie się na tzw. horyzontalne zasady Unii Europejskiej.

  • Zasada DNSH (Do No Significant Harm): Twój projekt nie może znacząco szkodzić środowisku. Musisz wybrać co najmniej dwa wskaźniki z tzw. Zasad 6R (np. recykling materiałów stoiska).
  • Standardy dostępności: każdy element projektu – od stoiska, przez stronę internetową, aż po filmy wideo – musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Przykładowo, filmy wideo muszą posiadać audiodeskrypcję, a materiały cyfrowe spełniać standardy WCAG.
  • Branding (Poland Business Forward): wszystkie działania muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami Funduszy Europejskich oraz znakiem graficznym programu.

5. Jak zacząć? Metodyka przygotowania projektu wg Rafała Pasterczyka

Proces przygotowania wniosku o dofinansowanie 2.25 FENG w RP CONSULTING opiera się na trzech filarach:

  1. Analiza przedprojektowa: Weryfikacja wszystkich warunków brzegowych (sekcje sektorowe, KIS, PNT, 20% eksportu).
  2. Optymalizacja budżetu: Planowanie działań w taki sposób, aby maksymalizować zwrot przy jednoczesnym uproszczeniu późniejszego rozliczania.
  3. Zabezpieczenie merytoryczne: Przygotowanie opisów produktów, przewag konkurencyjnych i strategii marketingowej tak, aby wniosek był czytelny i logiczny dla eksperta oceniającego w PARP.

Podsumowanie

Wiedza to podstawa, wdrożenie to klucz

Współpraca z profesjonalnym konsultantem marketingu B2B i dotacji, takim jak Rafał Pasterczyk, to nie tylko wyższa szansa na sukces wniosku, ale przede wszystkim bezpieczeństwo Twojej firmy. RP CONSULTING, bazując na doświadczeniu z ponad 100 podobnych projektów, pomaga uniknąć wielu utrudnień na etapie realizacji, które wynikają z błędów na etapie planowania.

Jeśli planujesz ekspansję zagraniczną i chcesz wykorzystać środki z programu FENG 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, nie czekaj do ostatniej chwili. Nabór wniosków trwa od 5 listopada do 8 stycznia 2026 roku.

Chcesz profesjonalnie rozwinąć swój eksport?

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi realizacjami i opiniami klientów

👉 Poznaj realizacje i opinie klientów

Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 1 podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.