Cyfryzacja lubelskich MŚP to działanie ukierunkowane na projekty w zakresie transformacji cyfrowej MŚP.

Głównym jego celem jest wspieranie wdrażania specjalistycznych rozwiązań cyfrowych („szytych na miarę”), a w szczególności zmiana modeli biznesowych w kierunku Przemysłu 4.0 i gospodarki opartej na danych oraz cyfryzacja przedsiębiorstw.

Pomoc ukierunkowana jest również na: zwiększenie wykorzystania systemów procesowych, przestawienie się firm na cyfrowy łańcuch dostaw i wprowadzanie produktów i usług opartych na TIK do codziennej działalności, digitalizację procesów eksportowych, wzmocnienie potencjału przedsiębiorstw do ponownego wykorzystania informacji lub współdzielenia zasobów przedsiębiorstw oraz rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Cyfryzacja lubelskich MŚP – kluczowe warunki realizacji projektów

1. Projekty muszą być realizowane wyłącznie na terenie województwa lubelskiego
2. Wnioskodawca musi posiadać siedzibę lub oddział w woj. lubelskim najpóźniej w dniu ogłoszenia naboru
3. Wnioskodawcy muszą uzasadnić, w jaki sposób projekt przyczyni się do realizacji celów Działania, FEL 2021-2027 oraz rozwoju gospodarczego województwa lubelskiego
4. W przypadku wnioskodawców prowadzących działalność gospodarczą również poza województwem lubelskim, wsparciem może zostać objęta wyłącznie ta część przedsiębiorstwa, która faktycznie i trwale funkcjonuje na terenie województwa lubelskiego
5. W ramach naboru mogą aplikować wnioskodawcy, którzy uzyskali przychód ze sprzedaży w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 200 tys. PLN w jednym zamkniętym roku obrotowym, trwającym przynajmniej 12 miesięcy w okresie 3 lat poprzedzających rok, w którym złożył wniosek o dofinansowanie.
6. Wsparciem objęte będą wyłącznie projekty, w ramach których zaplanowano wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych dopasowanych do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa (rozwiązania „szyte na miarę”) oraz rozwój kompetencji kadry wnioskodawcy, umożliwiających efektywne wykorzystanie wdrażanych rozwiązań i narzędzi cyfrowych lub zachowanie bezpieczeństwa operacyjnego.
7. Wsparciem objęte będą tylko te projekty, w ramach których zaplanowano wdrożenie innowacji produktowej, procesowej lub organizacyjnej co najmniej w skali przedsiębiorstwa wnioskodawcy.
8. Rozwiązania cyfrowe planowane do wdrożenia w ramach projektu muszą mieć zastosowanie wyłącznie w działalności gospodarczej prowadzonej przez wnioskodawcę i muszą służyć transformacji cyfrowej danego przedsiębiorstwa. Wsparciem nie może być objęty zakup wartości niematerialnych i prawnych lub usług w zakresie opracowania rozwiązań cyfrowych, które będą stanowić produkt podlegający dalszemu odpłatnemu udostępnianiu, w tym np. na podstawie licencji/sprzedaży podmiotom trzecim.
9. W ramach projektów ze wsparcia wykluczone są wydatki na zakup oprogramowania biurowego, księgowego, systemów operacyjnych wykorzystujących powszechnie znane i dostępne technologie.
10. We wniosku o dofinansowanie należy obligatoryjnie wykazać dwa odrębne zadania dla poszczególnych działań w projekcie, zgodnie z poniższym podziałem:
    1. Zadanie 1 – Wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych – finansowane pomocą de minimis
    2. Zadanie 2 – Wsparcie kompetencji cyfrowych – finansowane pomocą publiczną na podstawie art. 18 Rozporządzenia Komisji 651/2014.
11. Aby złożyć wniosek o dofinansowanie i załączniki Wnioskodawca musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym z ważnym certyfikatem

Posłuchaj podcastu, w którym szczegółowo omawiamy działania 2.4 FELU – Cyfryzacja lubelskich MŚP👇

Wolisz słuchać w drodze lub odtwarzać w tle?

Kto może ubiegać się o dofinansowanie

• przedsiębiorstwa MŚP – mikro, małe, średnie

Zasady finansowania projektów

1. Brak ograniczeń kwotowych w zakresie minimalnej i maksymalnej wartości projektu oraz minimalnej i maksymalnej wartości wydatków kwalifikowalnych.
2. Maksymalna kwota dofinansowania wydatków kwalifikowalnych: 1 200 000,00 PLN.
3. Maksymalny poziom dofinansowania wydatków kwalifikowalnych:
   1. koszty kwalifikowalne w ramach zadania 1 Wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych, objęte pomocą de minimis na podstawie Rozporządzenia 2023/2831:
      1. mikroprzedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwa – 70%,
      2. średnie przedsiębiorstwa – 60%;
   2. koszty kwalifikowalne w ramach zadania 2 Wsparcie kompetencji cyfrowych, objęte pomocą publiczną na podstawie art. 18 Rozporządzenia 651/2014 – 50%.
4. Wkład własny w projekcie stanowi różnicę całkowitej wartości projektu i dofinansowania.

Katalog kosztów kwalifikowanych

1. Zakup środków trwałych

• pod warunkiem, że są niezbędne do wdrożenia projektu
• maksymalnie do wartości 10% kosztów kwalifikowanych projektu
• kwalifikowane mogą być wyłącznie nowe środki trwałe, gdy spełniają następujące warunki:
  • będą włączone do aktywów przedsiębiorstwa oraz będą podlegać amortyzacji,
  • będą związane z projektem przez co najmniej 3 lata od daty płatności końcowej na rzecz beneficjenta,
  • wnioskodawca/beneficjent nie dysponuje środkiem trwałym który mógłby zostać użyty zamiennie (posiada takie cechy/parametry/funkcje dzięki, którym mógłby zastąpić planowany do zakupu w ramach projektu środek trwały),
  • będą wykorzystywane w działalności gospodarczej prowadzonej przez wnioskodawcę na terenie województwa lubelskiego.
• Koszty uboczne zakupu nowego środka trwałego, tj. koszty ubezpieczenia, koszty dostawy, montażu i uruchomienia stanowią koszt niekwalifikowalny projektu, jeżeli nie zostały wkalkulowane w cenę danego środka trwałego
• Zakup środka trwałego musi być przeprowadzany na warunkach rynkowych od osób trzecich niepowiązanych z nabywcą (bez zaistnienia konfliktu interesów), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

2. Zakup wartości niematerialnych i prawnych 

• w szczególności: autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje, prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych, know-how.
• wyłącznie zakup specjalistycznego oprogramowania czy specjalistycznych rozwiązań/technologii, przyczyniających się do realizacji celów projektu oraz celów Działania 2.4 (w szczególności do zmiany modeli biznesowych w kierunku Przemysłu 4.0 i gospodarki opartej na danych). 
• Nie jest objęty wsparciem: zakup oprogramowania biurowego, księgowego czy zakup systemu operacyjnego wykorzystującego powszechnie znane i dostępne technologie
• Wartości niematerialne i prawne mogą stanowić koszty kwalifikowalne wyłącznie, gdy spełniają następujące warunki:
  • będą wykorzystywane wyłącznie w miejscu lokalizacji projektu;
  • będą włączone do aktywów przedsiębiorstwa oraz będą podlegać amortyzacji,
  • będą związane z projektem przez co najmniej 3 lata od daty płatności końcowej na rzecz beneficjenta.
• Koszty kwalifikowalne w zakresie zakupu wartości niematerialnych i prawnych są finansowane pomocą de minimis.
• Zakup wartości niematerialnych i prawnych musi być przeprowadzany na warunkach rynkowych od osób trzecich niepowiązanych z nabywcą (bez zaistnienia konfliktu interesów), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

3. Zakup Usług zewnętrznych

3a. Usługi w zakresie wdrożenia specjalistycznych rozwiązań/technologii cyfrowych

1. koszty zaprojektowania i wdrożenia rozwiązań/technologii cyfrowych.
2. koszty dostosowania nabywanych rozwiązań/technologii cyfrowych (wartości niematerialnych i prawnych) do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa, w szczególności w zakresie integracji ww. rozwiązań/technologii z procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie wnioskodawcy, w tym koszty wdrożenia ww. rozwiązań/technologii.

• Muszą spełniać zasady racjonalności i efektywności ekonomicznej, stąd wnioskodawca jest zobligowany do przeprowadzenia rozeznania rynku czy na rynku istnieją gotowe specjalistyczne rozwiązania, które wymagają jedynie dostosowania do potrzeb działalności wnioskodawcy czy też niezbędny jest zakup usługi zaprojektowania nowych rozwiązań cyfrowych.
• W szczególności należy zwrócić uwagę na istnienie gotowych systemów klasy ERP, CRM, WMS i innych, które standardowo oferują szeroki zakres możliwości konfiguracji i dostosowania do specyfiki działalności przedsiębiorstwa. 
• implementacja istniejących na rynku kodów źródłowych, bibliotek, frameworków czy rozwiązań typu open-source, prowadząca do stworzenia dedykowanego oprogramowania dla przedsiębiorstwa, traktowane jest jako wykorzystanie istniejących już rozwiązań technologicznych, a nie jako tworzenie nowego, innowacyjnego rozwiązania cyfrowego.
• Wnioskodawcy, którzy planują zlecenie stworzenie oprogramowania od podstaw, muszą wykazać, że proponowane rozwiązanie znacząco wykracza poza istniejące rozwiązania i nie jest możliwe do osiągnięcia poprzez adaptację już dostępnych na rynku produktów.
• Zakup usług, o których mowa w niniejszym rozdziale, jest możliwy wyłącznie na podstawie umowy, zawartej pomiędzy wnioskodawcą, a wykonawcą. Umowa powinna regulować kwestie związane z przeniesieniem praw autorskich (jeśli dotyczy).
• Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie świadczenia usług polegających na wdrażaniu specjalistycznych rozwiązań cyfrowych. Doświadczenie to musi być udokumentowane co najmniej dwoma listami referencyjnymi, rekomendacjami lub innymi równoważnymi dokumentami. Przedłożone referencje powinny dotyczyć wdrożeń zrealizowanych w okresie ostatnich 12 miesięcy.
• Na etapie rozliczenia projektu, wnioskodawca zobligowany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku przez wykonawcę oraz przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości przepracowanych godzin w ramach zleconej usługi, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje:

1. imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą,
2. liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczególne dni w danym miesiącu,
3. opis wykonanych czynności,
4. czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis wykonawcy.

• Koszty kwalifikowalne w zakresie ww. usług są finansowane pomocą de minimis.
• Zakup ww. usług musi być przeprowadzony na warunkach rynkowych i możliwy jest od osób trzecich, niepowiązanych z wnioskodawcą (bez zaistnienia konfliktu interesów), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

3b. Usługi szkoleniowe dla kadry wnioskodawcy

• świadczonych przez ekspertów zewnętrznych, w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych kadry wnioskodawcy
• Koszty kwalifikowalne są finansowane pomocą publiczną na podstawie art. 18 Rozporządzenia Komisji 651/2014.
• Przez kadrę wnioskodawcy rozumie się pracowników, osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego; właścicieli – kierowników i partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe.
• Niekwalifikowalne są koszty studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych itp.
• Zakup usług, o których mowa w niniejszym rozdziale, jest możliwy wyłącznie na podstawie umowy zawartej pomiędzy wnioskodawcą, a wykonawcą.
• Na etapie rozliczenia projektu, wnioskodawca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości przepracowanych godzin przez wykonawcę, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać (j.w.)
• Zakup ww. usług musi być przeprowadzony na warunkach rynkowych i możliwy jest od osób trzecich, niepowiązanych z wnioskodawcą (bez zaistnienia konfliktu interesów), zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
• Łączna kwota wydatków kwalifikowalnych dotyczących usług szkoleniowych dla kadry wnioskodawcy nie może przekraczać 10% wartości łącznych kosztów kwalifikowalnych.

Cyfryzacja lubelskich MŚP – zasady kwalifikowalności wydatków

1. Wnioskodawca może rozpocząć realizację projektu nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku (początek okresu kwalifikowalności wydatków w projekcie)
2. W przypadku, gdy wnioskodawca rozpoczyna realizację projektu na własne ryzyko po złożeniu wniosku, a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie musi stosować zapisy wzoru umowy o dofinansowanie
3. W przedmiotowym naborze nie mają zastosowania uproszczone metody rozliczania wydatków
4. Kwalifikowalne mogą być wyłącznie wydatki ujęte we wniosku o dofinansowanie złożonym w ramach naboru
5. Zakazane jest podwójne finansowanie wydatków, co oznacza, że dany koszt ujęty we wniosku nie może być finansowany z innych środków publicznych, w tym wnioskodawca nie może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów odpisów z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, dokonywanych od tej części ich wartości, która odpowiada poniesionym wydatkom na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie tylko środków lub wartości niematerialnych i prawnych zwróconych podatnikowi w jakiejkolwiek formie (sytuacja taka może zaistnieć w przypadku nieprawidłowego zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów pełnej amortyzacji od środków trwałych współfinansowanych uzyskaną dotacją)
6. W przypadku, gdy wnioskodawca rozpoczyna realizację projektu na własne ryzyko po złożeniu wniosku, a przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, zobowiązany jest stosować zapisy wzoru umowy o dofinansowanie, stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu, w tym w szczególności upublicznia zapytanie ofertowe w sposób, o którym mowa w Sekcji 3.2.3 pkt 1 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
7. Wnioskodawca w zakresie ponoszenia wydatków zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny – zgodnie z procedurami określonymi w Podrozdziale 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, z zastrzeżeniem wyłączeń, o których mowa w sekcji 3.2.1 (Podrozdział 3.2) ww. Wytycznych.
8. Zgodnie z art. 65 Rozporządzenia ogólnego wnioskodawca zobowiązany jest do zachowania trwałości projektu przez okres 3 lat (MŚP).

Termin naboru wniosków

• ogłoszenie konkursu: 29.11.2025
• rozpoczęcie naboru wniosków: 19.12.2025
• zakończenie naboru wniosków: 27.02.2026

Dokumentacja konkursowa

Harmonogram naborów wniosków dla FE dla Lubelskiego 2021-2027