Jak skutecznie promować markę na rynkach zagranicznych?
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, internacjonalizacja nie jest już tylko opcją, ale koniecznością dla innowacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Jednak wejście na rynki zagraniczne wiąże się z wysokim ryzykiem finansowym. Odpowiedzią na te wyzwania jest program Promocja marki innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG).
🎙️ Podcast MDE – Marketing, Dotacje, Eksport – RP CONSULTING Rafał Pasterczyk
Odcinek 1 | Tematyka: Dotacje | MDE.1/D : Jak zdobyć dotację na rozwój eksportu w programie Promocja Marki Innowacyjnych MŚP (działanie 2.25 FENG)?
W pierwszym odcinku podcastu MDE (Marketing, Dotacje, Eksport), Rafał Pasterczyk – konsultant marketingu B2B, rozwoju eksportu i pozyskiwania dotacji z UE, prowadzący działalność pod marką RP CONSULTING Rafał Pasterczyk – dzieli się swoją wiedzą zdobytą podczas trzech perspektyw finansowych UE. Ten artykuł to merytoryczne kompendium oparte na doświadczeniach eksperta, który od 2009 roku zrealizował z sukcesem ponad 100 projektów w obszarze pozyskiwania i rozliczania dotacji na rozwój eksportu.
🎙️ Podcast MDE (MDE.1/D) – multimedialne źródła wiedzy
🎧 Słuchaj całego odcinka na kanale You Tube
🎧Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?
1. Fundamenty sukcesu: Czym jest dotacja 2.25 FENG?
Program „Promocja marki innowacyjnych MŚP” to bezpośrednia kontynuacja niezwykle popularnego w poprzednich latach programu „Go to Brand”. Jak zauważa Rafał Pasterczyk z RP CONSULTING, choć cele pozostały podobne, warunki brzegowe stały się znacznie bardziej rygorystyczne.
Dotacja ta pozwala na sfinansowanie szerokiego wachlarza działań proeksportowych. Przedsiębiorcy mogą liczyć na:
- 85% dofinansowania kosztów podróży służbowych (diety, noclegi, bilety – rozliczane ryczałtowo, co znacznie upraszcza administrację).
- 50% dofinansowania pozostałych kosztów, takich jak wynajem i zabudowa stoiska targowego, opłaty rejestracyjne czy kampanie promocyjne w mediach elektronicznych.
Chcesz poznać szczegółowe informacje o działaniu 2.25 FENG – Promocja marki Innowacyjnych MŚP?
2. Analiza kwalifikowalności: Czy Twój biznes pasuje do programu?
To najtrudniejszy etap, na którym – według Rafała Pasterczyka – odpada najwięcej firm. Ekspert RP CONSULTING wyróżnia kilka „żelaznych warunków”, które muszą zostać spełnione kumulatywnie:
Sektory gospodarki i KIS
Projekt musi wpisywać się w jeden z 15 sektorów perspektywicznych (m.in. IT/ICT, meblarski, farmaceutyczny czy wyrobów medycznych). Co więcej, niezbędna jest zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (KIS). Jest to katalog technologii i obszarów badawczych, które Polska uznaje za priorytetowe dla rozwoju gospodarki.
Doświadczenie w eksporcie (reguła minimum 20%)
W przeciwieństwie do poprzednich lat, obecna dotacja nie jest przeznaczona dla nowicjuszy. Wnioskodawca musi:
- prowadzić działalność eksportową od co najmniej dwóch pełnych lat obrotowych.
- wykazać, że w ostatnim zamkniętym roku przychody z eksportu stanowiły minimum 20% przychodów ogółem.
Innowacyjność i badania (formularze GUS-PNT)
Kluczowym dokumentem jest potwierdzenie złożenia do GUS formularza PNT-01 (dotyczącego działalności badawczo-rozwojowej) lub PNT-02 (dotyczącego innowacji) w ciągu ostatnich 3 lat. Bez tego załącznika wniosek zostanie odrzucony.
3. Pułapki, których musisz uniknąć: perspektywa RP CONSULTING
Rafał Pasterczyk w podcaście MDE otwarcie mówi o tym, co może pójść nie tak. „Gorsze od braku dotacji jest jej otrzymanie i zorientowanie się, że projekt jest niemożliwy do zrealizowania” – ostrzega.
Błąd 1: Nadmiar rynków eksportowych
Wielu przedsiębiorców chce promować się „wszędzie”. To błąd strategiczny. Należy skupić się na rynkach kluczowych, na których faktycznie planujemy sprzedaż. Każdy wybrany rynek wymaga szczegółowego uzasadnienia, analizy konkurencji oraz wskazania przewag produktowych w układzie porównawczym (cena, jakość, marża).
Błąd 2: Niestosowanie się do procedury zamówień
Wszystkie zamówienia, których łączna wartość przekracza 80 000 PLN netto, muszą być realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności (Baza Konkurencyjności). Przykładowo, jeśli planujesz 4 imprezy targowe i na każdą wynajmujesz zabudowę za 25 000 PLN, to łącznie przekraczasz próg i musisz przeprowadzić sformalizowane zapytanie ofertowe. Decydują koszty, które są tożsame rodzajowo, funkcjonalnie i realizowane w czasie trwania projektu. W materiale znajdziesz podpowiedź, w jaki sposób można próbować uniknąć skomplikowanych procedur np. przy wynajmie gotowych stoisk targowych.
Błąd 3: Brak potwierdzenia prawa do marki
Musisz udowodnić, że masz prawo do marki produktowej, którą promujesz. Przykładowym dowodem może być świadectwo ochronne z urzędu patentowego. Jeśli go nie masz, musisz przygotować inne, niepodważalne dokumenty potwierdzające własność.
4. Nowoczesne wymogi: ekologia, dostępność i branding
W nowej perspektywie finansowej (FENG) ogromny nacisk kładzie się na tzw. horyzontalne zasady Unii Europejskiej.
- Zasada DNSH (Do No Significant Harm): Twój projekt nie może znacząco szkodzić środowisku. Musisz wybrać co najmniej dwa wskaźniki z tzw. Zasad 6R (np. recykling materiałów stoiska).
- Standardy dostępności: każdy element projektu – od stoiska, przez stronę internetową, aż po filmy wideo – musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Przykładowo, filmy wideo muszą posiadać audiodeskrypcję, a materiały cyfrowe spełniać standardy WCAG.
- Branding (Poland Business Forward): wszystkie działania muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami Funduszy Europejskich oraz znakiem graficznym programu.
5. Jak zacząć? Metodyka przygotowania projektu wg Rafała Pasterczyka
Proces przygotowania wniosku o dofinansowanie 2.25 FENG w RP CONSULTING opiera się na trzech filarach:
- Analiza przedprojektowa: Weryfikacja wszystkich warunków brzegowych (sekcje sektorowe, KIS, PNT, 20% eksportu).
- Optymalizacja budżetu: Planowanie działań w taki sposób, aby maksymalizować zwrot przy jednoczesnym uproszczeniu późniejszego rozliczania.
- Zabezpieczenie merytoryczne: Przygotowanie opisów produktów, przewag konkurencyjnych i strategii marketingowej tak, aby wniosek był czytelny i logiczny dla eksperta oceniającego w PARP.
Podsumowanie
Wiedza to podstawa, wdrożenie to klucz
Współpraca z profesjonalnym konsultantem marketingu B2B i dotacji, takim jak Rafał Pasterczyk, to nie tylko wyższa szansa na sukces wniosku, ale przede wszystkim bezpieczeństwo Twojej firmy. RP CONSULTING, bazując na doświadczeniu z ponad 100 podobnych projektów, pomaga uniknąć wielu utrudnień na etapie realizacji, które wynikają z błędów na etapie planowania.
Jeśli planujesz ekspansję zagraniczną i chcesz wykorzystać środki z programu FENG 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, nie czekaj do ostatniej chwili. Nabór wniosków trwa od 5 listopada do 8 stycznia 2026 roku.
Chcesz profesjonalnie rozwinąć swój eksport?
Zachęcamy do zapoznania się z naszymi realizacjami i opiniami klientów
Artykuł opracowany na podstawie odcinka nr 1 podcastu MDE – Marketing, Dotacje, Eksport.